Ga naar inhoud
  • 0

Kostprijs + transportkosten

Junior     6 0

We hebben in onze boekhouding de kostprijs berekend waarin ook de transportkosten zijn meegenomen.
Nu hebben we een factuur ontvangen voor de transportkosten (container). Nu zegt mijn gevoel dat ik deze niet moet boeken in ons boekhoud programma omdat wij deze ook in de kostprijs hebben meegenomen. Volgens mij voeren wij dan 2x de transportkosten door. Of heb ik dit verkeerd?
Als dit klopt, hoe boeken we dan de factuur voor transport weg? Dit kan een post zijn van 25K.

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

14 antwoorden op deze vraag

  • 0
Legend     5,4k 10 746
35 minuten geleden, Bassie2110 zei:

We hebben in onze boekhouding de kostprijs berekend waarin ook de transportkosten zijn meegenomen.

De kostprijs volgt uit de boekhouding ... niet andersom.

39 minuten geleden, Bassie2110 zei:

Nu hebben we een factuur ontvangen voor de transportkosten (container). Nu zegt mijn gevoel dat ik deze niet moet boeken in ons boekhoud programma omdat wij deze ook in de kostprijs hebben meegenomen.

Hoe ben je tot de kostprijsberekening gekomen ... met gefingeerde kosten ?

 


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 0
Junior     6 0

Kostprijs hebben we berekend door alle bijkomende kosten (container, invoer, douane etc) in een excel te zetten. Dan te kijken hoeveel dozen er in een container zitten. Kosten delen door aantal dozen. 
We werken met exact online.

Link naar reactie
  • 0
Moderator     8,9k 9 861

Begrijp ik goed dat je de leverancier van de transportwerkzaamheden hebt betaald en dat je die kosten door berekent aan jouw afnemer?


Succes & Groet, Hans van den Bergh, A.C.T.I.V.E. (Adviseur, Coach, Trainer, Inbrenger Van Expertise)-Consultant, Hospitality & Leisure Ondernemer 'In Ruste', Gediplomeerd Specialist Arbeidsrecht (arbeidsrechter.nl), MSc-Student Design Driven Innovation (nhlstenden.com); (Let Op: Mijn reacties als vrijwillig Moderator zijn op basis van toetsing aan de Forumregels, als forumlid zijn deze op persoonlijke titel)

Link naar reactie
  • 0
Junior     6 0

Zal het even uitleggen met een voorbeeld.

wij kopen pannen in voor 10 Euro
met alle kosten van transport, invoerrechten, etc erbij hebben wij in Exact Online een kostprijs van zeg 12,50. Dus we berekenen inderdaad ook de transportkosten uit China door aan de afnemer.
Daarnaast hebben we een factuur in Exact Online gezet van 25K. Dit is volgens mij dan dubbel toch? 

Link naar reactie
  • 0
Legend     5,4k 10 746
21 minuten geleden, Bassie2110 zei:

Dit is volgens mij dan dubbel toch?

Als je niet alle kosten inboekt, dan komt er toch geen volledige kostprijs uitrollen ?


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 0
Junior     6 0
(aangepast)

in onze eigen excel sheet berekenen wij al de kostprijs waarbij de transportkosten na rato zijn meegenomen. 
Daarnaast zet onze financiële man ook nog eens de transportkosten factuur die wij krijgen in Exact. 
Volgens mij zetten wij dan de transportkosten dubbel in onze boekhouding (in kostprijs en als losse factuur)

aangepast door Bassie2110
Link naar reactie
  • 0
Legend     445 7 100

In Exact kun je bij ieder artikel inderdaad een kostprijs invoeren. Het lijkt erop dat je die kostprijs wil gebruiken om je marge per artikel inzichtelijk te maken, maar ik denk niet dat dat een handige manier is. 

 

De mogelijkheden van Exact om op artikelniveau je resultaat te tonen zijn, voor zover mij bekend, niet zo uitgebreid. Als je dat wil (waarschijnlijk via Verkoop > Artikelen > Artikelen: Resultaten > Filter op 'Resultaat') kan Exact je alleen verkoopprijs - kostprijs = resultaat laten zien. In die kostprijs zal je dan echt al je kosten op moeten tellen zoals je hebt gedaan. Het hele kostprijs-onderdeel van Exact staat echter redelijk los van je administratie.

