Inkopen bij leverancier, product voor privégebruik hoe verwerken in boekhouden?

[0108daniel]

Ik heb inkopen bij een leverancier gedaan.
1 product daarvan gebruik ik voor eigen gebruik, dat is een puzzel.

De inkoopfactuur boek ik in de voorraad, maar hoe verwerk ik de puzzel die ik voor prive gebruik?
Uiteraard moet ik daar wel BTW over betalen die ik niet mag terugvragen.
Hoe gaat dat via de voorraad en boekhoud technisch?

26 januari 2023 aangepast door Mikky Vrolijk
Titel aangepast

[Freeaqingme]

Formeel misschien niet 100% de juiste manier, maar wat je kan doen is gewoon een reguliere verkoopfactuur aan te maken, met BTW etc daar op. Dan kan je het gewoon op exact dezelfde manier verwerken als dat je andere verkopen zou verwerken.

 

Aangenomen dat je een eenmanszaak hebt is het niet helemaal zuiver, omdat je technisch gezien niet iets aan je zelf kan verkopen (het individu en de eenmanszaak zijn immers één en dezelfde), maar aangezien je er niemand mee bevoordeelt en het wel helemaal duidelijk is hoe het geld loopt en welke boekingen daar uit volgden denk ik dat niemand daar echt een probleem van zal maken.

[DaMedia]

Boeken als privé-opname.

[0108daniel]

  

2 minuten geleden, Freeaqingme zei:

Formeel misschien niet 100% de juiste manier, maar wat je kan doen is gewoon een reguliere verkoopfactuur aan te maken, met BTW etc daar op. Dan kan je het gewoon op exact dezelfde manier verwerken als dat je andere verkopen zou verwerken.

 

Aangenomen dat je een eenmanszaak hebt is het niet helemaal zuiver, omdat je technisch gezien niet iets aan je zelf kan verkopen (het individu en de eenmanszaak zijn immers één en dezelfde), maar aangezien je er niemand mee bevoordeelt en het wel helemaal duidelijk is hoe het geld loopt en welke boekingen daar uit volgden denk ik dat niemand daar echt een probleem van zal maken.

Ik ben zelfstandig ondernemer inderdaad.
Dus dan zou ik een verkoopfactuur aan mezelf moeten maken als inkoopprijs met BTW rekenen uiteraard en die inboeken als omzet?

 

[0108daniel]

1 minuut geleden, DaMedia zei:

Boeken als privé-opname.

Hoe verwerk ik dit dan?
Moet ik in de boekhouding dan kiezen voor 'geld uitgegeven' met het inkoopbedrag naar tegenrekening 'prive opnames en stortingen' ?
 

[Hans van den Bergh]

Je splitst in de boekhouding de inkoopfactuur op: de waarde van 1 puzzel inclusief btw boek je als privé-aankoop. 

[0108daniel]

4 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Je splitst in de boekhouding de inkoopfactuur op: de waarde van 1 puzzel inclusief btw boek je als privé-aankoop. 

Helaas zit er in e-boekhouden geen reeks voor het aankopen voor eigen gebruik.

In welke reeks doen jullie het als er iets voor privé aankoop is gedaan? 

[Hans van den Bergh]

Je kunt toch zelf die journaalposten aanmaken? Welk reeksnummering privé onder valt, weer ik niet, maar in de supportfunctie van e-boekhouden is dat te vinden, weet ik uit ervaring. 

[0108daniel]

Een reeks kan ik inderdaad aanmaken, maar moet wel in de goede reeks zijn. 

Ik heb de lijst van e-boekhouden bekeken en daar staat helaas geen privé reeks bij. 

Vermoed zelf dat dit de 4000 of 7000 reeks is met 'kosten' 

[Joost Rietveld]

17 uur geleden, 0108daniel zei:

Moet ik in de boekhouding dan kiezen voor 'geld uitgegeven' met het inkoopbedrag naar tegenrekening 'prive opnames en stortingen' ?

Ja, en dus ook de btw op de inkoop niet terugvragen 

[0108daniel]

Zojuist, Joost Rietveld zei:

Ja, en dus ook de btw op de inkoop niet terugvragen 

Ah oke, dus geen nieuwe reeks aanmaken maar gewoon de tegenrekening prive opnames en stortingen kiezen.
Moet mijn boekhouder bij elke inkoopfactuur nagaan welke producten ik voor mijzelf houd en daar de BTW niet van meerekenen tijdens de omzetbelasting?
De omzetbelasting doet mijn boekhouder namelijk.

Of dien ik elke keer de boekhouder te contacteren voor een product dat ik voor mijzelf hou zodat hij de BTW daarvan niet meereken?

