administratie in excel

[Roemer]

Enige tijd geleden de Zibb excell voorbeeld boekhouding van deze site geplukt.

Prima opzet, waarvoor dank!

Hij draait in engelse vertaling en stevig aan de lokale eisen aangepast inmiddels ook in Ghana.

 

Nu mijn vraag. Ik heb zelf de nodige aanpassingen gemaakt, en zou ook graag een projectboekhouding gebruiken.

 

Ik heb Inmiddels een kolom B toegevoegd met en daarin geef ik boekingen een projectnummer. Met in totaal 10 projecten

per jaar dus een eenvoudige opzet, gewoon genummerd van 1 tot 10.

 

Nu zou ik graag in een ander blad, de uitgaven per project willen zien. Dit project-blad zou dus uit de Boekingslijst, uit kolom B alleen de

uitgaven/inkomsten moeten vissen van zeg project 5.

 

Met =VERT.ZOEKEN(A2;Boekingslijst!B2:M2;2) krijg ik echter alle rijen uit de Boekingslijst te zien. Ik wil echter alleen die boekingen uitgefilterd zien, die daadwerkelijk geboekt staan met project nummer 5. Hoe doe ik dit?

 

Alternatief, of eigenlijk beter, zou ik mijn probleem anders oplossen; via een boekingsblad per project.

Met 10 projecten zou ik dan 11 bladen hebben: de 10 projecten + een

algemene kantoor boekingslijst.

 

Mijn vraag is nu hoe ik de boekingen in die 11 boekingslijsten dan

automatisch in één samengestelde boekingslijst laat terugkomen.

 

[2thePoint]

Met =VERT.ZOEKEN(A2;Boekingslijst!B2:M2;2) krijg ik echter alle rijen uit de Boekingslijst te zien. Ik wil echter alleen die boekingen uitgefilterd zien, die daadwerkelijk geboekt staan met project nummer 5. Hoe doe ik dit?

Met SOM.ALS(Projectcode;B12;boekingslijst.xls'!Netto_uitgaven)

bijvoorbeeld, krijg je het totaal te zien van alle netto uitgaven op projectcode

 

Ook een idee is de filter-functie (onder data) te gebruiken over de kolom waar het project nummer instaat....

 

 

suc6

[Marco.]

Met =VERT.ZOEKEN(A2;Boekingslijst!B2:M2;2) krijg ik echter alle rijen uit de Boekingslijst te zien. Ik wil echter alleen die boekingen uitgefilterd zien, die daadwerkelijk geboekt staan met project nummer 5. Hoe doe ik dit?

 

Roemer,

 

Ik ken de sheet niet, maar de functie verticaal zoeken werkt alleen als je de betreffende colom met projectnummers aflopend sorteert op nummer. Wellicht is hiermee je probleem opgelost.

 

[Roemer]

Marco,

 

Nee, met verticaal zoeken kan je wel degelijk door een niet gesorteerde kolom zoeken. Dat is het probleem dus niet.

Wat er gebeurt is dat deze zoekfunctie ook alle rijen weergeeft waar de gezochte waarde niet in voorkomt. Die rijen moet je er vervolgens weer uitfilteren. Niet zo handig dus.

Via de nieuwsgroep microsoft.public.nl.office.excel heb ik een juweel van een oplossing gevonden. Zie http://home.planet.nl/~oost1250/Excel/boekhouding.xls

[Marco.]

Nee, met verticaal zoeken kan je wel degelijk door een niet gesorteerde kolom zoeken. Dat is het probleem dus niet.

 

Toch maar upgraden dan :-\. Keurige oplossing trouwens.

[Roemer]

Ja, zeker een mooie oplossing.

Wel gecompliceerd, maar ik ben erin geslaagd om ´m in de zibb boekhouding aan het werken te krijgen. je moet met name handig zijn om met naambereiken te werken.