DJbouw

Sorry voor het wat verlate bedankje Roel - je antwoord heeft mij zeker verder geholpen. 

Hallo allemaal,

Ik ben zzp'er en werk voor een detacheringsbureau waarbij ik facturen stuur met BTW-verlegd. 

Ik heb een paar weken op een locatie gewerkt waar ik parkeerkosten betaald heb bij een parkeerautomaat. Het betreft een prive-auto die ik zakelijk rijdt. Met het detacheringsbureau is afgesproken dat zij deze kosten gaan betalen.Later hebben ze mij geïnformeerd dat ik een factuur moet maken voor die kosten. Dat heb ik gedaan en de kosten zijn vergoed. 

Nu weet ik niet hoe ik de facturen parkeerkosten in mijn administratie kan boeken. Ik vraag me af of de terugbetaling van de parkeerkosten als omzet gezien moeten worden omdat ik daarvoor een factuur verstuurd heb. Zo ja, hoe moet ik de door mij betaalde parkeerkosten boeken, omdat ik een privé-auto gebruik en 0,19 cent in rekening breng voor elke kilometer. 

Alvast dank voor jullie reactie. 

Op 22-7-2020 om 12:23, Frank v C zei:

Zelf zou ik deze facturen gewoon inboeken en zorgen dat het duidelijk traceerbaar is (eventueel brief/e-mail tevens bewaren en koppelen in administratie). Hiermee lijkt betoogbaar dat in ieder geval aan de geest voldaan is, maar het is niet juridisch sluitend.

Het is inderdaad niet helemaal juist, maar ik ga jouw advies volgen. 

16 uur geleden, Roel J zei:

Zelf niet verstuurde facturen maken lost helemaal niets op en verhelpt het gebrek niet.

Nu zie ik dat dit inderdaad voor mij niet de oplossing is. 

16 uur geleden, Roel J zei:

Als jij controle krijgt en dit probleem komt naar boven, dan krijgt de afnemer vanzelf een probleem want de kans is vrij groot dat hij dan ook een controle krijgt, juist omdat zij het proces uitvoeren voor enkele honderden zzp-ers..

 

Hoop ergens ook wel een beetje dat de Belastingdienst dit controleert, maar ze doen het al jaren zo, dus de "pakkans" is laag. 

Cosara, Rik, Frans, Roel en Ward heel erg bedankt! Ik ben met jullie adviezen en informatie enorm geholpen. 

3 minuten geleden, Ward van der Put zei:

Zie ook paragraaf 3.2.3, “Leverancier, afnemer of derde reikt de factuur uit”,

Dank voor de verwijzing. Wat echter speelt is de afhankelijheidssituatie van werk door het bedrijf dat de facturen opstelt. Zij hebben een machtspositie in deze en stellen ook gewoon dat ze het al jaren zo doen en dit niet gaan aanpassen voor de 200 zzp'ers die ze voorzien van deze facturen. Daarbij dat ze van de Belastingdienst geen opmerkingen hierover krijgen. 

A

2 minuten geleden, Rik · zei:

Een van die wettelijke voorwaarden is een opvolgend factuurnummer. Die mag wel in een andere reeks liggen, maar niet wel opvolgend zijn. Wat opvolgend betekend hebben we hier vaker discussie over gehad.

 

(1004, 1009, 1150, 1167 zou dus niet mogen omdat de opvolging niet gecontroleerd kan worden. En dan zou je dus facturen weg kunnen moffelen.)

 Dit is inderdaad het geval bij de zogenaamde self-billing facturen - niet opeenvolgend dus. 

2 minuten geleden, Rik · zei:

Staat jouw btw-nummer en KvK-nummer wel op de factuur, als leverancier zijnde?

 

(Voor het opstellen van de factuur kan de afnemer dus niet zijn eigen briefpapier gebruiken.)

Kvk en btw-nummer staan wel in de tekst opgenomen als zijnde van de debiteur. Verder is het briefpapier van het bedrijf. 

