stinkywinky

Moet onze klant ook een verwerkersovereenkomst met het betreffende hostingbedrijf aangaan?

 

Maar dat hoeft niet: je kunt het ook als 2 losse schakels zien met afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers. In dat geval zijn er ook 2 losse verwerkersovereenkomsten

 

Met 'losse' verwerkersovereenkomsten bedoel je 'onze klant met ons' en 'wij met het hostingbedrijf' ?

Afgelopen dagen ingelezen in deze nieuwe wet. Lijkt veel extra papierwerk te gaan opleveren......

Mijn vraag is echter als volgt. Wij zijn o.a reseller van een hostingbedrijf. Dat wil zeggen dat wij servers huren bij een hostingbedrijf tegen een x tarief en dat wij de website en mail van onze klanten hierop plaatsen (met een leuke marge). De klant heeft in principe dus geen weet van het feit dat wij reseller zijn.

Ik begrijp nu dat wij met onze klanten en het hostingbedrijf een verwerkersovereenkomst moeten aangaan?

Hoe zit het echter tussen onze klant en het hostingbedrijf waar wij reseller van zijn? Moet onze klant ook een verwerkersovereenkomst met het betreffende hostingbedrijf aangaan? Dit zou namelijk betekenen dat het hele 'reseller' gebeuren de nek omgedraaid gaat worden......

Bedankt voor de reacties. Heb de kosten onder de noemer 'reseller kosten' geplaatst en inderdaad geen voorraad beheer.

Heb inderdaad besloten om de 'oude meuk' op de balans te houden!

Ze pc's zijn volledig afgeschreven en worden niet meer gebruikt, daar er inmiddels nieuwe machines in gebruik zijn genomen. Ik neem dus aan dat de oorspronkelijke aanschafwaarde van 3400 euro van de oude machines afgetrokken moet worden van 'kosten van aanschaf of voortbrenging' ?

De aanschafkosten voor de nieuwe machines worden er weer bij opgeteld?

Enkele PC's zijn volledig afgeschreven over de afgelopen 5 jaar. De aanschafwaarde was destijds 3400 euro. Deze kosten stonden de afgelopen jaren vermeld onder materiële vaste activa (machines) - kosten van aanschaf of voortbrenging.

Aangezien het geheel is afgeschreven, moet ik neem ik aan ook de kosten van aanschaf of voortbrenging verlagen met de 3400 euro? Of blijven deze oorspronkelijke aanschafkosten op de balans staan?

Max, bedankt voor de info. Maar het geheel vindt altijd plaats in samenspraak met de klant. Wellicht ben ik niet duidelijk genoeg geweest, maar wij vragen altijd netjes aan de klant of het betreffende domein, bij opzegging, door ons overgenomen mag worden. Indien deze uiteraard interessant genoeg is.

Overigens gebeurd het slechts een enkele keer, vandaar mijn oorspronkelijke vraag: Wel of niet in plaatsen in voorraad beheer?

We registeren een domein altijd op aanvraag van de klant. Als de klant na een jaar stopt met zijn/haar diensten, kan het zijn dat wij het domein (indien deze interessant is) toch aanhouden.

 

Houd er rekening mee dat de voorwaarden van veel domeinextensies dit niet toestaan, en vereisen dat een domein daadwerkelijk verwijderd wordt als de domeinnaamhouder deze niet verlengd.

 

 

Indien de klant het domein niet verlengd, wordt deze, indien interessant, naar ons overgedragen.

Waarom zou dit, volgens de voorwaarden, niet mogen? Het alternatief is dat het domein weer 'vrij' op de markt komt, waarna we deze alsnog kunnen vastleggen.

Iemand nog een idee wat de beste oplossing is voor mijn oorspronkelijke vraagstelling?

Omdat je, naar ik aanneem, je domeinnamen niet zelf onverkocht op voorraad houdt, hebben ze mijns inziens niets in je voorraadadministratie te zoeken. Ook je reseller-pakket koop je niet direct als voorraad in. Je hebt gewoon een reseller-account waaruit je binnen zekere grenzen zoveel pakketjes kunt verkopen als je aan kan. Ik zou beiden dus gewoon als kosten boeken en hier zeker geen voorraadadministratie voor opzetten.

 

 

We registeren een domein altijd op aanvraag van de klant. Als de klant na een jaar stopt met zijn/haar diensten, kan het zijn dat wij het domein (indien deze interessant is) toch aanhouden. Het kan dus theoretisch voorkomen dat het domein jaren in ons bezit is, zonder dat we deze exploiteren. Betekend dit dat we dan alsnog een voorraadadministratie moeten bijhouden?

Of is het beter om alle kosten te boeken op een kostenpost 'reseller kosten' ?