 

Een factuur, zoals die van je transportkosten, moet je uiteraard inboeken. Dat is immers de basis van boekhouding. Het boeken van die factuur zal dan ook niet meteen invloed hebben op de kostprijs die je bij een artikel hebt ingevoerd, dat staat er los van.

 

Als je inzicht wil krijgen in je resultaat kun je dat beter bekijken bij de Balans / Winst- en verliesrekening (Financieel > Analyse en resultaten > Resultaten: Balans / Winst & Verlies). Als je je grootboekrekeningen goed hebt ingericht en al je facturen goed inboekt geeft dat je inzicht in je resultaten. Je opbrengsten zie je dan dus niet op basis van de kostprijs die je bij ieder artikel kunt invoeren, maar op basis van je ingeboekte omzet. En je kosten zie je op basis van je ingeboekte facturen (zoals die transportfactuur).

 

Als je graag inzicht in resultaat op artikelniveau wil hebben kun je waarschijnlijk beter in Excel aan de slag, aangezien Exact daar dus weinig mogelijkheden voor heeft.

 

Welkom op Higherlevel, overigens!

 

 

Link naar reactie
  • 0
Junior     6 0

Bedankt Ruben voor de zeer gedetailleerde uitleg. 
Alleen boeken wij soms een transport factuur in van 25K en dit heeft dan ineens veel effect op onze balans. Het na rato verdelen van de transportkosten lijkt dan beter. 
Daarbij hebben wij bijvoorbeeld in december 2021 voor bijna 150K aan transportkosten gekregen en zijn de producten pas dit jaar aan het verkopen. Het betekent in jouw voorbeeld dan dat wij flinke kosten op de balans van 2021 hebben staan.
Of zie ik dit verkeerd?

Link naar reactie
  • 0
Moderator     8,9k 9 861

Maak je het jezelf niet onnodig moeilijk?

 

Enerzijds koop je transportkosten in, dat boek je dus ook als kosten. Anderzijds bereken je die kosten door in de prijs die jouw afnemer moet betalen, dat is dus omzet. Of begrijp ik jouw vraag verkeerd?

 


Succes & Groet, Hans van den Bergh, A.C.T.I.V.E. (Adviseur, Coach, Trainer, Inbrenger Van Expertise)-Consultant, Hospitality & Leisure Ondernemer 'In Ruste', Gediplomeerd Specialist Arbeidsrecht (arbeidsrechter.nl), MSc-Student Design Driven Innovation (nhlstenden.com); (Let Op: Mijn reacties als vrijwillig Moderator zijn op basis van toetsing aan de Forumregels, als forumlid zijn deze op persoonlijke titel)

Link naar reactie
  • 0
Junior     6 0

De vraag is: transportkosten meenemen in de kostprijs of transportkosten apart in de boekhouding zetten en weglaten in de kostprijs. 
In het laatste geval kan dit enorm veel teweeg brengen zodra wij (in mijn voorbeeld) 150K boeken in december. Dit geeft een behoorlijk negatief resultaat in de balans voor dat jaar als je nagaat dat je de producten pas gaat verkopen in het jaar erop. Leuk voor je balans omdat je kosten in het jaar ervoor zit maar de bank zal daar anders over denken.


Op zich inderdaad geen moeilijke kwestie want wij zullen niet de enige zijn.
Kostprijs zonder of incl. transportkosten? 

Link naar reactie
  • 1
Moderator+     7,4k 25 1342
22 minuten geleden, Bassie2110 zei:

De vraag is: transportkosten meenemen in de kostprijs of transportkosten apart in de boekhouding zetten en weglaten in de kostprijs. 

 

Het antwoord op die vraag het kan beide. En in beide methoden zul je de transportfactuur ook als inkoopfactuur moeten boeken.

