Privé vlucht zakelijke kosten?

[Productontwikkelaar]

Goedendag. Excuus as een soortgelijke vraag al eerder gesteld is, ik zag niks specifieks over privé reiskosten. Mijn situatie / vraag is de volgende:

 

Ik ben een DGA in mijn persoonlijke holding. Ik heb een arbeidsovereenkomst met mijn holding. Deze holding heeft aandelen in een werkmaatschappij. Ik werk als directeur in de werkmaatschappij. Er is een management agreement tussen mijn holding en de werkmaatschappij. Meestal werk ik vanuit het kantoor van de werkmaatschappij. Als engineer is het praktisch voor mij om veel op kantoor te zijn.

 

Mijn privé situatie is onlangs gewijzigd. Mijn vriendin is voor 2 jaar naar een andere Europese hoofdstad verhuisd. Idealiter zou ik haar elke maand bezoeken. Privé gezien is elke maand een trip van 2 weken haalbaar. En ik kan de meeste van mijn werkzaamheden ook digitaal uitvoeren. Echter, professioneel zou het beter zijn als ik in plaats van 2 weken aan een stuk naar het buitenland, 2x een week ga. Zodat ik minder lang aan een stuk weg ben van kantoor.

 

Dan mijn vraag. Mag ik de helft van mijn privé vluchten door mijn holding laten betalen? Enerzijds denk ik van niet, want het is een privé vlucht. Anderzijds denk ik van wel, want deze vlucht is om mijn professionele situatie te verbeteren. Als vergelijk, ik weet dat er ook corporates zijn die hun personeel privé vluchten geven om enkele malen per jaar familie te bezoeken. Kan iemand me uitleggen hoe dit fiscaal werkt, wat mag hier en wat niet?

Bedankt!

[Hans van den Bergh]

Als ik het verhaal goed begrijp, ben jij zowel zakelijk als privé in Nederland gevestigd, waarom zouden privé-bezoeken dan zakelijk aftrekbaar kunnen zijn? Ik zie die mogelijkheid, eerlijk gezegd, niet, maar misschien kan er (deels) iets met de werkkostenregeling?

[Joost Rietveld]

Vanuit de BV's bezien, is er geen enkele noodzaak voor deze reizen, dus zakelijk zijn ze inderdaad niet aftrekbaar, ook niet de helft.

[Productontwikkelaar]

Bedankt voor jullie reacties. Helder. 
 

Mijn twijfel ontstond door verhalen van mensen die vanuit hun werkgever enkele vluchten per jaar krijgen om familie te bezoeken. Maar wellicht valt dat in de wkr of is het verkapt loon.

[Joost Rietveld]

12 minuten geleden, Productontwikkelaar zei:

Maar wellicht valt dat in de wkr of is het verkapt loon.

Precies dat inderdaad

[Roel J]

15 minuten geleden, Productontwikkelaar zei:

Mijn twijfel ontstond door verhalen van mensen die vanuit hun werkgever enkele vluchten per jaar krijgen om familie te bezoeken. Maar wellicht valt dat in de wkr of is het verkapt loon.

 

Maar dat is vaak ook een feitelijk andere situatie. De werknemer die in het buitenland wordt gestationeerd voor een bepaalde periode krijgt van de werkgever de gelegenheid om op en neer te reizen en soms mag de partner ook een aantal keer per jaar naar de werknemer toe reizen.

Maar daar is het dus gekoppeld aan de persoon die in het buitenland zit.

 

In jouw geval ben jij de partner en ik heb nog nooit gehoord van een situatie waarin de werkgever van de partner de reiskosten vergoed omdat de partner (die bij een andere werkgever werkt) in het buitenland zit.

 

In jouw geval zou het dus de je partner moeten zijn die een vergoeding krijgt van de werkgever om naar huis te reizen of jou over te laten komen. En dat zou dan i.d.d. grotendeels fiscaal gefaciliteerd worden.

[kuifje]

Maar kan TS niet stellen tegenover zijn holding (waarmee hij een arbeidcontract heeft) : Om prive-redenen doe  ik mijn werkzaamheden het komende jaar grotendeels online vanuit land X. Ik zal 1 keer per maand in NL zijn. Als jullie willen dat dat vaker is, zul je de vluchten moeten betalen.

 

De holding zegt natuurlijk ja, en deelt dat vervolgens aan de werkmaatschappij mee, en samen regelen ze wie de kosten betaalt.

 

Het feit dat TS een tijdje hoofdzakelijk in het buitenland zit is zijn privekeuze (of misschien wel geen keuze, bijvoorbeeld een zeldzame medische behandeling), hoe de holding en de werkmij met dat vaststaande feit omgaan en de gevolgen proberen te beperken, is hun zakelijke keuze.

[Joost Rietveld]

24 minuten geleden, kuifje zei:

hoe de holding en de werkmij met dat vaststaande feit omgaan en de gevolgen proberen te beperken, is hun zakelijke keuze.

Uitgangspunt is de noodzaak voor, in dit geval, de werkgever voor deze kosten. Zakelijk gezien, is die er niet. Als de werknemer om privé redenen in het buitenland gaat wonen, is de werkgever niet gehouden om de kosten tussen Nederland en dat buitenland te vergoeden, tenzij de werknemer om zakelijke redenen in Nederland moet zijn (andersom dus). 

[kuifje]

17 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

Uitgangspunt is de noodzaak voor, in dit geval, de werkgever voor deze kosten. Zakelijk gezien, is die er niet. Als de werknemer om privé redenen in het buitenland gaat wonen, is de werkgever niet gehouden om de kosten tussen Nederland en dat buitenland te vergoeden, tenzij de werknemer om zakelijke redenen in Nederland moet zijn (andersom dus). 

 

Jij weet er ongetwijfeld meer van dan ik, maar toch de volgende opmerkingen:

 

'Niet gehouden' wil ik wel geloven,  maar dat sluit niet uit dat de werkgever dat om zakelijke redenen (goede werknemer die ze graag willen houden) wel doet terwijl het wettelijk niet strict genomen hoeft.

 

En ja, de werknemer moet blijkbaar wel om zakelijke redenen in Nederland zijn.  Hij zegt het zelf: 'Als engineer is het praktisch voor mij om veel op kantoor te zijn.'

 

Als de werknemer vanaf den beginne al ver weg woonde (of dat nu binnenland of buitenland is) mag de werkgever toch ook reiskosten vergoeden? Waarom dan niet als de woonsituatie van de werknemer, buiten de invloedssfeer van de werkgever, op een gegeven moment verandert?

[Joost Rietveld]

ik zeg ook niet dat dat niet vergoed mag worden, alleen niet belastingvrij. Je komt dan, zie mijn eerdere bericht, in de sfeer van verkapt loon en de wkr, omdat het hier de DGA is die zelf wenst te verhuizen. Aandeelhoudersmotieven zijn doorgaans juist de reden om aftrek van kosten te beperken, uit te sluiten of vergoedingen te belasten, of onder de WKR te plaatsen.

[Roel J]

2 uur geleden, kuifje zei:

Als de werknemer vanaf den beginne al ver weg woonde (of dat nu binnenland of buitenland is) mag de werkgever toch ook reiskosten vergoeden? Waarom dan niet als de woonsituatie van de werknemer, buiten de invloedssfeer van de werkgever, op een gegeven moment verandert?

 

Er is 1 cruciaal verschil het is niet buiten de invloed sfeer van de werkgever, want dat is dezelfde persoon als de werknemer die verhuist. En ja er is rechtspersoonlijkheid vanuit de BV, maar daar wordt in dit geval doorheen gekeken.