Sinds kort zijn wij reseller van een hostingpartij. Hier nemen wij diverse diensten af, waaronder losse hostingpakketten en domeinnaamregistraties.

Wij verkopen deze pakketten en registraties vervolgens aan onze klanten, uiteraard verhoogd met een leuke marge.

Nu vraag ik mij af hoe we deze kosten in onze boekhouding moeten verwerken. Vallen deze onder kosten inkopen, voorraad (voor verkoop)? Worden deze dus als voorraad goederen gezien?

Daarnaast huren we enkele eigen servers, waarvoor we een x bedrag per kwartaal betalen. Vallen deze kosten onder machines/gereedschappen of bijv. abonnementen?

duidelijk! Bedankt.

Stinkywinky, als je je huurwoning pas in 2010 voor meer dan 10% voor je onderneming bent gaan gebruiken, dan mag je het huurrecht daarvan in 2010 op je balans zetten. Want de tegenhanger van die 10%, oftewel 90%, is de concrete vertaling van de in fiscale kringen gebruikte term "nagenoeg geheel" en pas bij een nagenoeg geheel voor privé of zakelijke doeleinden gebruikt ding vindt de fiscale rechter dat er geen keuzevrijheid meer is. De grenzen der redelijkheid worden volgens de rechter dus pas overschreden als je een ding dat voor 10% of minder zakelijk wordt gebruikt, als ondernemingsvermogen etiketteert.

Hoe zet je het huurrecht op de balans?

Ik las eerder in dit topic namelijk: "dat hoeft niet per se op de balans. Je moet er een beroep op doen dat je het huurrecht als zakelijk aanmerkt. Daarbij kun je verwijzen naar gerechtshof Amsterdam van 1 oktober 2008, nr. 07/00839;"

Mocht dat voldoende zijn, dan zou je je hele huis simpel kunnen aanmerken als continu zakelijk gebruikt vermogen, door in elke ruimte continu een zakelijk gebruikt ding te stallen. Dus in de woonkamer leg je wat ondernemerstijdschriften, in de keuken staan uiteraard de Senseo en koffie en thee van de zaak, in de garage stal je de auto (en ruitenwisservloeistof) van de zaak, in de hal hang je de sleutels van de auto van de zaak, in je nachtkastje ligt vanzelfsprekend het boek "Ondernemen voor dummies", op zolder bewaar je je oude administratie, in de kelder liggen je relatiegeschenken (flessen wijn) en op de WC hangt de ondernemerskalender die jou elke dag weer verse inspiratie geeft. En in de tuin staat natuurlijk niet alleen (al jaren) het bord "Te koop", maar ook een reclamebord voor je zaak en in het tuinschuurtje je fiets van de zaak

haha, heerlijk creatief!

Heb je haast?

 

Waarom wist je in 2009 nog niet wat je met de woning ging doen?

 

Zoals eerder in dit topic is vermeld, is er geen minimumpercentage bekend. Bij 25% werkte het, bij een groter percentage zal dat ook het geval zijn, bij een kleiner percentage weten we het niet.

Haast? Nee, nieuwschierig!

Ik geef toch nergens aan dat ik niet wist wat ik met de woning wilde gaan doen?? Op het moment dat ik de woning betrok wist ik nog niet welke ruimte ik binnen de woning als werkruimte ging gebruiken. Grote slaapkamer? Zolder?

Ik zou dus graag willen weten of ik de keuze nog kan maken, of dat ik te laat ben.

Iemand die weet of ik, aan de hand van bovenstaand verhaal, nog in aanmerking kom voor deze mooie aftrekpost?

Hier een Multisafepay gebruiker....

 

Eerder gebruikte we MOLLIE Ideal betalingen, vanwege de meerdere betaalopties zijn we overgestapt naar Multisafepay.

 

We hadden eerst het complete pakket genomen en geinstalleerd.

Vervolgens werden 9 van de 10 orders geannuleerd tijdens het inloggen op Multisafepay.

Wij hadden nog nooit een "afgebroken" order gehad.

 

We hebben persoonlijk contact opgenomen met de afhakende klanten, deze gaven allen aan geen zin te hebben om in te loggen om met IDEAL te betalen.

 

We hadden duidelijk op de website en bij de "kassa" vermeld dat de klanten in een beveiligde omgeving van Multisafepay terecht zouden komen, maar klanten lezen hier overheen denk ik.

 

Daarom hebben we hem meteen omgezet naar het CONNECT 300 pakket, kost je dan € 45,00 per maand, maar dan heb je wel de vertrouwde eigen omgeving. De Creditcard betalingen laten we gewoon via Multisafepay lopen, dus hiervoor moeten klanten wel inloggen. Dit is ook geen probleem voor de klanten als ze met Creditcard betalen, maar met IDEAL willen mensen NIET inloggen.

