Is een factuur voor de administratie altijd verplicht?

[IndieDyer]

Ik heb een webwinkel waar ik uitsluitend aan particulieren in Nederland verkoop.

Volgens de website van de belastingdienst ben ik niet verplicht om te factureren...
 

Quote

Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties:

U bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer.

U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren

 

Maar een aantal andere ondernemers die ik onlangs gesproken heb, maakten mij wijs dat ik toch facturen moet aanmaken voor de administratie (en boekhouding), en dat bijvoorbeeld een pakbon niet voldoet.

Hoe zit dat nu?

[Joost Rietveld]

Dat is heel simpel: van wie is het het aannemelijkst dat ze de waarheid spreken?

[Roel J]

Ondernemers maken elkaar veel wijs.. dat komt deels omdat elke ondernemer met net iets ander deel van de regels te maken heeft.

 

webwinkeliers worden net als winkeliers gezien als detailhandel, in een winkel krijg je geen factuur en die winkeliers zitten echt niet elke avond van alle verkopen alsnog facturen te maken.

 

Dus ook voor jou is een factuur niet verplicht. Wat in de praktijk vaak wel gebeurd bij webwinkels is dat de software een (automatische) functie heeft die een factuur bestand uitspuugt dat je kan inlezen in je boekhoudpakket of er kan rechtstreeks gekoppeld te worden.

Het kan dus wel zo efficiënt zijn om je verkopen van je webshop in je boekhouding te krijgen om daarvoor de factuurfunctionaliteit te gebruiken.

 

 

Er zijn natuurlijk ook heel veel webwinkels die (ook) aan ondernemers verkopen en die klanten hebben wel een factuur nodig en die moet je dan ook maken.
Veel ondernemers met een gemengde klantenkring zullen daarom altijd facturen maken voor alle klanten en soms denken ze dan dat het ook altijd verplicht is.

Maar het is niet verplicht om als (web)winkelier om een factuur te maken bij elke verkoop als je verkoopt aan particulieren precies zoals de informatie van de belastingdienst stelt.

[Ward van der Put]

27 minuten geleden, Roel J zei:

Wat in de praktijk vaak wel gebeurd bij webwinkels is dat de software een (automatische) functie heeft die een factuur bestand uitspuugt dat je kan inlezen in je boekhoudpakket of er kan rechtstreeks gekoppeld te worden.

Er is nog een praktische reden om toch facturen automatisch te e-mailen: ze bevatten de informatie die je wettelijk verplicht moet verstrekken om een bestelling te bevestigen, zoals de prijs, de bijkomende (verzend)kosten en de betaalwijze. Op een pakbon ontbreekt die informatie meestal (en een pakbon bereikt de koper sowieso te laat).

[Cosara]

Er is nog een praktische reden om toch facturen automatisch te e-mailen: ze bevatten informatie over het geleverde product ... iets wat belangrijk is als je aanspraak wilt maken op enige garantie.

Een bankafschrift geeft wel het betaalde bedrag te zien, maar meer ook niet.

[Bazzio]

Op 28-7-2022 om 14:36, Roel J zei:

webwinkeliers worden net als winkeliers gezien als detailhandel, in een winkel krijg je geen factuur en die winkeliers zitten echt niet elke avond van alle verkopen alsnog facturen te maken.

in de winkel krijg je geen factuur maar wel een kassabon, ik ging er wel altijd vanuit dat die wel verplicht is? je moet toch een verkoopregister bijhouden?
 

[Cosara]

7 uur geleden, Bazzio zei:

in de winkel krijg je geen factuur maar wel een kassabon, ik ging er wel altijd vanuit dat die wel verplicht is?

Je hebt een webwinkel, dus niemand gaat contant betalen. Een kasregister heeft dan niet zoveel zin.

7 uur geleden, Bazzio zei:

je moet toch een verkoopregister bijhouden?

Je registreert welke bestellingen er binnenkomen, levert een pakbon bij de verzending van de bestellingen, ontvangt betalingen op je bankrekening en houdt een voorraadadministratie bij … dat lijkt mij verkoopregister genoeg. 

 

zie ook:

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/een_administratie_opzetten#welke-gegevens-bewaren

[Hans van den Bergh]

9 uur geleden, Bazzio zei:

factuur maar wel een kassabon, ik ging er wel altijd vanuit dat die wel verplicht is

Een kassabon is een factuur, uitreiken hiervan aan een consument is niet verplicht, maar wel handig, verder zoals  Cosara al eerder aangaf...