Buitenlandse btw bij afhalen ?

[Derek-Jan]

Ik haal wel eens producten af als ik bij een buitenlandse (EU) leverancier op de koffie ga. 

 

Nu is er 1 leverancier die mij dan btw laat betalen over die producten terwijl hij dit normaal niet berekend als het bij mij afgeleverd word. Het betreft een reguliere leverancier, dus niet een eenmalige aankoop of zo bij een onbekende.

 

Bij andere leveranciers (ander land) heb ik dit nog niet meegemaakt en kreeg ik gewoon een factuur waar de btw was verlegd, zoals het altijd gaat.

 

Is hier een officiele regel voor of is dit afhankelijk van de leverancier ? 

[herman van der helm]

Een leverancier mag uitsluitend goederen met 0% btw leveren als bewezen wordt dat de goederen de grens over zijn gegaan. Per bode is dit aantoonbaar. Als je het zelf meeneemt kan dit bewijs mogelijk niet geleverd worden. Advies: maak verklaring dat jij, met auto met kentekennummer de goederen hebt meegenomen. Bewijs dat je daar daadwerkelijk bent geweest bv met tolbriefje of parkeerapp. Stuur dit op naar de leverancier en vraag om een btw 0 factuur. Dan is het aannemelijk dat de goederen de grens over zijn gegaan.

[Roel J]

Wat Herman zeg is de regel op basis waarvan je als verkoper zekerheid kan krijgen over de daadwerkelijke export. Het gaat over Nederland maar het is een Europese regel dus in heel EU is het in de basis hetzelfde. MAar de crux is dat de verkoper verantwoordelijk is zich te overtuigen dat er daadwerkelijk geexporteerd wordt.
 

hier zie je de uitleg van de belastingdienst

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/administratie_bijhouden_van_goederen_en_diensten_naar_andere_eu-landen/aantonen_dat_u_goederen_levert_aan_afnemers_die_aangifte_doen/vervoersverklaring_bij_afhaaltransacties

 

Een leverancier heeft dus wel de vrijheid om te vinden dat onvoldoende duidelijk is dat de goederen het land verlaten, want zij moeten dat kunnen aantonen bij een controle. Dat kan ook komen omdat bijv het personeel op de afhaallocatie onvoldoende bekend is met de formaliteiten.

 

De oplossing lijkt me ook simpel, als je normaal online besteld en het wordt bezorgt dan doe je dat toch ook bij een bezoek? Laat de goederen opsturen als je geen btw gedoe wilt.

[Cosara]

14 uur geleden, Roel J zei:

Een leverancier heeft dus wel de vrijheid om te vinden dat onvoldoende duidelijk is dat de goederen het land verlaten, want zij moeten dat kunnen aantonen bij een controle.

Ik zou het geen vrijheid willen noemen, maar een verplichting …

 

20 uur geleden, Derek-Jan zei:

Bij andere leveranciers (ander land) heb ik dit nog niet meegemaakt en kreeg ik gewoon een factuur waar de btw was verlegd, zoals het altijd gaat.

Het zijn deze andere leveranciers die hier te makkelijk mee omgaan.

 

De oplossing van Roel is simpel en doeltreffend … maar dan wordt het wel een duur kopje koffie. 

[Derek-Jan]

16 minuten geleden, Cosara zei:

De oplossing van Roel is simpel en doeltreffend … maar dan wordt het wel een duur kopje koffie. 

 

Vooral dat he, als je er dan toch bent kun je net zo goed wel wat handel meenemen.

 

Maar volgens de regels moet het dus met btw. Duidelijk.

[herman van der helm]

BTW terugvorderen bij de belastingdienst van een ander land is ook niet zo makkelijk als beide bedrijven een geldig BTWnummer hebben. Formeel moet dan zonder BTW geleverd worden.

Ik zou dus toch met een verklaring en wat extra bewijs werken en factuur zonder BTW vragen aan de levererancier.

4 mei 2022 aangepast door herman van der helm

[Bert.]

27 minuten geleden, herman van der helm zei:

 Formeel moet dan zonder BTW geleverd worden.

Dat is dus niet zo, het is geen kwestie van "moeten" maar van "mogen". De leverancier neemt immers een risico om zonder BTW te leveren, wat eigenlijk niet wettelijk afgedwongen kan/mag worden. De NL BD schrijft ook niet voor niets bij de vervoersverklaring:

 

"Lever bijvoorbeeld alleen met 0% aan vaste klanten die al vaker zonder problemen bij u hebben gekocht. In andere gevallen kunt u de klant beter Nederlandse btw in rekening brengen". 

 

34 minuten geleden, herman van der helm zei:

BTW terugvorderen bij de belastingdienst van een ander land is ook niet zo makkelijk als beide bedrijven een geldig BTWnummer hebben.

Dat klopt, dit kan in beginsel niet via het elektronisch teruggaafverzoek, eigenlijk de enige oplossing (naast crediteren en een nieuwe factuur) is registratie in het land van de leverancier,  de aankoop als fictieve ICL aangeven en de betaalde BTW terug te vragen. Een hoop gedoe.