samenwerkingsverband tussen 2 bedrijven

[erikravenstijn]

Hoi,

 

Samen met een ander bedrijf wil ik bouwconcepten (nieuwbouw) ontwikkelen en de bedoeling is dat het eigenaarschap van deze bouwconcepten gedeeld wordt. Hoe kunnen we dit het beste organiseren / op papier zetten? Allebei onze bedrijven moeten nog worden opgericht, goede kans denk ik dat het 2x een bv wordt.

 

Eerder vond ik op higher level een post met de volgende punten die in een samenwerkingscontract naar voren kunnen komen:

1. In het samenwerkingcontract komen in ieder geval de bedrijfsadresgegevens van de samenwerkende bedrijven te staan plus het kvk-inschrijfnummer.

 

2. De persoonsgegevens inclusief geboortedatum en geboorteplaats van de wettelijke vertegenwoordigers van beide bedrijven (de eigenaren) dienen te worden genoteerd.

 

3. Van beide bedrijven worden de belangrijkste bedrijfsactiviteiten beschreven.

 

4.Het doel van de samenwerking dient te worden vastgelegd. Denk hierbij aan de een korte omschrijving van het marktsegement en doelgroepen waar de samenwerking zich op richt en een beschrijving van de te ontwikkelen producten en/of diensten. Leg ook duidelijk vast wanneer dit doel bereikt is en hoe dat dat meetbaar wordt gemaakt.

 

5. Bepaal welke onderlinge vergoedingen er zijn en hoe deze worden verrekend. Spreek hiervoor een uurtarief af. Natuurlijk kun je afspreken dat het geld pas nadat er inkomsten worden gegenereerd (via BV of door verkoop van het concept) daadwerkelijk wordt uitbetaald.

 

6. Omschrijf de belangrijkste samenwerkingsactiviteiten van beide partijen.

 

7. Leg ook duidelijk vast welke activiteiten niet tot de samenwerking kunnen worden gerekend als hierover verwarring zou kunnen ontstaan.

 

8. Spreek indien nodig een geheimhoudingsplicht af.

 

9. Leg vast hoe het recht op het interlectueel eigendom wordt verdeeld.

 

10.Bepaal de verdeling van de ontwikkelingskosten. Dit zijn alle kosten die gemaakt worden exclusief de eigen uren.

 

11. Spreek een exit-strategie af zodat de samenwerking zonder bloedvergieten kan worden ontbonden.(Waar allemaal op letten? )

 

12 Leg de lengte van de periode waarvoor de samenwerking duurt vast.Leg eventueel de voorwaarden vast voor een optie tot verlenging.Je kunt beter ieder jaar opnieuw nieuwe afspraken maken dan nog jarenlang "verplicht" aan elkaar vast te moeten zitten.

 

13 Leg de eigendomsverhouding vast als het de bedoeling is om in de toekomst een gezamelijk bedrijf te starten.

 

14 Leg de stemrechtverhouding vast. Deze kan afwijken van de eigendomsverhouding.

 

15. Beschrijf alle overige zaken zoals rechten, verplichtingen, winstdeling,aansprakelijkheid, eigendom, vorderingen etc.

 

 

Geven bovenstaande punten een goed idee wat er in een samenwerkingscontract kan komen te staan? Of is een samenwerkingscontract juist niet handig en zou de samenwerking - het ontwikkelen van een bouwconcept voor nieuwbouw - juist moeten worden vormgegeven in een aparte rechtsvorm / een apart bedrijf?

 

Vriendelijke groet,

 

Erik Ravenstijn