• 0

Boekhouding een zooitje

Hallo,

Voor onze eenmanszaak (zeer klein bedrijf naast werk in loondienst) heeft mijn partner een aantal jaar geleden via e-boekhouden de boekhouding opgezet. Ik hield me daar toen niet mee bezig want geen verstand van, hij zou dat zelf regelen. Elk jaar bij de aangifte inkomstenbelasting loopt hij vast omdat de cijfers volgens de Belastingdienst niet overeenkomen. Nu ik me wat meer heb ingelezen in boekhouden, en de ingevoerde gegevens op e-boekhouden heb bekeken, blijkt dat hij een aantal fouten heeft gemaakt met het opzetten van de boekhouding (waaronder posten verkeerd boeken en grootboeken niet afsluiten) waardoor het nu één grote brei is. Ik heb dan ook nog geen idee of en hoe ik dit recht kan trekken. Wat ik mij afvraag: kun je een boekhouding gewoon helemaal opnieuw beginnen of is dit 'verboden'? Of kan ik op één of andere manier gaan schuiven met posten? Of posten die al lang van de balans hadden moeten zijn, ivm hulprekeningen van het EV, alsnog verwijderen? Wie kan mij raad geven?

Link naar reactie

Aanbevolen berichten

17 antwoorden op deze vraag

  • 0

Welkom op HL 

 

Ik heb maar één advies: ga nu eerst met een ervaren boekhouder aan de slag. Een ondernemer moét een sluitende boekhouding voeren waaruit blijkt hoeveel belasting verschuldigd is. Zoals ik het verhaal lees, is de fase van 'zelf rechttrekken' en helemaal opnieuw beginnen geen optie meer...

Succes & Groet, 

Hans (J.H.) van den Bergh MSc BEc

HL-Deelnemer en -Moderator I Social Designer I Consultant Communicatie -, Innovatie - en Marketing-Strategie I Ontwerpend Onderzoeker Gediplomeerd Specialist Arbeidsrecht  Bedrijfsidee? Toets het gratis: HIERMEE!

Link naar reactie
  • 0

Hallo Hans,

Dank voor je antwoord. Ik denk dat je daar gelijk in hebt. Ik denk dat ik ondertussen wel de kennis heb om een (eenvoudige) boekhouding te beginnen, maar ik zie in deze brei ook niet hoe ik het zou moeten corrigeren tot alles weer kloppend is. Omdat het maar een kleine eenmanszaak is, is de stap om naar een boekhouder te stappen wat groter, vandaar mijn vraag of ik hem gewoon overnieuw kon beginnen :).  We gaan in overleg hier.....

Link naar reactie
  • 0
31 minuten geleden, Annaatje zei:

Omdat het maar een kleine eenmanszaak is, is de stap om naar een boekhouder te stappen wat groter

 

Ook een kleine eenmanszaak is verplicht een sluitende boekhouding te voeren... en als de fiscus te lang moet wachten op verkeerde aangiften, gaat er allereerst rente berekend worden als 'stimulatie' om op tijd aangifte te doen, en die rente gaat waarschijnlijk verhoogd worden. 'De stap naar de boekhouder' is op termijn waarschijnlijk gunstiger...

Succes & Groet, 

Hans (J.H.) van den Bergh MSc BEc

HL-Deelnemer en -Moderator I Social Designer I Consultant Communicatie -, Innovatie - en Marketing-Strategie I Ontwerpend Onderzoeker Gediplomeerd Specialist Arbeidsrecht  Bedrijfsidee? Toets het gratis: HIERMEE!

Link naar reactie
  • 0
10 uur geleden, Annaatje zei:

Wat ik mij afvraag: kun je een boekhouding gewoon helemaal opnieuw beginnen of is dit 'verboden'?

Niet verboden, maar eerder een verplichting als corrigeren niet (meer) lukt.
Corrigeren kost (doorgaans) meer tijd dan helemaal opnieuw beginnen.

Ik kan mij geen boekhouder voorstellen die in een bestaande boekhouding gaat zitten corrigeren.

