Aftrekbaarheid reiskosten bij een reisorganisatie

[Henkvdb]

Goedenavond, 

Casus: een +- 3 maanden geleden startende ZZP'er in de reisbranche (werkt o.b.v. een franchiseovereenkomst met een reisorganisatie) wil 2-4x per jaar een educatiereis doen. Hier worden vliegtickets geboekt, een hotel betaald, excursies op locatie en restaurants bezocht. Alle facturen worden juist bewaard en soms wordt er met een partner of vriendin op excursiereis gegaan (50% van de totale kosten wordt in dit geval als privéuitgave gezien óf doorbelast aan partner óf vriendin middels een factuur). Reizen, hotels, excursies en restaurant worden aangeboden om te boeken of aangeraden als tip aan cliënten die een reis boeken. 

 

De ZZP'er ontvang vanuit de franchisegever maandelijks een uitbetalingsrapport met hierop een overzicht van de geboekte reizen, de omzet en de commissie van cliënt (+- 10%). Alle cliënten zijn particulier (niet zakelijk). 

 

Vraag 1: wat is er aftrekbaar van de reizen, hotels, excursies en restaurants (kijkend naar 80/20 regels, reis- en verblijfkosten, noodzakelijke reizen, etc.).  

Vraag 2: volstaat een uitbetalingsrapport vanuit de opdrachtgever (zonder btw) óf moet er ook een factuur worden gemaakt (als is het maar voor de eigen administratie). 

[Joost Rietveld]

Beste Henk

 

HL is niet bedoeld voor adviseurs, zie de huisregels. Topic gaat daarom op slot.

Groet, Joost