Volgens mij wordt ook hier de soep helemaal niet zo heet gegeten. Zeker niet als je de enig aandeelhouder van de BV bent. De enige benadeelde is dan jezelf privé. De fiscus is dat in ieder geval niet. Persoonlijk is het alleen niet helemaal handig, omdat je de situatie van je BV iets te rooskleurig voorstelt. Er zijn namelijk kosten niet opgenomen, waardoor de winst te hoog wordt voorgesteld. Je zou uiteindelijk zelf kunnen denken dat het beter met de zaak gaat dan daadwerkelijk het geval is.
Verder is het zo dat de regels voor de omzetbelasting en vennootschapsbelasting iets anders zijn. Als de tenaamstelling op de factuur niet op naam van de BV staat, dan kun je de btw niet terugvragen. Als de factuur wel op de BV staat, dan mag je de btw wel terugvragen. Als je de btw niet terugvraagt, tja, dat is dan in het nadeel van de BV. Die niet-gevraagde btw kun je dan overigens wel weer als kosten voor de vennootschapsbelasting aftrekken van de winst.
Echter voor de vennootschapsbelasting is de tenaamstelling volgens mij niet zo strict. Als het gaat om kosten voor de onderneming, ongeacht de tenaamstelling, dan mag je de kosten gewoon aftrekken van de winst. Het is alleen zo dat de btw dan niet is terug te vragen. Die btw wordt dan onderdeel van de kosten.
Overigens kun je deze situatie makkelijk oplossen. Je kunt alle facturen alsnog inboeken. Als je de btw nog kan terugvragen, vraag die dan terug. Als je btw niet meer terug kan vragen, boek dan de hele factuur alsnog als kosten (inclusief btw). En als je de factuur privé hebt betaald, laat je dat gewoon lopen via de rekening-courant DGA. De facturen zijn dan door de BV betaald, maar tegelijkertijd heeft de BV nog een schuld aan jou. Die schuld moet de BV nog aan jou terugbetalen (belastingvrij). Als de schuld tussen DGA en BV minder dan 17.500 euro is, dan is er ook geen rente verschuldigd (en mag/hoef je die ook niet in Box 3 op te geven).