Kassabonnen

[Ondernemer23]

Hallo, ik heb een vraag over sommige klanten (horeca klanten) die mij bij boodschappen doen voor de horeca. Meestal gaan de boodschappen snel boven de 100 euro. En dan vragen ze of willen ze geen factuur maar wel een kassabon? ( omdat kassabon ook voldoende is volgens hun) Hoe zit dat eigenlijk met de boekhouding dan want zover ik weet mogen kassabonnen niet boven de 100 euro gebruikt worden voor btw aftrek. Is dat hun probleem of kan het ook mijn probleem worden? Als ze specifiek om kassabon vragen en niet om een factuur. Want ik kan ze niet dwingen om een factuur te nemen van mij. Maar wel een factuur geven als erom wordt gevraagd. Wat sommige klanten trouwens wel willen.

[shoptillyoudrop]

12 minuten geleden, Ondernemer23 zei:

Want ik kan ze niet dwingen om een factuur te nemen van mij.

 

Je hoeft alleen maar een factuur uit te reiken (dus maken en beschikbaar stellen). Wat de klant daar verder mee doet is jouw zaak/probleem helemaal niet.

 

 

[Ondernemer23]

16 minuten geleden, shoptillyoudrop zei:

 

Je hoeft alleen maar een factuur uit te reiken (dus maken en beschikbaar stellen). Wat de klant daar verder mee doet is jouw zaak/probleem helemaal niet.

 

 

 

Er wordt bij de kassa afgerekend en bon wordt uitgeprint geen factuur. Factuur moet apart gemaakt worden als ze erom vragen wordt het gemaakt. 

[shoptillyoudrop]

Dat is dan toch prima zo, tenminste als het B2C is. Dan moet een ondernemer die een factuur wil daar zelf om vragen.

[Cosara]

1 uur terug, Ondernemer23 zei:

En dan vragen ze of willen ze geen factuur maar wel een kassabon? ( omdat kassabon ook voldoende is volgens hun)

De term ‘kassabon’ is tegenwoordig een rekbaar begrip.

De techniek van kassa-apparaten gaat tegenwoordig heel ver, dus als alle verplichte gegevens voor facturen op de kassabon staan, dan is de kassabon een volwaardige factuur. Het is dus maar net wat er op uw ‘kassabon’ vermeld staat.

 

 

 

[Ondernemer23]

17 minuten geleden, shoptillyoudrop zei:

Dat is dan toch prima zo, tenminste als het B2C is. Dan moet een ondernemer die een factuur wil daar zelf om vragen.

B2C? bedoel je gemengde klanten kring, ja zeker ik heb meer particulieren als klanten dan zakelijke.

[Ondernemer23]

5 minuten geleden, Cosara zei:

De term ‘kassabon’ is tegenwoordig een rekbaar begrip.

De techniek van kassa-apparaten gaat tegenwoordig heel ver, dus als alle verplichte gegevens voor facturen op de kassabon staan, dan is de kassabon een volwaardige factuur. Het is dus maar net wat er op uw ‘kassabon’ vermeld staat.

 

 

 

Nee verplichte gegevens staan alleen op de factuur

[StevenK]

Er zijn genoeg ondernemers die zich daar niet heel druk om maken en elke bon waar BTW op gespecificeerd staat gewoon inboeken.  Daar hoef je je als verkoper echt niet druk om te maken...

[Ondernemer23]

7 minuten geleden, StevenK zei:

Er zijn genoeg ondernemers die zich daar niet heel druk om maken en elke bon waar BTW op gespecificeerd staat gewoon inboeken.  Daar hoef je je als verkoper echt niet druk om te maken...

Dus ik ben als detailhandelaar niet verplicht om factuur te maken als ze er niet om vragen? Ze kopen regelmatig boven de 100 euro.

[Cosara]

1 uur geleden, Ondernemer23 zei:

1 uur geleden, StevenK zei:

Er zijn genoeg ondernemers die zich daar niet heel druk om maken en elke bon waar BTW op gespecificeerd staat gewoon inboeken.  Daar hoef je je als verkoper echt niet druk om te maken...

Dus ik ben als detailhandelaar niet verplicht om factuur te maken als ze er niet om vragen? Ze kopen regelmatig boven de 100 euro.

Omzetbelasting, administratieve-, facturerings- en andere verplichtingen, Geldend van 02-09-2023 t/m heden

 

In artikel 34c, eerste lid, van de wet, is aangegeven in welke gevallen een ondernemer verplicht is een factuur uit te (doen) reiken. Dat is het geval als een ondernemer goederen levert aan of diensten verricht voor een andere ondernemer of rechtspersoon (andere dan ondernemer). Het gaat daarbij om zowel binnenlandse als buitenlandse afnemers. Ook als er sprake is van zogenoemde afstandsverkopen moet een factuur worden uitgereikt.

