Software voor reserverings/boekings systemen

[Thijsie85]

Goedemiddag allen,

 

Wij hebben het plan opgevat om een leeg kantoorpand (650 m2) om te toveren tot een concept waar gewerkt en geluncht kan worden.

 

Het idee is het aanbieden van werkplekken (per dag), Bureau volledig ingericht, kantoor ruimte (tot 4 personen) & vergaderfaciliteiten. Ook willen we een lunch gelegenheid bieden in de vorm van een horeca onderneming. Dit deel gaan we verhuren.

Nu is het de bedoeling dat de werkplekken, bureau, kantoor en Vergaderfaciliteiten zowel online als offline bij de balie besproken kunnen worden. Ook willen we dat op het scherm bij o.a. de vergaderruimten komt te staan wanneer die bezet is etc.

Nu zijn wij opzoek naar stukje software hier voor, maar tot op heden is het nog net niet wat wij zoeken, zijn er hier mensen die er misschien ervaring mee hebben en/of kunnen voorlichten over dit onderwerp? Mooiste zou zijn dat het in de toekomst uitbreidbaar is indien er nieuwe kansen komen.

Alvast bedankt voor jullie input.

[DaMedia]

Zoek op Google naar bv reserveringssysteem horeca. In plaats van eettafels kun je dan bureaus reserveren. Maar er zijn vele reserveringsprogramma's die met een kleine aanpassing geschikt zijn.

in plaats van vakantiehuisjes kun je vergaderruimtes reserveren, etc.

Dus iets breder zoeken, dan is er meer dan voldoende te vinden.

[RubenT]

17 minuten geleden, Thijsie85 zei:

Nu zijn wij opzoek naar stukje software hier voor, maar tot op heden is het nog net niet wat wij zoeken

Wat voor software heb je al gevonden? Aan welke eisen en/of wensen voldeed die software al wel, en aan welke nog niet?

[Thijsie85]

Wij hebben nu gehad saas, bookmydesk, mice operations. 
 

wij vinden bij mice the background goed plus de koppeling met schermen die mogelijk is. Maar Bookmydesk het gebruiksgemak en de app. 
 

Maar het mist net het geen wat wij zoeken, gemak van werkplek boeken, gelijk betalen en/of op rekening, bij vergaderruimtes bijboeken van bijvoorbeeld koffie arrangement, lunch etc. Gebruiksgemak met een app met bijvoorbeeld werkplek boeken betalen doormiddel van qr code. 1 bedrag voor gebruik van programma, zijn programma’s waarbij je moet betalen per gebruiker. Maar met flexibele werkplekken is het niet te zeggen hoeveel er per week komen. Dus betalen per gebruiker werkt niet

 

de meeste programma’s zijn gericht op gebruik binnen kantoor omgeving. Ik wil het commercieel gebruiken.

[Thijsie85]

8 uur geleden, DaMedia zei:

Zoek op Google naar bv reserveringssysteem horeca. In plaats van eettafels kun je dan bureaus reserveren. Maar er zijn vele reserveringsprogramma's die met een kleine aanpassing geschikt zijn.

in plaats van vakantiehuisjes kun je vergaderruimtes reserveren, etc.

Dus iets breder zoeken, dan is er meer dan voldoende te vinden.

Ik snap je insteek, alleen het moet gebruiksvriendelijk zijn en het moet koppelbaar zijn. Ik wil niet in ene systeem de werkplekken en in ander systeem de vergaderruimten. Wanneer er boeking is wil ik het ook gelijk op de schermen bij de ingang van de vergaderruimten aangepast hebben. Dat ook de mensen die in pand aanwezig zijn, kunnen zien wanneer die bezet is en dergelijke.

[rh0]

Voor bizarre uitzonderingen die nooit voorkomen, maar wel mogelijk gemaakt dienen te worden, tot aan vertraging in het tonen van zoekresultaten..

 

Mijn organisatie heeft voor een aantal (nationale) partijen met gelijkwaardige vraagstukken, zoals jij die deelt Thijsie85 , werkzaamheden verricht.

 

Sterk advies om eerst te beginnen met grondig specificeren van wensen en marktonderzoek te doen,  zodat de noodzaak tot maatwerk software daadwerkelijk beargumenteerd kan worden.

3 januari 2023 aangepast door rh0

[DaveDevelop]

Soms zich aanpassen aan een bestaande oplossing veel goedkoper is dan zelf een oplossing vinden. Van bestaande software pakket naar eigen maatwerk is altijd goedkoper dan andersom!

[artsemlaz]

Bedankt voor de informatie. Ik denk ook dat het soms veel goedkoper is om een bestaande oplossing aan te passen dan om zelf een oplossing te vinden. Als we een bestaand softwarepakket gebruiken om zelf aan te passen, kunnen we het bedrag dat we moeten betalen verlagen.