bobvanzutphen

 

Als ik het goed zie draait TS ongeveer 10.000 tot 15.000 omzet per jaar, of iets in die buurt. De post ´vooruitontvangen´ omzet zal dan vermoedelijk nooit hoger zijn dan 2.000 euro. Dan kun je een superingewikkeld spreadsheet opzetten om tot de conclusie te komen dat het eigenlijk 2014,32 moet zijn, maar ik ga er vanuit dat een grove berekening op basis van het gemiddelde tarief per les en het aantal betaalde-maar-nog-niet-afgenomen lessen ook geaccepteerd wordt.

 

Dankuwel voor uw en vele andere reacties. Ik zal eerst een paar vragen beantwoorden:

-Ja ik ben vrijgesteld van BTW (sorry voor het late vermelden)

-Ja de back-end houdt ook het volgende bij:

*Salarisadministratie docenten (p.p. en totaal)

*elke klant/docent heeft een eigen account met daarin alle informatie (hoeveel uren ze nog hebben, wanneer de bijlessen hebben plaatsgevonden en hoeveel gedeclareerd is etc.) Dus ik heb idd alle informatie die evt. nodig is.

*Een admin account met daarin alle informatie die nodig is

-De omzet zal voor dit jaar 20.000-30.000 euro worden, tevens zijn we een v.o.f..

uw schreef: "maar ik ga er vanuit dat een grove berekening op basis van het gemiddelde tarief per les en het aantal betaalde-maar-nog-niet-afgenomen lessen ook geaccepteerd wordt."

Hier ga ik dan ook maar vanuit, want het verschil zal niet meer dan een of twee tientjes zijn. Mocht iemand hier denken dat dit niet geaccepteerd wordt door de fiscus dan hoor ik dat graag!

Tevens ben ik nog steeds op zoek naar een boekhoudprogramma waar alle verzonden facturen (300 dit jaar) en ontvangen facturen (freelance bijlesdocenten, ongeveer 600 dit jaar) automatisch in het boekhoudprogramma kunnen worden ingevoerd.

Nogmaals bedankt voor alle advies!

Groeten,

Lijkt mij een prima benadering (je moet dit dan ook op deze wijze consequent gebruiken natuurlijk en niet de ene keer zus, de andere keer zo).

Dankuwel! Maar mag het ook fiscaal?

als dat zo is dan is mijn probleem opgelost namelijk :)

Zoek alleen nog een boekhoudprogramma waar ontvangen en verzonden facturen automatisch in worden verwerkt, iemand?

Alvast bedankt!

Groeten,

 

Hoe je precies het vooruit gefactureerde bedrag gaat bepalen op balansdatum, dat is afhankelijk van je situatie.

Meestal is dat helemaal niet moeilijk, maar natuurlijk is het denkbaar (zoals misschien in dit geval?) dat je het beste een soort formule (bijvoorbeeld: gemiddeld de huidige maand plus 2 maanden vooruit gefactureerd, dus 1/3 van de omzet van november plus 2/3 van de omzet van december is het bedrag op balansdatum – of zoiets) kan bedenken om fatsoenlijk een bedrag te berekenen.

 

Dit is interessant, want ik heb wel een geavanceerde back-end ter beschikking waar o.a. de volgende gegevens bekend zijn (wordt automatisch ge-update):

-Totaal bedrag aan verstuurde facturen in 2015

-Totaal verkochte uren in 2015

-Totaal gedeclareerde uren in 2015.

Ik heb zojuist een manier om het vooruit ontvangen bedrag te berekenen, de vraag of dit mag (fiscaal)?

Ik kan door deze formule het gemiddelde aankoopbedrag per uur berekenen:

Totaal aan verstuurde facturen / totaal verkochte uren (bijv. 50000/3000=16,67)

zou ik dan de volgende formule mogen toepassen om het 'vooruit ontvangen bedrag' te berekenen?:

(totaal verkochte uren - totaal gedeclareerde uren) * gem. aankoopbedrag per uur:

bijvoorbeeld: (3000 - 2700) * 16,67 = 5000 euro

de omzet is dan totaal aan verstuurde facturen - 5000 = 45000 in dit voorbeeld.

Of is dit een dodelijk en illegaal terrein waar ik mij nu bevindt? lijkt mij een vrij goede en simpele berekening van de vooruit ontvangen bedragen.

Ik hoor graag van u.

Groeten,

 

Marcel Spruit schreef hieroverin 2013: "Een van de beginselen van goed koopmansgebruik is het matchings-principe, dat zegt dat je kosten en opbrengsten moet toerekenen aan het tijdvak waaraan ze gerelateerd zijn. Als je op 31 december een betaling ontvangt voor een dienst die je pas het volgende jaar gaat leveren, moet je die winst dus ook doorschuiven naar het jaar erop. Als je in december al werk hebt verricht wat je pas in het volgende jaar gaat factureren, neem je een post 'onderhanden werk' op."

 

Misschien dat hij nog eens zijn licht kan laten schijnen over dit specifieke geval?

Opnieuw dank voor alle reacties.

ik ben ook benieuwd wat Marcel Spruit hierover te zeggen heeft.