 

Artikel 34c 

1 Iedere ondernemer zorgt ervoor dat door hemzelf dan wel, in zijn naam en voor zijn rekening, door zijn afnemer of een derde, in de volgende gevallen een factuur wordt uitgereikt ter zake van:

a. de goederenleveringen of diensten die hij heeft verricht voor een andere ondernemer of een rechtspersoon, andere dan ondernemer;

 

Wie zijn verplicht te factureren?

U maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), stuurt u een factuur. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: verenigingen en stichtingen.

 

Goederen en diensten aan particulieren

Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties:

- U bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer.

- U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.

23 augustus 2024 aangepast door Cosara

[Ondernemer23]

9 minuten geleden, Cosara zei:

Omzetbelasting, administratieve-, facturerings- en andere verplichtingen, Geldend van 02-09-2023 t/m heden

 

In artikel 34c, eerste lid, van de wet, is aangegeven in welke gevallen een ondernemer verplicht is een factuur uit te (doen) reiken. Dat is het geval als een ondernemer goederen levert aan of diensten verricht voor een andere ondernemer of rechtspersoon (andere dan ondernemer). Het gaat daarbij om zowel binnenlandse als buitenlandse afnemers. Ook als er sprake is van zogenoemde afstandsverkopen moet een factuur worden uitgereikt.

 

Artikel 34c 

1 Iedere ondernemer zorgt ervoor dat door hemzelf dan wel, in zijn naam en voor zijn rekening, door zijn afnemer of een derde, in de volgende gevallen een factuur wordt uitgereikt ter zake van:

a. de goederenleveringen of diensten die hij heeft verricht voor een andere ondernemer of een rechtspersoon, andere dan ondernemer;

 

Wie zijn verplicht te factureren?

U maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), stuurt u een factuur. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: verenigingen en stichtingen.

 

Goederen en diensten aan particulieren

Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties:

- U bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer.

- U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.

Dat begrijp ik en heb het ook gelezen maar moet je maar eerst voorstellen hoevaak ondernemers bij de supermarkt of bij de bouwmarkt grote inkopen doen en afrekenen bij de kassa zonder een factuur te vragen. En met een normale bon weggaan. Dan is het toch ook niet hun verantwoordelijkheid ? 

[Cosara]

15 uur geleden, Ondernemer23 zei:

Dat begrijp ik en heb het ook gelezen maar moet je maar eerst voorstellen hoevaak ondernemers bij de supermarkt of bij de bouwmarkt grote inkopen doen en afrekenen bij de kassa zonder een factuur te vragen. En met een normale bon weggaan. Dan is het toch ook niet hun verantwoordelijkheid ? 

Dat klopt, maar u moet wel een onderscheidt maken tussen B2B, B2C en een mix van beiden.  U moet zoveel als mogelijk aan de wetgeving voldoen. Nu zal een supermarkt niet aan elke klant vragen of u de inkoop als ondernemer doet of als particulier, maar als de koper er om vraagt, dan moet de supermarkt wel een factuur aanmaken en overhandigen. 
 

Hoe simpel is het tegenwoordig om een kassabon met de wettelijk verplichte factuurgegevens uit te printen? 

[Ondernemer23]

37 minuten geleden, Cosara zei:

Dat klopt, maar u moet wel een onderscheidt maken tussen B2B, B2C en een mix van beiden.  U moet zoveel als mogelijk aan de wetgeving voldoen. Nu zal een supermarkt niet aan elke klant vragen of u de inkoop als ondernemer doet of als particulier, maar als de koper er om vraagt, dan moet de supermarkt wel een factuur aanmaken en overhandigen. 
 

Hoe simpel is het tegenwoordig om een kassabon met de wettelijk verplichte factuurgegevens uit te printen? 

Dat bedoel ik ook er zijn mensen ondernemers die specifiek om factuur vragen maar ook klanten dus ondrnemers net als normale klanten zelf de boodschappen doen en bij de kassa afrekenen en specifiek een bon willen ipv factuur maar ik geef ze altijd de mogelijkheid om een factuur te geven. Maar als ze niet om factuur vragen dan is het toch niet mijn probleem? Als de boodschappen boven de 100 euro zijn. 

[Cosara]

1 uur terug, Ondernemer23 zei:

Maar als ze niet om factuur vragen dan is het toch niet mijn probleem? Als de boodschappen boven de 100 euro zijn. 

Nee, niet uw probleem.

[Ondernemer23]

1 minuut geleden, Cosara zei:

Nee, niet uw probleem.

Oke bedankt! duidelijk