Contract Freelancer buiten EU (online)

[Lesley80]

Wij willen werken met diverse freelancers wereldwijs. Zuid-Amerika, US, Canada en India. 

 

Het is ons niet duidelijk aan welke eisen wij precies moeten voldoen. 
Deze mensen blijven gewoon in eigen land en voeren op afstand werkzaamheden voor ons uit. 

 

Moeten wij voor elke freelancer een contract opmaken?
Wat zijn de eisen waar het aan moet voldoen?
Moeten wij dit ook melden in Nederlands bij organisaties?

[shoptillyoudrop]

Op (bijna) dezelfde vraag van jou heeft Joost al op 12 december een antwoord gegeven.

 

Wat is nu dan anders?

 

 

[Roel J]

Een contract is niks meer dan op schrift gestelde afspraken tussen jou en de andere ondernemer

Niemand dwingt je om dat op te stellen dus zijn er geen eisen.

Het niet hebben van een contract kan bij geschillen leiden tot bewijsproblemen in een rechtszaak. Maar ja als je freelancer in Brazilië woont of op de Filipijnen dan zal het bij een geschil al snel zijn "laat maar zitten"

 

In je andere topic is al e.e.a. gezegd over dat mensen die in het buitenland wonen en werken niet als werknemer gezien kunnen worden voor de NL wet.

Dat risico dat een freelancer als werknemer wordt gezien geldt dus hoofdzakelijk als mensen in Nederland wonen en werken en dan is een contract van vitaal belang, (maar strikt genomen ook niet verplicht) om de belastingdienst of het UWV te kunnen overtuigen dat er geen sprake is van een arbeidsrechtelijke overeenkomst. Die namen namelijk niet snel genoegen met mondelinge afspraken of mailtjes om aan te tonen dat er geen sprake was van een arbeidsrelatie.

Om in NL zekerheid te krijgen over de status van de overeenkomst kun je het beste modelovereenkomsten gebruiken, dan heb je het minste kans op problemen.

 

Buiten NL gelden die arbeidsrecht regels niet dus geldt in principe contractvrijheid, je mag afspreken wat je wilt en elke partij houd zelf in de gaten of de overeenkomst aan de regels in dat land voldoen. Dat is hoe het in de praktijk werkt.

Het hele wereldwijd online werken is nog niet zo sterk gereguleerd. Dat heeft zowel voor als nadelen. Want vaak kun je als Europeaan goedkoop inhuren elders in de wereld, maar je hebt ook iets minder zekerheid dat er niet opeens nog een claim komt.

 

Als je bijv zaken doet met de VS dan vraagt de tegenpartij vaak om bepaalde formulieren / verklaringen in te vullen zodat je fiscale status in de VS helder is. Dat doen die ondernemingen om zelf geen gezeur te krijgen met de belastingdienst daar.

Het kan per land verschillen, en de enige manier om daar achter te komen is of heel veel inlezen of in de praktijk ervaren en kritisch te lezen als je gevraagd wordt iets in te vullen.

 

 

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

Beste Lesley,

 

Wellicht is het een suggestie om eens te gaan praten met Xolo (www.xolo.io/zz-en/teams), die hebben volgens mij een oplossing voor jullie uitdaging.

 

Succes!

5 januari 2023 aangepast door Jeroen Kisters RPLU ARe