Laurens1980

Benieuwd, kan verrekening van intercompany rekening jaarlijks plaatsvinden dmv factuur of moet dat vaker?

Gaat om 2 BV's met fiscale eenheid.

Wettelijke rente over uitstaande saldo ben ik bekend mee.

Dank.

Als aanvulling ben ik benieuwd wat de beste manier is om jezelf als DGA uit te betalen zonder personal holding.

Als het onmogelijk via de eenmanszaak te factureren is betekent dit dat het DGA salaris (met loonheffing als ik het goed begrijp) de enige methode is?

Ook benieuwd waarom het niet mogelijk is via een éénmanszaak management fee te factureren.

Groet,

Laurens

Wat doe je als je als nieuwe financiële man als eerste als je bij een start-up binnenkomt en een administratie aantreft die niet goed ingericht is

Beetje afhankelijk van of het alleen organisatorische problemen zijn of ook financiële druk.. maar meestal is het voor mij. Hetzelfde als wat de loodgieter doet bij lekkage.. de hoofdkraan dichtdraaien en dan gaan repareren.

Het begint met:

- Niemand mag meer iets bestellen zonder toestemming van de financieel of algemeen directeur

- Alle uitgaande betalingen beoordeel je zelf, zeker de eerste maand langer indien nodig.

- kijk dagelijks naar de bankstanden kost je elke ochtend 5 minuten. Maar het is je hartslagmeter.

 

Daarna

- Inventarisatie van achterstanden of stand van zaken in boeken inkoopfacturen, het aantal aanmaningen is goede indicatie van omvang achterstand.

- Inventarisatie van openstaande verkooporders zonder verkoop factuur. Ouderdomsanalyse openstaande posten. Direct actie nemen op de top 10-20 oude openstaande posten.

- Cashflowplanning gaan maken, begin met 2 weken vooruitkijken, bouw z.s.m. uit naar 6 tot 13 weken.

gebruik openstaande posten lijsten met ouderdomsanalyse als uitgangspunt en neem schattingen op voor achterstanden . Plan conservatief, inkomsten laat plannen, uitgaven vroeg. Dan zie je snel waar de pijn zit en kun je daarna gaan schuiven zodat er geen gaten meer zijn.

 

Zo snel mogelijk (binnen 2 of 3 weken gecombineerd met de eerstvolgende maandafsluiting) een "nulmeting" rapportage voor de investeerders maken. Cijfers rapporteren op basis van wat er is met resultatenrekening, balans summiere analyse van de resultaten en inschatting (financiële) risico's door achterstanden en een inschatting maken van hoe lang het duurt om de cijfers volledig betrouwbaar te hebben. Laat de zwakke plekken zien en bagatelliseer het niet en heb niet de illusie dat je in 3 weken alles oplost 2 a 3 maanden is ook acceptabel met een duidelijk tijdpad en acties met korte duidelijke rapportages met the cold hard facts en weinig salespitch, dat word al snel ervaren als smoezen of mooie praatjes.

Altijd op afgesproken deadlines rapporteren al moet de nacht doorwerken maar accepteer geen deadlines die je niet kan halen ook al zet de investeerder nog zoveel druk. De neiging is vaak om snel te gaan rapporteren omdat het vroeger altijd laat was. Betrouwbaar rapporteren is veel belangrijker.

Geef als het kan tussen 2 rapportages even een korte update van de grootste issues (vooral als ze opgelost zijn) 1 of 2 mailtjes over opgeloste problemen geeft meer vertrouwen dan een lijstje van 4 successen in de maandrapportage.

 

Daarna begint pas echt het verbeteren van processen. Begin met de basis, verkoopfacturatie gaat voor alles, aanmanen van klanten is punt 2. Daarna komt de inkoopfacturatie en communicatie met leveranciers die moet duidelijk zijn, betalingen laat beloven maar wel voor de deadline betalen.

 

De arbeidscontracten op zo kort mogelijke termijn alsnog opstellen op basis van gemaakte afspraken, niet proberen te standaardiseren, zo dicht mogelijk bij de gemaakte afspraken blijven zorgt dat de meeste medewerkers alsnog tekenen. De meeste contracten zullen tijdelijk dienstverband zijn dus standaardiseren kan ook bij de verlenging.

