KayD

Hoi. Ik heb een vraag met betrekking tot het boeken van declaratie verblijfskosten Mijn situatie is als volgt: - ZZP (Eenmanszaak) - Zakelijke rekening (zonder betaalpas) - Prive rekening (met betaalpas) Fictieve casus - Ik wil zakelijke overnachtingen declareren (EUR 399,- per maand) - Ik betaal mijn hotel met cash (heb wel factuur). Pinnen doe ik vanaf priverekening, omdat ik zakelijk geen betaalpas heb. - Ik boek dan 400 euro over van zakelijk naar prive (boeken als prive opname) - Ik pin 400 euro met mijn prive betaalpas. - De hotelkosten vul ik in op een declaratieformulier: Bijbooreeld Verblijfskosten januari 2018. - Het bedrag va 399 euro betaal ik dan wederom vanaf mijn zakelijke rekening naar mijn prive rekening als (Betaling declaratie verblijfskosten). Deze transactie boek ik als zakelijke uitgave in de categorie "Reis- en verblijfskosten (geen studie)". Klopt dit? Ik vernam elders op het forum dat je declaratieformulieren als prive storting moet boeken. Maar dan trek je de verblijfskosten natuurlijk niet netjes af van je winst. De bedoeling is volgens mij dat je de hotelkosten aftrekt van je winst. Hoe boek je dat? Ik hoor het graag :) Dank -

Hallo. Ik heb een eenmanszaak. Ik gebruik meestal mijn zakelijke rekening voor zakelijke betalingen. Echter gebruik ik soms ook mijn privérekening voor een zakelijke betaling. Dit komt o.a. voor met: 1) Opladen OV-chipkaart (op naam). Ik gebruik deze meestal zakelijk. Via ov-chipkaart.nl kan ik de zakelijke reizen aanvinken en daar een declaratieoverzicht van maken. 2) verblijfskosten (kamerhuur). Ik pin meestal geld en betaal contact. Ik zit momenteel 7 dagen per week. Vier nachten kan ik aftrekken van de inkomstenbelasting (ik werk ma t/m do). Ik betaal 26,80 per nacht. Dus voor een week 187,60. Mijn vragen: A: Kan ik de zakelijke reiskosten het beste 'declareren', door bijvoorbeeld per kwartaal het desbetreffende bedrag van de zakelijke reizen (conform declaratieoverzicht) over te boeken van zakelijk naar prive? Of is het laden van de OV-chipkaart een storting in mijn bedrijf, waarvan de privereizen priveontrekkingen zijn (dus bijvoorbeeld 10 euro opladen, 7 euro zakelijk reizen = 3 euro priveontrekking)? B: Hoe boek ik de verblijfkosten? Is het gebruikelijk om deze eveneens te declareren met behulp van een declaratieformulier? Of boek je een factuur (contant betaald na pinnen priverekening voor een week verlijf) als storting in het bedrijf, met 4 x EUR 26,80 = EUR 107,2 zakelijk, en restant van EUR 80,4 als priveonttrekking? Ik hoor 't graag! Alvast dank :)

Ik ben ook benieuwd hoe dit moet! Ik loop tegen hetzelfde aan :)

Ok ik ga proberen een simpele balans te maken. Even met fictieve bedragen, zodat jullie me kunnen helpen uitleggen hoe je iets invult. Eerst volgen de gegevens uit mijn winst/verliesrekening en mijn vragen bij het opstellen van de balans. Zie hieronder; Eerst even de gegevens 31-12-2017: Omzet: 60.000 Kosten: 7000 Blijft over: 53000 Bedrijf gestart: mei 2017 Eigen inleg: 500 euro. Inventaris: Ik heb alleen een telefoon en een laptop. Is dat mijn inventaris? kosten totaal: 800 euro. Activa: saldo kas: 2000 (contanten, gepind van zakelijke rekening) saldo bankrekening: 51000 debiteuren (nog te ontvangen geld van klanten): Is dit de factuur van december die pas in januari 2018 uitbetaald is? Passiva: privé / stortingen & ontvangsten. Wat is dit? Ik stort nooit geld op zakelijke rekening. privé / opnamen & betalingen. Is dit wat van mijn zakelijke rekening naar prive rekening is overgemaakt? Ik werk namelijk als volgt. Ik hevel elke week een beetje geld over van mijn zakelijke rekening naar mijn prive rekening. Af en toe doe ik ook een zakelijke betaling met mijn prive pinpas. Moet ik hier uitrekenen wat ik in 2017 van zakelijke rekening naar prive rekening heb gestort minus zakelijke uitgaven van prive rekening/ Graag jullie advies. crediteuren (nog te betalen facturen, bijvoorbeeld telefoonrekening van december). n.v.t. nog te betalen BTW over het 4e kwartaal 2017: 5000 eigen vermogen begin boekjaar. Wat is dit? Ik ben in mei 2017 gestart met eigen inleg van 500 euro. Is dat dan ook 500?

Hallo, Ik heb ook mijn administratie (winst en verliesrekening) op orde. Echter, een balans maken vind ik behoorlijk lastig. Ik weet niet zo goed hoe ik dit aan moet leggen. Kan iemand mij tegen betaling daarbij helpen? Ik vermoed dat een simpele balans meer dan voldoende is? Ik werk als ZZP'er (management consulting), en de administratie is vrij eenvoudig omdat er niet veel kosten zijn. Laat even weten!

Super, hartelijk bedankt! Wat gebeurt er trouwens als een inspecteur van de Belastingdienst vindt dat kosten niet aftrekbaar zijn? Krijg je dan alleen een naheffing? Of ook boete / rente / etc?

Moet ik die invoeren onder Winst en Verliesrekening / Overige bedrijfskosten?

Hoi. Ik heb een vraagje met betrekking tot het aftrekken van verblijfskosten (hotelovernachtingen). Ik woon onder de rook van Rotterdam in Oude-Tonge op Goeree-Overflakkee, en ik werk als ZZPér 4 dagen per week in Den Haag aan een projectopdracht. Reizen van Den Haag naar Goeree-Overflakkee kost tijdens spitsuren bijna 2 tot 2,5 uur enkele reis. Ik heb daarom besloten een kamer te huren in Scheveningen. Het kost mij dan slechts 15 minuten met de tram om op kantoor te komen. De kosten voor de kamer: 27,50 per nacht x 4 = 110 euro per week. Voor mijn gevoel zakelijk ;) Dit is bijna net zo duur als 4 x met openbaar vervoer of de auto heen en weer. Ik verblijf echter 7 nachten in de week, omdat ik Den Haag een leuke stad vind. Ik woon dus in Den Haag, terwijl ik sta ingeschreven in Oude-Tonge @ Goeree-Overflakkee. Ik kan niet aantonen dat mijn "hoofd activiteiten" (of hoe dit ook heet) in Oude-Tonge zijn, zoals sportschool, vrouw, kinderen, etc.. Dat heb ik allemaal niet. Kan ik de hotelkosten (deels, bijv. 4 van 7 nachten?) aftrekken van de inkomstenbelasting 2017? Waar moet ik deze opvoeren in de winst- en verliesrekening? Valt dit onder reis- en verblijfskosten, of is dit alleen voor studiereizen? De hotelovernachtingen zijn ter reductie van reistijd.