 

10 uur geleden, Annaatje zei:

Of kan ik op één of andere manier gaan schuiven met posten? Of posten die al lang van de balans hadden moeten zijn, ivm hulprekeningen van het EV, alsnog verwijderen?

Het is niet de bedoeling dat je gaat schuiven met of verwijderen van posten om de zaak kloppend te maken.

 

Aangezien het nu drukke tijden zijn voor boekhouders i.v.m IB en OB aangiften, zal het niet snel opgelost kunnen worden … maar een boekhouder kan wel uitstel aanvragen voor de nieuwe aangifte als de Belastingdienst een datum heeft opgelegd die misschien niet haalbaar is.

 

 

 

 

Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 0

Ik raad je aan op zoek te gaan naar een goede boekhouder. Hoeft heus geen groot en duur bedrijf te zijn. Mijn boekhouding is niet heel ingewikkeld, maar ik heb al vanaf het begin een boekhouder. Het scheelt me tijd én het bespaart me geld, omdat mijn boekhouder meer weet van aftrekposten, regelingen etc. In overleg doe ik zoveel mogelijk zelf, zodat de kosten beperkt zijn.

Link naar reactie
  • 0

Dank jullie wel voor je antwoorden. Ik ga inderdaad in overleg met een ervaren boekhouder.

 

11 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

als de fiscus te lang moet wachten op verkeerde aangiften, gaat er allereerst rente berekend worden als 'stimulatie' om op tijd aangifte te doen,

De aangifte omzetbelasting gaat altijd wel goed, dit gaat volgens mij ook bijna automatisch in e-boekhouden? Het gaat mis bij de jaarlijkse inkomstenbelasting, maar ook deze wordt na een hoop gepuzzel en hoofdpijn wél op tijd ingediend.

 

1 uur geleden, Cosara zei:

Niet verboden, maar eerder een verplichting als corrigeren niet (meer) lukt.

Dus het is theoretisch wel mogelijk om opnieuw te beginnen?

 

1 uur geleden, Redfloor zei:

Het scheelt me tijd én het bespaart me geld, omdat mijn boekhouder meer weet van aftrekposten, regelingen etc.

Dit ja, ik denk ook dat ik vooral bang ven dat er teveel naar de belastingdienst gaat omdat wij te weinig kennis hebben.

Link naar reactie
  • 0
6 minuten geleden, Annaatje zei:

Dus het is theoretisch wel mogelijk om opnieuw te beginnen?

Dit had je uiteraard allang moeten doen om precies te kunnen bepalen wat er allemaal misgegaan is. Je moet wel je oude boekhouding bewaren (terug kunnen zien etc.). Dus sla die goed op.

 

Dan maak je voor het eerste jaar dat het misgaat een goede administratie en ga je bekijken wat er allemaal mis is. Dan pas kun je zien hoe groot de schade is.

 

Het kan echter zijn dat je wel vanaf het begin moet beginnen want als je in één jaar een fout maakt in b.v. het Eigen Vermogen en andere balansposten, dan speelt dat de volgende jaren door.

 

Of en hoe je dat dan moet corrigeren in de daadwerkelijke IB aangiftes is een wat specialistischere zaak.

 

Link naar reactie
  • 1
1 uur terug, Annaatje zei:
3 uur geleden, Cosara zei:

Niet verboden, maar eerder een verplichting als corrigeren niet (meer) lukt.

Dus het is theoretisch wel mogelijk om opnieuw te beginnen?

Niet alleen theoretisch, ook praktisch is het aan te bevelen om schoon te beginnen ... maar dat heeft alleen zin als je nu wel weet wat je moet doen. Laten doen heeft echter mijn  voorkeur.

Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 0
13 uur geleden, Annaatje zei:

Omdat het maar een kleine eenmanszaak is, is de stap om naar een boekhouder te stappen wat groter

 

Ik begrijp dat het inhuren van een boekhouder een grote kostenpost kan zijn waar je geen rekening mee hebt gehouden. Onverwachte kosten zijn nooit leuk. Maar een naheffing + boete van de belastingdienst gaat potentieel nog veel duurder zijn.

De boekhouding netjes houden staat niet op de bucketlist van veel ondernemers, maar dat betekent niet dat het er niet bij hoort helaas.