 

Afijn dat is een beetje een weergave van een strijdplan, hier en daar kort door de bocht en vast onvolledig maar de kernpunten zitten er wel in. Mijn uitgangspunt is wel een vrij operationele rol, handson

 

 

Een aantal geweldige tips! Mijn dank is groot.

je bent dus werknemer?

loonslaaf, maar wel een ondernemende geest :)

Hallo Laurens,

 

Mijn vraag had ik wellicht niet goed gesteld, dus zal ik deze proberen te verduidelijken.

Welke positie bekleed je binnen de organisatie --- DGA / directeur / general-manager / eigenaar / ?

en

aan wie moet je verantwoording afleggen - directie / aandeelhouders / mede-aandeelhouders / ?

 

De aanvliegroute van je vraagstelling kan imo verschillend zijn door je positie en verantwoordelijkheid.

 

groet,

 

Peter

Controller maar eigenlijk soort van Junior CFO, complete verantwoordelijkheid over financiën zonder aandelenbelang (zo zou het ook moeten zijn vind ik, toch iets neutraler in deze rol zonder aanmerkelijk belang).

Bekend bijltje...

 

Laurens, wat is je positie binnen deze organisatie en dien je verantwoording af te leggen?

Financiële man :)

Jazeker, uitendelijk mijn verantwoordelijkheid dat Finance op orde is en dat investeerders tevreden zijn (en worden).

Grootste punt wat mij tot nu toe opvalt is dat mijn eerste idee om als hoogste prioriteit de administratie op orde te brengen, en daarop te rapporteren, niet het beste uitgangspunt was.

In eerste instantie zicht op cashflow en een voorlopige cashflowprognose (+6mnd) zijn by far het belangrijkst zoals ik het nu zie! Maar ik hoor graag hoe anderen daar tegen aan kijken.

De grote hamvraag:

Wat doe je als je als nieuwe financiële man als eerste als je bij een start-up binnenkomt en een administratie aantreft die niet goed ingericht is en wanneer de helft van de arbeidscontracten niet getekend zijn, wanneer investeerders zitten te popelen voor een goede rapportage en er behoorlijk druk op de ketel staat?

Wat zijn je eerste stappen?

Benieuwd..

@drukker

 

Waarom heb ik een onderbuikgevoel dat je iets met de organisatie te maken hebt?

tja ik zou zelf ook achter mn oren krabben als er bij google als 1e resultaat bij je bedrijf PAS OP! staat ;D

moet je haast wel in de pen klimmen

Ah ok,

leek me al zo vreemd.

Bedankt voor je antwoord.

Trouwens, van mn accountant gehoord dat dit een gratis tool is om ICL/ICP aangifte te doen:

http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/informatie/deelnemers-enquetes/bedrijven-instellingen/contactcenter/ihg/cbs-iris/cbs-iris.htm

Vrij gedateerd, en kan niet uit eigen ervaring zeggen dat t goed werkt, aangezien ik op een mac werk, maar wie weet heeft iemand er wat aan.

Groeten,

Laurens.

Veelal is er een managementovereenkomst die ontbonden kan worden. Als die er is en er is een aandeelhoudersovereenkomst dan zal in die laatste vaak staan dat in dit geval de DGA zijn aandelen aan moet bieden aan de anderen.

Zonder vergoeding?

Zo zeg dat is niet mis.

Waarschijnlijk echter geen sprake van aandeelhoudersovereenkomst (behalve de statuten van de oprichtingsakte)

Wel of geen arbeidsovereenkomst lijkt me niet relevant hierin. Of doel je nu ergens anders op?

 

groet

Joost

Hoi Joost,

Ja inderdaad, dit is een ander verhaal, meer als DGA als stille aandeelhouder aanblijft maar zijn werkzaamheden staakt of verzaakt.

Dank,

Laurens.

Weet niet precies van waaruit je dit beredeneerd

uit alle goede intenties die ik als financiële man (en trouwens geen aandeelhouder) heb voor het bedrijf.

Dank voor je reactie.

Worst case scenario:

een (groot-)aandeelhouder stapt op in BV, kan hij dan direct geld voor aandelen eisen tegen marktwaarde?