Alleen als je met een vaste verrekenprijs werkt, zoals jullie lijken te doen dan zul je de inkoopfactuur op een andere (tussen)rekening moeten boeken en wordt die uitgaven gedekt doordat bij elke verkoop een deel van de kostprijs naar die dekkingsrekening gaat.

 

De andere methode is wat gebruikelijker bij kleinere administraties, je boekt dan gewoon de inkoopkosten goederen als voorraad en de transportkosten als kosten op moment dat de factuur komt. dat zorgt qua transportkosten in je winst en verlies rekening mogelijk voor hoge kosten in 1 maand. maar dat is niet goed of fout. Het is gewoon een geaccepteerde methode.

 

hoe het ook zij een inkoopfactuur zul je altijd moeten boeken en betalen want je transporteur wil gewoon na 30 dagen zijn geld.

 

 

Link naar reactie
  • 0
Legend     445 7 100
52 minuten geleden, Bassie2110 zei:

Daarbij hebben wij bijvoorbeeld in december 2021 voor bijna 150K aan transportkosten gekregen en zijn de producten pas dit jaar aan het verkopen. Het betekent in jouw voorbeeld dan dat wij flinke kosten op de balans van 2021 hebben staan.

Je hoort de kosten te boeken in de periode waarop ze betrekking hebben. Zoek eens op de term overlopende posten, dan vind je meer informatie over hoe je deze situatie in je boekhouding verwerkt.

Link naar reactie
  • 0
Super Senior     234 5
Op 5-7-2022 om 18:10, Bassie2110 zei:

De vraag is: transportkosten meenemen in de kostprijs of transportkosten apart in de boekhouding zetten en weglaten in de kostprijs. 
In het laatste geval kan dit enorm veel teweeg brengen zodra wij (in mijn voorbeeld) 150K boeken in december. Dit geeft een behoorlijk negatief resultaat in de balans voor dat jaar als je nagaat dat je de producten pas gaat verkopen in het jaar erop. Leuk voor je balans omdat je kosten in het jaar ervoor zit maar de bank zal daar anders over denken.


Op zich inderdaad geen moeilijke kwestie want wij zullen niet de enige zijn.
Kostprijs zonder of incl. transportkosten? 

Je haalt echt wat dingen door elkaar denk ik, kosten en resultaat staan sowieso niet op de balans (niet zo zwart wit in elk geval).

 

Op productniveau kun je de kostprijs noteren (goed dat je daarin de transportkosten meeneemt). Daarmee kun je de marge per product direct zien en kun je ook na verloop van tijd wat rapportages draaien op product- of productgroep niveau met betrekking tot marge etc. Dan kan je bijvoorbeeld zien of je meer verdient aan koekenpannen of aan braadpannen.
Wat je hier invult staat los van je winst/verlies rekening.

 

Aan de andere kant moet je al je inkoopfacturen inboeken op factuurdatum, zowel van de producten zelf als van het transport. Dit voor je BTW adminstratie maar ook voor je winst/verlies rekening (waar je echte resultaat te zien is) en afletteren met je betalingen. 

 

Wat je kunt doen is verschillende boekingen maken voor de kosten zodat je die over meerdere maanden uitsmeert, dat geeft een beter beeld over je resultaat per maand/kwartaal. Voor de balans maakt het niet uit wanneer je die 150k toch in 1x betaalt in december, dit komt dan direct op je balans terecht (in de vorm van vermindering van je liquide middelen of verhoging van je vreemd vermogen als je ervoor leent). Als je elk jaar in december een soortgelijk bedrag uitgeeft dan maakt het eigenlijk ook niet uit.

 

Mijn advies zou zijn om even een boekhouder ernaar te laten kijken als je zelf niet voldoende kennis hebt.

Link naar reactie

Maak een account aan of log in om te reageren

Je moet een lid zijn om een reactie te kunnen achterlaten

Account aanmaken

Registreer voor een nieuwe account in onze community. Het is erg gemakkelijk!

Registreer een nieuw account

Inloggen

Heb je reeds een account? Log hier in.

Nu inloggen
Verberg sidebar
  • Wie is er online?
    4 leden, 153 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 75.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.