Link naar reactie
  • 0

Yep, ik zie in dat ik in eerste instantie hulp moet gaan zoeken bij iemand met ervaring.

Onder andere om deze boekhouding over te nemen van mijn partner (maar ook uit interesse) ben ik onlangs begonnen aan een cursus/ opleiding? PDB. Momenteel heb ik net genoeg kennis om te zien dat het niet klopt, maar nog lange niet om daar wat aan te doen.....

Link naar reactie
  • 0
2 uur geleden, Annaatje zei:

De aangifte omzetbelasting gaat altijd wel goed, dit gaat volgens mij ook bijna automatisch in e-boekhouden? Het gaat mis bij de jaarlijkse inkomstenbelasting, maar ook deze wordt na een hoop gepuzzel en hoofdpijn wél op tijd ingediend.

Als de omzetbelasting goed gaat (dat weet je zeker?) dan zitten alle cijfers toch goed in het boekhoudpakket? Dan hoeft dat gedeelte niet opnieuw en is mogelijk bruikbaar voor een boekhouder. Die hoeft dan alleen controle te doen en nieuwe aanslagen te maken.

Maar ook dat kan alleen een boekhouder goed bekijken.

Link naar reactie
  • 0
2 minuten geleden, DaMedia zei:

Als de omzetbelasting goed gaat (dat weet je zeker?

Nog geen vragen van de belastingdienst gehad, maar nee: zeker weten doe ik dat niet. De belastingdienst accepteert de aangiftes elk kwartaal,  maar het kan best zijn dat het er 'doorglipt' zonder nadere controle. 

Link naar reactie
  • 1
21 uur geleden, Annaatje zei:

De belastingdienst accepteert de aangiftes elk kwartaal,  maar het kan best zijn dat het er 'doorglipt' zonder nadere controle. 

Er is geen sprake van doorglippen … ook niet van een fijnmazig net. 

 

Een mogelijke (handmatige) controle vindt plaats als er veel voorbelasting wordt teruggevraagd … of als de omzet in de IB-aangifte afwijkt van de OB-aangifte … maar in het tweede geval zij we een of twee jaar verder.

 

Helaas is er nog steeds geen software-koppeling tussen de IB- aangifte en de OB-aangifte, waarbij de alarmbellen automatisch gaan rinkelen bij een verschil tussen beiden.

Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Link naar reactie
  • 1
Op 30-3-2023 om 10:09, Annaatje zei:

De aangifte omzetbelasting gaat altijd wel goed, dit gaat volgens mij ook bijna automatisch in e-boekhouden?

Dat het automatisch gaat wil niet zeggen dat de aangifte ook klopt. Dat is afhankelijk van de kwaliteit van de achterliggende boekhouding. En dat is een zooitje, zeg je zelf. 

Met vriendelijke groet, Ron van der Kolk MSc MBA

 

Ik werk via Inflection als interimmanager voor de publieke sector aan betere

dienstverlening, bedrijfsvoering & informatievoorziening door de overheid. 

Link naar reactie

Maak een account aan of log in om te reageren

Je moet een lid zijn om een reactie te kunnen achterlaten

Account aanmaken

Registreer voor een nieuwe account in onze community. Het is erg gemakkelijk!

Registreer een nieuw account

Inloggen

Heb je reeds een account? Log hier in.

Nu inloggen
Hide Sidebar
  • Wil je onze Nieuwsflits ontvangen?
    Deze verzenden we elk kwartaal.

  • Wie is er online?
    6 leden, 256 Gasten

  • Breng jouw businessplan naar een higher level!

    Op dit forum worden alle onderwerpen m.b.t. ondernemerschap besproken.

    • Stel jouw ondernemersvragen
    • Antwoorden/oplossingen van collega ondernemers
    • > 75.000 geregistreerde leden
    • > 100.000 bezoekers per maand
    • 24/7 bereikbaar / binnen < 6 uur antwoord
    •  Altijd gratis

  • Ook interessant:

    Ook interessant:

×
×
  • Nieuwe aanmaken...

Cookies op HigherLevel.nl

We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.