Ben benieuwd naar de risico's aangezien ik een aantal horrorverhalen heb gelezen op HL.

Ben nu statuten aan t lezen, een directie-overeenkomst ontbreekt.

Ook een punt wat ik me afvraag wat DGA's kunnen bewerkstelligen wanneer ze geen geldig arbeidscontract hebben voor het werk wat ze doen. Als er onenigheid bestaat sta je als andere DGA in principe erg zwak lijkt me.

Jullie expertise wordt wederom gewaardeerd!

Groet,

Laurens.

Hartelijk dank,

hier hebben we heel veel aan.

dank, ja als je ook na ontvangst van betaling kan factururen doe ik dat gewoon, dat scheelt weer wat implementatiewerk voor ons facturatieprogramma.

Groeten,

Laurens.

vraag die bij me opkomt is of WIA zelf op je te nemen als werkgever niet een aanzienlijk risico is? (waar je je weliswaar voor verzekerd)

Anders is de overheid verantwoordelijk na 2 jaar nietwaar?

Hai ivm nog te ontvangen exchange rate wil ik het €-bedrag open laten (USD bedrag vermeld ik wel) totdat ik dit weet, maar wel de orderbevestiging als proforma versturen en later nog juiste €bedrag toevoegen.

Want een factuur sturen moet toch in principe voordat de transactie heeft plaatsgevonden?

Of maakt dit geen bal uit?

groet,

Laurens.

ik neem aan dat je niet met pen en papier werkt? ;D

goeie vraag is ook hoe?

aangezien je programma's hebt waarin je verplicht honderd stappen moet doorlopen voordat je een beetje wat geboekt hebt en programma's (ook webapps) die synchroniseren met je bank/paypal/etc , je omzetregistratie en in een handomdraai je ob (en vpb) aangifte doen.

ben nu met xero en twinfield aan t experimenteren, ook reeleezee lijkt voor de (M)KB-ondernemer een goede optie.

Moelijker kunnen ze het niet maken

Goedemiddag,

Onze ICP aangifte behelst per kwartaal enkele honderden EU0 vermeldingen, nu heeft de Belastingdienst mooi een paar vakjes waar je ze per stuk kan invullen en verder geen mogelijkheden, ze verwijzen door naar software-ontwikkelaars.

Nu werken wij met Mac's en kon dus geen enkel webapp/Mac-pakket vinden wat ICP aangiftes verzorgt.

Ook zelf ontwikkelen (we zijn zelf een softwareontwikkelingsbedrijf) gaat enige tijd kosten, zeker met alle formulieren, vereisten etc in het Softwareontwikkelingstraject van de Belastingdienst.

Nu krijg ik simpelweg van de belastinginspecteur van het Oost/Central Liaison Office (in Almelo (!)) door dat hij geen uitstel verleent voor de ICP aangifte.

Mooi klaar mee.

Ze geven niet de mogelijkheid om het op een normale manier in te dienen, maar wel dreigen dat we het z.s.m. moeten doen voor Q2.

Ervaring hiermee?

:P

Groet,

Laurens.

tja,

gewoon indicatie dacht ik aan,

kom erachter via mn netwerk dat er goed aangeschreven accountantskantoren zijn die jaarrekening+vpb aangifte voor 1000 EU per BV met weinig activiteit doen.

Salut.

Hai even ter vergelijking,

wat zijn de kosten voor jullie voor accountant (-skantoor)?

We zijn een startup met 1 holding en 4 dochterondernemingen, hebben 1 joint venture met partner in de US en genieten WBSO subsidie, dus wel iets complexer. Ik doe het meeste voorwerk, accountant stelt jaarrekeningen op en doet loonadministratie (11 man), omzet circa een miljoen.

We zijn nu ongeveer 11 k op jaarbasis kwijt, hoe doen jullie het?

Ik hoor het graag,

groeten,

Laurens.

Helaas, ook ik ben er ingetrapt. Van het weekend maar eens een brief opstellen en zal de uitkomst ook hier vermelden

Denk dat t tijd wordt dat redactie van radar dit eens doorneemt, moet eens afgelopen zijn met die boevenstreken ;D