[Joost Rietveld]

Als je op de zaak iets koopt voor privé en je boekt het inclusief btw naar de privé opnames, dan zit je goed.

 

Je boekhouder hoeft dan niks te controleren, want diegene kan aannemen dat wat jij direct naar privé hebt geboekt ook inderdaad niet zakelijk was.

[Amanda299]

12 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Je kunt toch zelf die journaalposten aanmaken? Welk reeksnummering privé onder valt, weer ik niet, maar in de supportfunctie van e-boekhouden is dat te vinden, weet ik uit ervaring. 

Nieuwe reeksen openen voor privegebruik is niet de bedoeling in boekhoudkundige reeksen.

Daarom hebben boekhoudprogramma's geen reeks voor producten die prive gebruikt worden.
Anders zou iedereen ondernemer worden en alles tegen inkoopprijs kunnen kopen en boeken in de journaalpost, dat is niet de bedoeling.

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

Moet mijn boekhouder bij elke inkoopfactuur nagaan welke producten ik voor mijzelf houd en daar de BTW niet van meerekenen tijdens de omzetbelasting?

Ja ... en dus is het wel zo makkelijk voor de boekhouder als je op de inkoopfactuur vermeldt wat je privé hebt gebruikt ... dan weet hij/zij wat te doen.

[Amanda299]

Zojuist, Joost Rietveld zei:

Als je op de zaak iets koopt voor privé en je boekt het inclusief btw naar de privé opnames, dan zit je goed.

 

Je boekhouder hoeft dan niks te controleren, want diegene kan aannemen dat wat jij direct naar privé hebt geboekt ook inderdaad niet zakelijk was.

Dit is niet geheel juist.
Als je een bedrag van je inkoopbedrag afhaalt en deze boekt naar prive opnames incl BTW moet je dit doorgeven aan je boekhouder.

Je berekend daarop nog steeds BTW en daardoor komt het BTW bedrag ook nog steeds bij je aangifte te staan.

Het inkoopbedrag blijft namelijk hetzelfde net als de BTW, alleen word er een product naar een andere reeks geboekt.

Hierdoor is de BTW nog steeds aftrekbaar omdat het bij het inkoopbedrag staat.

De BTW mag namelijk voor prive producten die je zakelijk koopt niet aftrekbaar zijn.

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Ja ... en dus is het wel zo makkelijk voor de boekhouder als je op de inkoopfactuur vermeldt wat je privé hebt gebruikt ... dan weet hij/zij wat te doen.

Maar Joost Rietveld zegt dat de boekhouder dat niet hoeft te weten ik het product naar prive opnames en stortingen zet?
Kan zijn dat ik zijn antwoord niet begrijp :)
 

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

Maar Joost Rietveld zegt dat de boekhouder dat niet hoeft te weten ik het product naar prive opnames en stortingen zet? Kan zijn dat ik zijn antwoord niet begrijp :)

Misschien heb ik het niet goed begrepen ...

Als je niets zelf boekt en niets vertelt - m.a.w. de boekhouder doet alles voor jou - dan gaat de boekhouder er vanuit dat alles zakelijk is, dus ook de btw.

Als je alle boekingen zelf doet en de boekhouder alleen de btw-aangifte, dan komt hij de privé uitgaven vanzelf tegen.

[Amanda299]

Zojuist, 0108daniel zei:

Maar Joost Rietveld zegt dat de boekhouder dat niet hoeft te weten ik het product naar prive opnames en stortingen zet?
Kan zijn dat ik zijn antwoord niet begrijp :)
 

Joost zijn antwoord klopt niet.
Prive opnames en storingen gaat geld naartoe, dat is een balanspost.
Een prive aankoop inboeken is niet moeilijk.
Je gaat naar je 3000 reeks van je voorraad en zoekt je inkoopfactuur op waar het prive product staat.

Je maakt een nieuwe regel aan in de inkoopfactuur.

Van het totaalbedrag haal je het bedrag af wat de puzzel kost en zet deze in de nieuwe regel.

Bij BTW vul je 21% in.
Tegenrekening van de puzzel word privegebruik, al moet je even contact met E-boekhouden opnemen in welke reeks dat mag.
Hun geven namelijk geen standaard regel omdat dit doorgaans niet gebruikt word.

 

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Misschien heb ik het niet goed begrepen ...

Als je niets zelf boekt en niets vertelt - m.a.w. de boekhouder doet alles voor jou - dan gaat de boekhouder er vanuit dat alles zakelijk is, dus ook de btw.

Als je alle boekingen zelf doet en de boekhouder alleen de btw-aangifte, dan komt hij de privé uitgaven vanzelf tegen.

 

Inkoopfacturen is het enige dat ik inboek.

Het probleem is dat de tegenrekening van het product dat ik zelf hou niet bekend is.

