Wanneer wordt een factuur opgeboekt?

[zzp]

In het boekhoudpakket dat we gebruiken viel mij laatst op dat na het maken van een factuur, maar deze nog noch geprint, noch verzonden te hebben, wel al in de omzet was meegenomen. Voor mij was dit een concept factuur waar nog aanvullingen op nodig zijn.

 

Klopt dit? Anders gesteld, op welk moment hoort een factuur bij de omzet en BTW-aangifte te worden meegenomen? 

[herman van der helm]

Dan moet je de factuur nog niet maken. Veel boekhoudpakketten kunnen een order maken, maar nog niet als factuur opslaan. Je kunt dan nog eenvoudig wijzigingen aanbrengen.

Als je de factuur als laatste gemaakt hebt kun je hem meestal nog verwijderen. Zo niet, dan ben je verplicht een creditfactuur te maken  en daarna de juiste.

[Hans van den Bergh]

2 minuten geleden, zzp zei:

Klopt dit?

 

Dat klopt, zodra je in een boekhoudpakket een factuur opmaakt, zal het pakket deze in de omzet- en btw-berekening meenemen.

 

4 minuten geleden, zzp zei:

op welk moment hoort een factuur bij de omzet en BTW-aangifte te worden meegenomen? 

 

De factuurdatum is altijd bepalend, voor de omzet moet een factuur uiterlijk de 15e van de opvolgende maand opgemaakt en verzonden zijn, voor de btw geldt dat deze in het kwartaal moet worden meegenomen waarin de factuur is opgemaakt.

[zzp]

Dank je Hans. Ervaar het als niet logisch om een concept-factuur ook al in omzet en btw mee te nemen.

[Ron van der Kolk]

8 minuten geleden, zzp zei:

Ervaar het als niet logisch om een concept-factuur ook al in omzet en btw mee te nemen.

Wat voor jou een concept factuur is (want niet geprint en verzonden) is voor het pakket blijkbaar een factuur (want aangemaakt). Misschien even bij de leverancier van het pakket informeren of er ook een optie is om een concept factuur aan te maken? 

[Ward van der Put]

Voor grotere, langlopende projecten heeft het boekhoudpakket wel een logica die je wellicht alsnog wilt volgen: wat je in delen kunt (op)leveren, kun je ook in delen factureren. Dat verbetert bovendien je cashflow en beperkt je debiteurenrisico.

[zzp]

Het antwoord van de leverancier:

Quote

Op het moment dat je een factuur aanmaakt staat deze in de boekhouding. Het wel of niet definitief printen/mailen heeft hier geen invloed op en wordt dor sommige klanten als een tijdelijke status gebruikt om alle facturen te vinden die nog niet definitief verzonden zijn.

 

[Roel J]

1 uur geleden, zzp zei:

Dank je Hans. Ervaar het als niet logisch om een concept-factuur ook al in omzet en btw mee te nemen.

 

Ik vind het ook niet logisch. zeker niet als het ook concept factuur heet. De datum staat ook niet vast op een concept factuur.

De meeste boekhoudpakketten vereisen mailen of printen om definitief te zijn, ook al om op dat moment de factuur "te bevriezen" zodat je hem niet meer kunt aanpassen.

Maar gezien het antwoord van de leverancier lijkt het bewuste functionaliteit. (of een verkooppraatje om een onbedoelde bijwerking te verklaren)

 

[Rik ·]

25 minuten geleden, Roel J zei:

Ik vind het ook niet logisch. zeker niet als het ook concept factuur heet.

Ik vraag me ook af of het ook echt "concept factuur" heet in het boekhoudprogramma.

(Ik kan dat niet zien in de openingspost en de tweede post maakt dat ook niet duidelijk)

 

Ik denk dat het gewoon om een factuur gaat en dat TS het gebruikt als concept factuur.

 

3 uur geleden, zzp zei:

Voor mij was dit een concept factuur waar nog aanvullingen op nodig zijn.

 

Het antwoord van de leverancier maakt het ook wel duidelijk dat het hier niet gaat om een "concept factuur" zoals TS voor ogen heeft.

 

[zzp]

Voor mij is het een concept zolang de factuur niet is verstuurd of geprint. Voor zover ik in het programma kan zien, is er geen mogelijkheid om de factuur een status 'concept' te geven.

[Hans van den Bergh]

15 minuten geleden, zzp zei:

Voor mij is het een concept zolang de factuur niet is verstuurd of geprint. Voor zover ik in het programma kan zien, is er geen mogelijkheid om de factuur een status 'concept' te geven.

 

En 'pro forma'?

[zzp]

8 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

 

En 'pro forma'?

Die kan het systeem niet aan. 

[Cosara]

1 uur geleden, zzp zei:

Voor mij is het een concept zolang de factuur niet is verstuurd of geprint. Voor zover ik in het programma kan zien, is er geen mogelijkheid om de factuur een status 'concept' te geven.

Logica is een zeer elastisch begrip die voor iedereen anders is ... dat geldt ook voor programmeurs van factuurprogramma's , al dan niet geïntegreerd in een boekhoudprogramma.

 

Wil je het anders doen, gebruik dan een programma dat werkt met offertes - orderbonnen -  concept-facturen.

 

[zzp]

2 minuten geleden, Cosara zei:

Logica is een zeer elastisch begrip die voor iedereen anders is ... dat geldt ook voor programmeurs van factuurprogramma's , al dan niet geïntegreerd in een boekhoudprogramma.

 

Wil je het anders doen, gebruik dan een programma dat werkt met offertes - orderbonnen -  concept-facturen.

 

Ik wil niet overstappen omdat ik nu eindelijk een programma heb waar ik met projecten kan werken, dus uren boeken op projecten, inkoopfacturen en afzonderlijke factuurregels op een project kan boeken en ook nog voor een redelijk maandbedrag. Helaas kan Jort geen projecten verwerken. Ik wil niet naar kostenplaatsen om de werkzaamheden en inkopen te boeken. Ter informatie, ik gebruik nu Kleisteen. 

 

Heb vorig jaar veel zoekwerk gedaan en eigenlijk zou alleen Exact online mogelijk zijn, maar voor ruim €150/mnd vind ik het te duur.

[Cosara]

41 minuten geleden, zzp zei:

Heb vorig jaar veel zoekwerk gedaan en eigenlijk zou alleen Exact online mogelijk zijn, maar voor ruim €150/mnd vind ik het te duur.

Duur is ook een rekbaar begrip ... Hangt er vanaf hoeveel projecten je per jaar hebt lopen en hoeveel je eraan verdient.

 

Elk boekhoudprogramma - factuurprogramma - urenregistratie - projectbeheer kost geld, dus kijk naar de meerkosten van de onderdelen die je onmisbaar acht, en niet naar het totale eindbedrag.

 

Voor wat het waard is ... zowel irritatie als ook het voorkomen van irritatie kost ook geld.

28 november 2022 aangepast door Cosara
toevoeging "wijsheid met een glimlach"