Je gaat er dan vanuit dat een kwaadwillende al bij een excel workbook kan. Dat moet eerst zijn geregeld dat dit niet gebeurd. Ergo das meer een zaak van beveiliging van het netwerk. Je kunt Excel workbooks wel beveiligen, en een leek zou niet weten hoe hij er dan in zou moeten komen. Maar inderdaad het is niet de veiligste oplossing (welke MS oplossing is dat wel?)
Maar we hebben het over een startende onderneming. Ik denk dat je dan beter met de voorbeeld Excel workbook zou kunnen werken
tja.. je moet toch controleren op fouten op verkeerde ingave.. formules moet je ook zo simpel mogelijk houden om niet teveel tijd hiermee te verdoen omdat de boel onoverzichtelijk wordt.
Das een kwestie van je eigen netheid .. maar goed als je veel tabellen hebt die naar elkaar linken, dan kan het onoverzichtelijk worden.
Das weer een kwestie van een goede structuur aanbrengen waarbij je het een en ander datum onafhankelijk maakt. Ook kun je bepaalde zoekfuncties gebruiken in combinaties met filters om de juiste data range te selecteren.
Wat bedoel je daar precies mee?..
TJa eeuh.. Nou ben ik voorzitter van een redelijk financieel actieve vereniging (de vergelijking met een bedrijf gaat misschien niet helemaal op).. maar als we meer dan 1000 transacties hebben per jaar, dan is dat veel.. 150000 das weer van een andere orde. Als je dan 150000 formules hebt.. OK dan wordt excel traag (en dat is ook nog maar zeer de vraag met de hardware capaciteiten van een moderne pc, zou dan in moeten worden gekeken).
Verminken? Nogmaals .. vertrouw dus alleen deze administratie sheet toe aan mensen die er dan verstand van hebben .. en meestal is dat bij een bv in het begin de dga zelf.. ;)
Tja een starter heeft wel eens in het begin wat dode uurtjes om met excel te knutselen. En ik raad dan ook iedereen aan om dat te doen.. altijd handig.
Ja geld in de pocket.. je kunt dus ook het tegenovergestelde beweren: je kunt wat geld besparen om het juist zelf te doen (dus in het begin vooral als je wat "dooie" uurtjes hebt). Krijg je ook meer inzicht in de cijfers gemoeid met je boekhouding.
Onderschat de kracht niet van Excel. Het mag dan wel beperkingen hebben ivm de hoeveelheid cellen (256 kollommen * 65536 rijen) en de berekeningen, maar een startende ondernemer zou hier prima mee kunnen starten. Ook heeft het beperkingen met het linken van data uit verschillende tabellen (gaat in menig database interface natuurlijk beter, zoals met Access)... maar dan nog.
Als je eenmaal het overzicht kwijt raakt, en Excel idd de boel niet meer trekt.. tja kijk DAARVOOR al naar een boekhoud pakket (maar dan ben je waarschijnlijk al weer een paar jaar verder met je bedrijf).
Trouwens .. het is wel raadzaam om al gelijk je spreadsheet in overeenstemming te brengen met de boekhoud mores van je accountant.