Ook als ik 21% kies dan is dat product nog steeds aftrekbaar wat niet de bedoeling is.

De boekhouder weet in de boekhouding niet welke producten ik voor prive gebruik als ik dat product in een andere reeks zet met 21% BTW.

 

[0108daniel]

Zojuist, Amanda299 zei:

Joost zijn antwoord klopt niet.
Prive opnames en storingen gaat geld naartoe, dat is een balanspost.
Een prive aankoop inboeken is niet moeilijk.
Je gaat naar je 3000 reeks van je voorraad en zoekt je inkoopfactuur op waar het prive product staat.

Je maakt een nieuwe regel aan in de inkoopfactuur.

Van het totaalbedrag haal je het bedrag af wat de puzzel kost en zet deze in de nieuwe regel.

Bij BTW vul je 21% in.
Tegenrekening van de puzzel word privegebruik, al moet je even contact met E-boekhouden opnemen in welke reeks dat mag.
Hun geven namelijk geen standaard regel omdat dit doorgaans niet gebruikt word.

 

Top, duidelijk!
Het gaat er inderdaad om in welke reeks ik die puzzel dan moet zetten.

Jammer dat E-boekhouden dit niet standaard heeft.
Zal contact met ze opnemen in welke reeks ik het moet plaatsen en dat hier posten zodat andere met dit probleem het ook gelijk weten :)

[Hans van den Bergh]

Zojuist, 0108daniel zei:

Het probleem is dat de tegenrekening van het product dat ik zelf hou niet bekend is.

 

Je hebt ook de Iban van jouw privé rekening in e-boekhouden staan? Dan kun je privéopnames daarheen boeken en dat op de zakelijke Iban tegenboeken.

[Cosara]

Zojuist, 0108daniel zei:

Inkoopfacturen is het enige dat ik inboek.

Je splits de inkoopfactuur uit in een zakelijk deel en een privé deel.

Het privé-deel is inclusief btw.

 

https://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/cursusoverzicht/hoofdstuk-7-speciale-boekingen/7-6-prive-opname-en-storting/

[0108daniel]

Zojuist, Cosara zei:

Je splits de inkoopfactuur uit in een zakelijk deel en een privé deel.

Het privé-deel is inclusief btw.

 

https://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/cursusoverzicht/hoofdstuk-7-speciale-boekingen/7-6-prive-opname-en-storting/

Het gaat alleen om het product.
Ik boek geen geld van een zakelijk naar prive rekening of andersom.

Ik kan daarom ook niet de inkoopfactuur splitsen met de puzzel en als tegenrekening prive opnames en stortingen omdat ik geen geld overmaak naar mijn prive rekening.

[Amanda299]

Het gaat hier over het product zelf.
Volgens mij word er geen geld naar prive rekeningen overgemaakt.

Het gaat alleen om het product wat van de inkoopfactuur af moet en naar een andere tegenrekening moet.

Dus nogmaals, inkoop splitsen met het product naar tegenrekening....... niet bekend.
Contact met e-boekhouden opnemen naar welke tegenrekening opgeboekt moet worden.

BTW mag niet af te dragen zijn, dus voor de zekerheid contact met je boekhouder opnemen en even doorgeven dat je die puzzel voor prive heb gekocht en eventueel nog vragen of je het goed heb gedaan.
Omdat niemand echt het antwoord weet zal dit de beste oplossing zijn.

 

 

22 januari 2023 aangepast door Hans van den Bergh
Kleine aanpassing in denigrerend tekstje

[Joost Rietveld]

Waarom wordt er zo moeilijk gedaan?

 

1. In tegenstelling tot wat Amanda beweert, kun je gewoon privéopnames in natura boeken. Er is echt geen transactie in geld nodig. Denk bijvoorbeeld aan een auto die van zakelijk naar privé gaat. Of zoals nu, voorraad gaat van zakelijk naar privé.

 

2. Daniël koopt een puzzel en betaalt via de bank vd zaak. Stel de gehele factuur voor 10 puzzels is 121 euro. Hij boekt de inkoopfactuur zelf in e-boekhouden en wel als volgt:

 

Debet Voorraad                100

Debet Te vorderen btw     21

Credit bank                                    121

 

Daarna moet er 1 puzzel uitgeboekt worden omdat die voor privé is: 

 

Debet privéonttrekking.  12,10

Credit voorraad                               10,00

Credit te vorderen btw                     2,10

 

Zo simpel is het

 

De boekhouder in kwestie kan er vanuit gaan dat die tweede boeking echt niet per ongeluk door Daniël is gemaakt. 

[Hans van den Bergh]

Zojuist, Joost Rietveld zei:

Zo simpel is het

+1👍🏻