Je kan ook een account aanmaken bij PAYSQUARE, dan heb je ook creditcard betlaingen in je eigen omgeving.

 

Dus als je Multisafepay neemt, neem dan het CONNECT pakket.

Sinds de overstap hebben we ook geen afgebroken order gehad.

 

Mocht iemand vragen hebben dan hoor ik het graag.

 

 

Sluit ik me volledig bij aan. Niks aan toe te voegen!

In augustus 2009 een nieuwe huurwoning betrokken en toen geen keuze gemaakt om het huurrecht tot ondernemingsvermogen of privevermogen te rekenen. Heb hier niets mee gedaan bij het invullen van de IB, simpelweg omdat ik niet van de regel af wist EN nog niet duidelijk was welke ruimte ik ging gebruiken waarin ik mijn werkzaamheden ging verrichten.

Over 2010 doe ik pas in september aangifte. Kan ik er nog voor kiezen om het huurrecht tot ondernemingsvermogen te tellen of niet?

Moet echt minimaal 25% v/d huurwoning zakelijk gebruikt worden of is, pak 'm beet, 15-20% ook voldoende?

Je kunt het geld natuurlijk ook gewoon storten op je zakelijke rekening en er dan de auto van kopen. Als het allemaal in de haak is mag dit geen enkel probleem zijn.

Valt het spaargeld van mijn vriendin dan niet onder een schenking, dus schenkingsbelasting?

Je hebt geld in een oude sok liggen, wat van je vriendin is met wie je wellicht sinds dit jaar geen fiscaal partner meer bent (wonen jullie in een gezamenlijke eigen woning?). Je geeft niets op in box 3, maar enige indicatie van hoeveel er in die sok zit (en er ook nog op de bank staat, etc.) is er niet. Je wil op papier(?) lenen van familie, maar liever niets op papier zetten.

 

Wat is er nu eigenlijk allemaal aan de hand, want ik snap er weinig van.

We zijn inderdaad geen fiscaal partner en wonen inderdaad samen in een eigen woning. Echt veel sparen is er voor mij niet bij aangezien alle kosten (ook levensonderhoud en extra'tjes) bij mij afgeschreven worden. Wij hebben gewoon wat spaarcentjes (80% vriendin, 20% ik) in een potje liggen waarmee ik zakelijk een auto wil aanschaffen. Is dat zo vreemd?

Ik zoek dus naar een legitieme oplossing om dat spaargeld probleemloos in te brengen.

Een mogelijke oplossing is een lening bij familie. Ik heb ook nergens aangegeven dat ik een lening van mijn familie liever niet op papier wil zetten, toch? Ik vroeg of dat verplicht is.

Bedankt voor je reactie weer Dennis.

Als ik dus een lening afsluit bij mijn familie en geen contract opmaak, dan sluit ik deze lening dus buiten mijn zaak om af (prive), om deze vervolgens prive in te brengen in mijn zaak ?

auto EUR 12.605,00

- te vorderen BTW EUR 2.395,00

- aan privé EUR 15.000,00

Hoe zit het dan voor mijn familie? Moeten zij iets opgeven bij hun jaarlijkse aangifte vanwege een lening die zij uitgeven?

Het privé voordeel wordt forfaitair gecorrigeerd door de bijtelling. Hier houd je dus gedurende het jaar geen rekening mee. Dus alles aftrekken en één maal per jaar bijtellen (= corrigeren).

Bedoel je met die bijtelling de 14% IB-bijtelling voor de IB (14% van de cataloguswaarde (14% x 15.000 = 2.400)) of de bijtelling bij de laatste btw aangifte van elk jaar zolang ik rij in de aan te schaffen auto (12% x 14% x 15.000 = 288 euro) ?

Allerlaatste vraag: stel dat ik de auto in augustus aanschaf, moet ik alles dan naar rato gaan berekenen?

Conclusie: ik zou wel gek zijn als ik de auto niet volledig zakelijk ga rijden?

Zou iemand nog even eiken kijken naar mijn laatste twee vragen? Is van levensbelang voor het maken van mijn definitieve keuze! ;)

Ja, het is mogelijk om een lening af te sluiten voor de auto. Om dit durfkapitaal te noemen...

Deze lening kan bij mijn familie worden afgesloten? Ook als niet-starter? Moet er nog een marktconform rentepercentage worden vastgelegd? Moet hier een contract voor worden opgemaakt en naar de fiscus worden gestuurd?

Even over de brandstofkosten: stel ik rij 10.000 km prive en 2000 zakelijk. Dat zijn 12000 km in totaal.

Stel dat de auto 1 op 10 rijdt, en de brandstof (benzine) kost € 1,50 (i wish) per liter. 1200x1.50=1800 euro. Kan ik deze 1800 euro volledig van de winst aftrekken? Ook de prive gereden kilometers?