14 minuten geleden, Cosara zei:

Met die gebrekkige factuureisen valt het ook wel mee. Ook een self-billing factuur moet aan alle wettelijke voorwaarden voldoen + als extraatje de vermelding  ‘factuur uitgereikt door afnemer’.

Wettelijke voorwaarden, daaronder valt de opvolgende nummerreeks. Daaraan wordt niet voldaan - zie hierboven. Het extraatje staat er ook vermeld. De vraag blijft: hoe kan ik deze self-billing facturen opnemen in mijn administratie? 

31 minuten geleden, Rik · zei:

Leuk. En door het niet formeel "niet akkoord" te gaan met die self-billing facturen en er zelf nog eens een factuur overheen te sturen, ben je verplicht de btw twee keer af te dragen. Dat kan leuk worden bij controle. Ondanks dat de self-billing factuur niet aan de eisen voldoet ben je wel voor de btw verantwoordelijk. Het zelf maken van een factuur doet daar niets aan af.

BTW is verlegd, maar inderdaad voor een eventuele factuur met BTW is dat wel een goed punt om rekening mee te houden. Ik zou de factuur dus in principe formeel moeten weigeren?  

25 minuten geleden, Rik · zei:

Tevens dient de self-billing factuur jouw logo, adres gegevens en btw nummer te bevatten (het niet dus niet op een creditfactuur lijken). Ik ben benieuwd of die facturen wel allemaal aan de eisen voldoen. De zin "factuur uitgereikt door afnemer" staat er al niet op dus kun je sowieso al twijfelen aan de eisen die aan die facturen gesteld worden.

 Dat klopt dat de factuur aan de door jou vermelde eisen voldoet. 

Zojuist een reactie ontvangen van het bedrijf. Ze gaan niet voor 200 verschillende klanten (zzp'ers)  dit aanpassen. Daarbij opgemerkt dat ze het al jaren zo doen en ze tot heden geen opmerkingen hebben gekregen van de Belastingdienst. Dat kan kloppen - want ze zijn zelf niet verantwoordelijk voor deze facturen, dat ben ik zelf. 

Advies vanuit het bedrijf is zelf een "niet te versturen" factuur opmaken. Werkwijze self-billing blijft dus ongewijzigd. 

Ik ben een zpp’er en heb begin dit jaar een aantal facturen ontvangen door zogenaamd self-billing.  Deze zijn gemaakt door twee verschillende intermediairs. Vervolgens heb ik sinds mei mijn eigen facturen opgesteld (voor andere latere opdrachten). Hiervoor ben ik begonnen met factuurnummer 1. 

De self billing facturen heb ik niet opgenomen in de nummerreeks. Bij mijn weten is het mogelijk om meerdere opeenvolgende factuurnummerreeksen te hanteren binnen één administratie maar het blijkt dat die self-billing facturen niet helemaal legitiem zijn omdat op de facturen niet vermeldt staat dat het een “factuur uitgereikt door afnemer” is en de oplopende factuurnummerreeks niet van mij is maar van het intermediair zelf. 

Daardoor twee vragen:

 1. hoe kan ik de facturen self-billing in mijn administratie verwerken?

a.     Kan ik een (niet te versturen) factuur voor de ontvangen self-billing factuur maken? De self-billing factuur is wel van een veel eerdere datum dan de laatste factuur in mijn nummerreeks. Voorbeeld: factuur nummer 20 (15.05.2020), factuur nummer 21 (05.02.2020). Ik heb begrepen dat oplopende factuurnummers en factuurdatum niet verplicht in relatie staan met elkaar 

b.     Zijn er nog andere mogelijkheden om dit te boeken in mijn administratie – bijvoorbeeld als “omzet zonder factuur”? 

2. Is het mogelijk dat ik in het vervolg voor elk self- billing factuur dat ik ontvang een eigen (niet te versturen) factuur maak in mijn boekhoudpakket en daarmee zorg voor aansluiting in mijn administratie (in dit geval worden oplopende factuurnummers en oplopende factuurdatums gehanteerd ).