Maarten de Waal

Ik gebruik Exact-online nu bijna 3 jaar. Ik heb 'ooit' een HEAO opleiding gevolgd, waarbij ik de economische vakken maar niets vond (ging mij om de IT-kant...). Het enige wat ik eigenlijk echt onthouden had, was wat een journaalpost was. Toch kon ik met die kennis direct aan de slag. Het pakket is eenvoudig ingericht en net zo eenvoudig zelf aan te passen. Ik denk echter wel dat het per type ondernemening verschilt wat wel en niet handig is. Zo lijkt het aanmaken van veel artikelen, met verschillende prijzen enzo mij erg veel werk. Maar dat kan in andere pakketten wellicht net zo lastig zijn. Wij hebben gelukkig maar een paar verschillende producten... Ik ben gestart met de factuurmodule erbij, maar deze bracht voor ons weinig extra's. We gebruiken een eigen back-office systeem, waarin de facturen eigenlijk volledig aangemaakt worden. Een webservice-koppeling (communicatie met Exact-online via URL's en XML) zorgt ervoor dat alles netjes wordt ingeboekt. Belangrijkste gebruik voor ons is dan ook debiteuren/crediteuren beheer. Nu een jaar gedraaid zonder factuurmodule en zeer tevreden.

Ik ben het eens met de opmerking van GJ; online gaan! Naast bovenstaande argumenten haalt het ook nog eens de afhankelijkheid weg van de PC waarop je de software zet. Als die het begeeft, of je moet vanaf een andere locatie even ergens bij, dan is dit wel zo handig. Qua volgordelijkheid van je plan heb ik geen aanmerkingen. Ik zou sowieso niet overstappen in een lopend jaar, wel is het te overwegen (afhankelijk van het aantal boekingen natuurlijk) of je bijvoorbeeld voor dit jaar met terugwerkende kracht al overstapt naar een nieuw product. Ik zit zelf bij Exact online. Geen omkijken naar en altijd goed en snel beschikbaar. Maar naast Exact zijn er natuurlijk nog zat andere aanbieders.