In mijn berekening ben ik uitgegaan van een IB bijtelling van 2400 per jaar. Stel dat mijn totale autokosten niet hoger zijn dan 1500, dan is de IB bijtelling ook niet meer dan 1500?

Even over de brandstofkosten: stel ik rij 10.000 km prive en 2000 zakelijk. Dat zijn 12000 km in totaal.

Stel dat de auto 1 op 10 rijdt, en de brandstof (benzine) kost € 1,50 (i wish) per liter. 1200x1.50=1800 euro. Kan ik deze 1800 euro volledig van de winst aftrekken? Ook de prive gereden kilometers?

Nog even terugkomend op het feit dat de auto wordt betaald met geld uit een ouwe sok. Is het mogelijk dat ik op papier een lening afsluit (durfkapitaal) bij mijn ouders/ familie ? Ik ben overigens geen starter meer, maar al 9 jaar ondernemer.

Ik betaal dan een vast bedrag per maand aan aflossing per bank.

2 dingen:

 

1. die 14% bijtelling is jaarlijks, net zoals de BTW-afdracht over die bijtelling. Je betaalt dus in die vijf jaar BTW over 70% van de catalogusprijs.

 

2. MOT

 

Ik moet dus 5 jaar lang 2400 euro bij mijn winst optellen?

In mijn berekening heb ik bij de btw afdracht over de bijtelling de catalogusprijs gepakt. Jij zegt dat ik 70% van de catalogusprijs moet nemen. Klopt dat? 5 jaar lang uitgaan van die 70%?

Wat bedoel je met MOT?

 

Een groter gevaar zie ik in het punt dat er blijkbaar een oude sok is met contant geld. Als Stinkywinky in box 3 een vermogen op de bank heeft staan, en dit wel heeft opgegeven bij zijn aangifte, en de oude sok niet - en het totaal van die twee komt boven de vermogensvrijstelling, dan kan er wel degelijk een probleem zijn. Maar dit is in mijn ogen een wezenlijk ander probleem dan het punt of het spaargeld van hun tweeën is.

Je zou zelf kunnen stellen dat, gezien het feit dat Stinkywinky en zijn vriendin blijkbaar spaarzaam zijn, de dotaties aan de spaarrekening van Stinkywinky in de toekomst bedoeld zijn om zijn lening aan zijn partner terug te betalen. Maar zoals gezegd, ik zou mij er niet druk over maken. Wel over het box 3-verhaal!!

 

Er staat geen vermogen in box 3! Voorzien jullie dan nog problemen bij het aanschaffen van een geheel zakelijke auto met contant geld (15.000) euro uit een ouwe sok? Kan ik vragen verwachten van de belastingdienst hoe de auto gefinancieerd is? Zoja, hoe moet ik hierop reageren?

 

 

Uitgangspunt hier op HL is dat alles waar mee gewerkt wordt binnen de lijnen der wet ligt. Ik neem aan dat jij kunt verantwoorden dat je een oude sok in het bezit hebt met daarin een klap met geld. Die verantwoording is voor de fiscus voldoende antwoord om de financiering te verklaren en te accepteren.

Uiteraard. Het grootste gedeelte van het spaargeld is namelijk verdiend via werk van mijn vriendin. Gewoon via een reguliere 8 tot 5 baan in de horeca. Niks mis mee. We houden simpelweg van een 'potje' is huis.

Ik vraag me gewoon af of we op deze manier echt probleemloos de gewenste auto zakelijk kunnen aanschaffen.

 

Een groter gevaar zie ik in het punt dat er blijkbaar een oude sok is met contant geld. Als Stinkywinky in box 3 een vermogen op de bank heeft staan, en dit wel heeft opgegeven bij zijn aangifte, en de oude sok niet - en het totaal van die twee komt boven de vermogensvrijstelling, dan kan er wel degelijk een probleem zijn. Maar dit is in mijn ogen een wezenlijk ander probleem dan het punt of het spaargeld van hun tweeën is.

Je zou zelf kunnen stellen dat, gezien het feit dat Stinkywinky en zijn vriendin blijkbaar spaarzaam zijn, de dotaties aan de spaarrekening van Stinkywinky in de toekomst bedoeld zijn om zijn lening aan zijn partner terug te betalen. Maar zoals gezegd, ik zou mij er niet druk over maken. Wel over het box 3-verhaal!!

Er staat geen vermogen in box 3! Voorzien jullie dan nog problemen bij het aanschaffen van een geheel zakelijke auto met contant geld (15.000) euro uit een ouwe sok? Kan ik vragen verwachten van de belastingdienst hoe de auto gefinancieerd is? Zoja, hoe moet ik hierop reageren?