Verkeerde BTW-nummer op facturen

[Fl0ris123]

In januari 2020 had ik nieuw btw-identificatienummer gekregen, waar ik geen brief van heb gehad. ik ben pas sinds vandaag erachter gekomen van de nieuwe btw-nummers. In de facturen die ik heb gestuurd vanaf dat moment (01-01-2020) tot nu (31-05-2023) heb ik het oude btw-nummer nog gebruikt, dus NL mijn BSN en eindigend met B en 2 cijfers. Nu is dat mijn omzetbelastingnummer geworden en heb ik een nieuw btw-identificatienummer. Het gaat hier om een eenmanszaak met een kleine omzet. 

Ik ben nu lichtelijk in paniek over wat ik nu moet doen. De facturen zijn allemaal betaald en ik doe elk kwartaal btw-aangifte. 

 

Welke procedure moet ik nu volgen? Welke stappen moet ik ondernemen? 

 

Ik wil natuurlijk geen problemen met de belastingdienst en dat alles gewoon goed afgehandeld is.

[shoptillyoudrop]

Dan stuur je toch gewoon een verbeterde versie van je factuur (met het juiste BTW -identificatienummer erop) naar de klanten!

Eventueel met een begeleidende brief, om uit te leggen dat je abuis "bla, bla, bla" enz.

 

[StevenK]

Ik zou helemaal niks gaan corrigeren. Niemand die er naar kijkt en ook niemand die er iets aan te kort is gekomen, want je BTW is gewoon afgedragen. Zonde van de tijd en daarnaast creëer je ook nog onrust bij je klanten als je een verbeterde factuur gaat sturen.

 

Overigens: dat nieuwe nummer, dat staat toch ook op je aangiftes?

26 mei 2023 aangepast door StevenK

[Cosara]

Aanvullend … De verkopende partij moet weliswaar een correcte factuur aanleveren, maar de kopende partij moet de ontvangen factuur ook op onjuistheden controleren. Dat laatste is blijkbaar ook nooit gebeurt.

 

Het veelgehoorde advies om een creditfactuur te maken en daarop een correcte nieuwe factuur te maken, snijdt geen enkel hout. Het voegt niets toe en maakt de administratieve afhandeling onnodig complex. Zowel verkoper, koper én de belastingdienst zitten daar echt niet op te wachten.