Boekhoudpakket dat real time fiscale winst toont?

[RobinRobin]

Beste Higherlevelers, 

 

Ik zou graag real time willen weten hoeveel aan inkomstenbelasting en zorgverzekeringswet moet betalen. Momenteel bereken ik dit handmatig in Excel. 

 

De belangrijkste eis is real time inzicht in te betalen belasting over het huidige jaar. Compleet eisenpakket: 

- Facturatie inkoop/verkoop
- Banktransacties automatisch uitlezen
- Banktransacties automatisch linken aan facturen
- Real time verschuldigde BTW per kwartaal/jaar
- Real time verschuldigde inkomstenbelasting + zorgverzekeringswet 

- Real time besteedbaar inkomen berekenen op basis van winst/verlies inclusief belastingvoordelen zoals MKB-winstvrijstelling en zelfstandigenaftrek

 

Zoek ik iets dat niet bestaat?

 

Bij voorbaat mijn eeuwige dank voor iedereen die mij hiermee helpt. 

 

P.S.: Ik begrijp goed dat de definitieve berekening pas na afsluiting van het jaar gemaakt kan worden. Maar tijdens het jaar zou ik graag real time de tussenstand inzien. 

[Joost Rietveld]

5 minuten geleden, RobinRobin zei:

tijdens het jaar zou ik graag real time de tussenstand inzien.

Dag Robin

 

Dat kun je alleen doen op basis van aannames. Als je bijvoorbeeld tot 1 juli van het jaar een winst hebt van 20.000, dan berekent de software volgens jouw wensen dat er tot dan toe geen IB verschuldigd is en slechts 1.090 premie ZVW. Daarbij moet de software ook aannemen dat je voldoet aan de criteria voor ondernemerschap + het urencriterium.

 

Maak je vervolgens in de tweede helft van het jaar 50.000 winst, dan loop je dus hopeloos achter de feiten aan. Want ineens is je jaarwinst 70.000, wat neerkomt op 17.000 IB en 3.000 ZVW. En dan heb ik het nog niet eens over andere invloeden op je belastingen zoals renteaftrek eigen woning, inkomsten uit andere werkzaamheden en vermogen, AO-premies, lijfrente, heffingskortingen, etc etc.

 

Kortom, ik denk dat je het real time IB+ZVW deel van je wensen moet laten varen. Dat zit niet in bestaande software. Dat kun je alleen berekenen op basis van aannames. En als je dat toch al doet, dan kun je net zo goed het programma van de fiscus invullen waarmee je een voorlopige aanslag over het lopende boekjaar kunt aanvragen.

[Hans van den Bergh]

15 minuten geleden, RobinRobin zei:

Zoek ik iets dat niet bestaat?

 

Ja, in die zin dat je de toekomst niet kunt voorspellen en realtime alleen maar iets weet over het moment dat de volgende dag alweer veranderd kan zijn.

 

Je kunt echter op elk moment wel een actuele balans opmaken, dat is een overzicht van bezittingen en schulden op een bepaald moment en vandaar de consequenties doorberekenen voor IB e.d., maar of dat zinvol is...?

 

Er zijn allerlei (kosten) posten die je op een bepaald bedrag begroot, maar die gaandeweg kunnen wijzigen en waar je nog over moet beslissen of je deze kosten door gaat berekenen in jouw prijsstelling. Maar de consequenties zijn dan afhankelijk van een beslissing die je nu nog niet weet.

[Ron van der Kolk]

 

25 minuten geleden, RobinRobin zei:

- Real time verschuldigde inkomstenbelasting + zorgverzekeringswet 

- Real time besteedbaar inkomen berekenen op basis van winst/verlies inclusief belastingvoordelen zoals MKB-winstvrijstelling en zelfstandigenaftrek

Wat je wilt is een privé berekening maken in een zakelijk boekhoudpakket en dat zijn echt twee verschillende dingen. Jouw privésituatie (andere inkomsten, aftrekposten, partner enz) is van invloed op de te betalen belasting en dat zit allemaal niet in een boekhoudpakket. 

 

Daarnaast is een realtime weergave niet zinvol, zoals Joost uitlegt. Om een zinvolle berekening te maken heb je een schatting nodig van de kosten en opbrengsten voor het hele jaar. Aangiftesoftware of Excel zijn dan betere oplossingen, om de boekhouding zuiver te houden. 

 

26 minuten geleden, RobinRobin zei:

- Facturatie inkoop/verkoop
- Banktransacties automatisch uitlezen
- Banktransacties automatisch linken aan facturen
- Real time verschuldigde BTW per kwartaal/jaar

Dit is dan weer een stuk makkelijk, want dit zit standaard in veel boekhoudpakketten. Uiteraard toch weer met een nuance: btw is realtime inzichtelijk voor zover in- en verkoopfacturen goed zijn ingeboekt, maar vergeet niet de btw correcties voor privégebruik en een eventuele bedrijfsauto in je aangifte te verwerken.

[herman van der helm]

Het beste is om de boekhouding van vorig jaar realtime te vergelijken met je huidige cijfers.

Is de omzet en kosten vergelijkbaar met die op dezelfde dag van vorig jaar dan kun je een redelijke inschatting maken van jouw af te dragen belasting ed. door het bedrag dat je vorig jaar betaalde te vergelijken met het deel van het huidige jaar dat verstreken is. 

Tenzij je hele afwijkende investeringen aan het doen bent natuurlijk.

[RobinRobin]

Joost Rietveld ,Hans van den Bergh, Ron van der Kolk, herman van der helm

 

Dank voor jullie reacties. Ik begrijp dat er teveel variabelen zijn en dat software de toekomst niet waterdicht kan voorspellen. 

 

Als ik de real time eis verander naar prognose zou ik al wat dichter in de buurt komen met het huidige aanbod aan pakketten. Toch kom ik er dan nog niet zonder handmatige berekening in Excel vanaf. 

 

In elk geval bedankt voor de reacties tot nu toe. 

[Roel J]

Welk (zakelijk) doel wil je bereiken met dit realtime inzicht?
misschien zijn er dan nog wat suggesties te bedenken hoe dat ht meest efficient kan.

Is het niet gewoon genoeg dat je elk kwartaal bij de btw aangifte. ook een prognose te maken en zonodig de voorlopige aanslag IB bij te stellen.