Boeken van factuurnummerreeksen

[Rico]

Voor verschillende activiteiten wil ik twee aparte planningsprogramma's gaan gebruiken, welke de daarbij behorende facturen produceren.

 

Echter heeft dit tot gevolg dat ik ook twee aparte reeksen met oplopende factuurnummers krijg. Hoewel meerdere reeksen volgens de belastingdienst is toegestaan, geeft dit wel een probleem met het inboeken in het daadwerkelijke boekhoudprogramma (Informer), omdat deze bij ingaaf één oplopend factuurnummer vereist.

 

Wie heeft suggesties hoe dit op te lossen?

 

Mag ik wellicht elke kopie factuur voor eigen administratie opvolgend nummeren (met de pen), en onder dit nummer inboeken? Want dan heb ik volgens mij drie reeksen die allemaal correct oplopen en te controleren zijn ;)

[2thePoint]

Bij veel boekhoudprogramma's .. en ik ken informer niet zo goed, maar waarom zou deze hier een uitzondering op zijn...kun je bij de standaardinstelling opeenlopende nummering bij de settings uitzetten...

[Rico]

Voor mij is het programma (en boekhouden uberhaupt) nieuw, maar blijkbaar heb ik inderdaad iets fout gedaan, want na nog even aanrommelen werkt het nu inderdaad wel zonder problemen. Toch bedankt voor je snelle reply ;)

[2thePoint]

;DGraag gedaan.. ;)

[jeandeleau]

Het opeenvolgend nummeren van facturen heeft twee redenen:

 

1 Identificatie voor het kunnen terugvinden van een factuur.

2 Ontbrekende nummers zijn een indicatie van verzwegen omzet. Je sluit uit dat je achteraf bepaalde facturen, die je bijv. contant hebt ontvangen, uit de boekhouding haalt.

 

Om vertrouwen uit te stalen bij een belastingcontrole adviseer ik je opeenvolgende reeksen intact te laten. Er zijn al genoeg zaken waar de paladijnen van Zalm cs over kunnen vallen.

 

Veel boekhoudprogramma's staan het gebruik van kostenplaatsen, kostendragers, subgroepen o.i.d. toe. Dat kun je ook gebruiken voor opbrengsten. Dan zet je alle opbrengsten en kosten op deze groep en heb je op het eind vh jaar een gespecificeerd overzicht hiervan.

[2thePoint]

Jan Water,

 

Ricoh wil ook niet afstappen van de opeenvolgende nummers, hij wil alleen voor een bepaalde tak een aparte reeks.

Dit is heel gewoon in het bedrijfsleven en kan meerdere redenen hebben, misschien omdat die facturen een andere betalingstermijn/condities hebben of gewoon om snel en makkelijk een scheiding te kunnen maken...

De facturen beginnend met een 5 gaan naar Pieter en de facturen met een 6 worden door klaas behandeld.

 

Trouwens over dat opeenvolgend...heb je je nota van de KPN wel eens bekeken? die begint met je telefoonnummer, slaat telkens 1 nummer over en begint elk jaar weer opnieuw te tellen....