Helaas is veiligheid toch iets wat niet hoog op het lijstje staat van de gemiddelde IT dienstverlener. Zeker niet binnen/voor het MKB. Splitsen zou ik het zeker, want ik kan me voorstellen dat je voor filmproductie je niet alleen veel data wilt hebben (in de cloud vaak erg kostbaar), maar ook nog eens snel (en je je dus niet wilt laten beperken door de snelheid van je internetlijntje).
Je kunt wel degelijk de 'cloud' in gaan, maar dan niet met een kant en klaar product (zoals een gehoste Webdav omgeving). Een alternatief is een (virtuele) server die je afneemt uit de cloud (oftewel infrastructure as a service). Dat wordt ook wel VPS hosting genoemd. Zoek er maar eens naar, vrijwel elke webhoster biedt dergelijke VPS diensten aan. Je kunt ook 'sexy' gaan en zoiets afnemen bij Amazon. Helemaal hip ;)
Daar kun je gewoon elk besturingssysteem opzetten die je wilt (soms zelfs automatisch), en inrichten hoe jij het hebben wilt. Als licentiekosten geen geen issue voor je zijn pak je gewoon Windows, maar jouw handige man kan ongetwijfeld wat geld besparen door er Linux op te zetten, met ondersteuning voor Samba. Samba is zeg maar de Linux cloon voor het bestandsdelingsprotocol binnen Windows. Het is iets beperkter in functionaliteit, maar voor kleinere organisaties zonder een Windows domein is het prima. Inclusief gebruikersbeheer, rechten op mappen instellen, etc.
Daarmee kun je dus makkelijk een netwerkschijf koppelen binnen Windows, zoals de G-schijf die je vroeger had. Door middel van OpenVPN maak je een veilige VPN tunnel tussen je PC en die gehoste virtuele server. Dan lijkt het verder alsof alles lokaal staat, het gaat hooguit ietsje langzamer vanwege de limitering van je internetverbinding, maar nog altijd veel sneller dan oplossingen als Dropbox. Als je router het ondersteunt kun je zelfs automatisch verbinding maken tussen je hele bedrijfsnetwerk en die server, zodat je er niks voor hoeft te doen (als je op kantoor bent tenminste). Voor je mobiele devices, tablets, en telefoon kun je ook gewoon een OpenVPN client krijgen zodat je er ook met die apparaten ten alle tijden bij kunt komen.
Tot slot moet je die VPS (en nog belangrijker: de data) natuurlijk wel back-uppen naar een offsite locatie. In dit geval is dat off-site vanuit de hostingpartij gezien. Dus terug naar je kantoor via diezelfde VPN tunnel (op een NAS), of naar Amazon S3, of naar een andere VPS. Dat laatste kan handig zijn als de eerste hostingpartij een storing heeft of failliet gaat. Dan kun je vrij snel overschakelen naar die alternatieve VPS, zonder dat er veel tijd verloren gaat. Daarmee creëer je dus relatief goedkoop een fail-over systeem.