Het lijkt mij raar als ik een keuze zou hebben de omzet (van verkochte pakketten in nov/dec) in het huidige (2015) of komende 2016 boekjaar te boeken.

Mocht ik alle 'vooruit ontvangen bedragen' moeten berekenen van +-200 klanten is dat weliswaar 1x per jaar veel werk, maar wel te doen. Een goed boekhoudprogramma zou mij hierbij helpen misschien, of een fijne excel template natuurlijk?

Ik ben bang dat als ik een accountant inschakel deze ook in de knoop zit met die vooruit ontvangen bedragen (in de vorm van dit duurt lang om exact te berekenen), waardoor de kosten voor een accountant torenhoog worden.

Alvast bedankt voor al uw advies.

Groeten,

Als er een bepaalde geldigheid aan de vooraf ingekochte muzieklessen zit, dan mag je het volgens mij ook evenredig over die periode uitsmeren. Als iemand bijvoorbeeld 12 uur muzieklessen inkoopt die binnen 3 maanden moeten worden opgemaakt, dan boek je de factuur eerst op "Vooruit ontvangen bedragen" of "Vooruit gefactureerde omzet". Daarna boek je 1/3e van die factuur als omzet in die maand en twee volgende maanden.

 

Maar ik kan me voorstellen dat een dergelijke manier erg tijdrovend is voor een kleinere zaak. Wat je eventueel zou kunnen overwegen om alle omzet die betrekking heeft op het lopende boekjaar gewoon meteen als omzet te boeken, met uitzondering van de omzet die 'overlopen' naar het volgende boekjaar.

 

Wat eventueel ook nog een optie is, is om de gegeven korting meteen apart vooraf als 'vooruitbetalingskorting' te boeken. Het uurtarief kun je dan voor iedereen hetzelfde houden. Die korting neemt wel toe naarmate iemand meer uren tegelijk inkoopt. Op die manier betalen je klanten hetzelfde per uur, maar heb je ook meteen inzicht in hoeveel korting je geeft. Omdat je de korting meteen boekt als kosten, kun je vervolgens veel makkelijker de losse uren afboeken zodra de muziekles is gegeven, omdat die voor iedereen dan hetzelfde is geworden.

 

Ik hoop dat ik het niet te ingewikkeld heb gemaakt! :)

Dankuwel voor uw reactie! dit zijn inderdaad goede opties.

Optie 1 lijkt mij teveel werk, ook aangezien er groeipotentieel in het bedrijf zit. (wij verwachten 200+ klanten eind dit jaar in meerdere steden).

Optie 2 en 3 lijken mij beiden interessant.

Het is allebei wel veel werk maar niet onmogelijk. Bij optie 2 zal ik bij 180 actieve klanten 180 keer moeten kijken hoeveel ze hebben openstaan (hoeft maar 1x per jaar gelukkig).

Optie 3 is meer werk door het jaar heen maar aan het eind veel minder, hierbij zal ik een goed boekhoudprogramma nodig hebben, nog een aanrader?

Wat raadt u aan?

Neem hierbij aan dat we aan het einde van het jaar 180 actieve klanten hebben en 500 verkochte pakketten in 2015.

Een accountant lijkt mij een te dure optie.

Alvast bedankt!

Groeten,

Als je per verkocht pakket een factuur maakt en deze in je administratie boekt weet je de omzet toch?

Dankuwel voor uw reactie!

Als de factuur verzonden wordt is het een vooruit ontvangen bedrag. Sommige klanten doen wel 3 maanden voordat hun pakket op is. Als ik de verzonden facturen als omzet boek krijg ik een veel te hoge omzet, waardoor mijn winst ook veel hoger is en ik meer belasting betaal.

voorbeeld: op dit moment staan er nog 200 uur muziekles open die klanten al hebben betaald, als ik dit als omzet boek terwijl ik nog geen loonkosten heb gemaakt is mijn omzet te hoog en mijn kosten veels te laag.

alvast bedankt!

Groeten,

Beste,

Ik heb een bedrijfje (bijbaan) waarbij middelbare scholieren (16-18 jaar) kinderen muziekles geven. Nu loop ik alleen tegen een boekhoudkundig (fiscaal) probleem aan.

Klanten kopen van tevoren een X aantal uur muziekles in (3 tot 20 uur), de prijzen die de klanten betalen voor de muzieklespakketten variëren sterk door kortingen en een 'hoe meer uur je koopt hoe goedkoper' tarief.

Nu is het boekhoudkundig echt te ingewikkeld om de exacte omzet te berekenen. Zodra een muziekles heeft plaatsgevonden is het pas omzet, de omzet per muziekles verschilt dus echter sterk. Nu heb ik hier een oplossing voor bedacht maar vraag ik mij af of dit fiscaal mag.

Hoe ik de omzet wil berekenen aan het eind van het jaar is als volgt:

Gegeven muzieklessen * gem. tarief waarvoor ik muzieklessen heb verkocht. Voorbeeld: 900*17,84.

Dit geeft een realistisch beeld van de omzet, de exacte omzet zit er misschien vijf euro naast hoogstens.

De vraag dus, mag dit?

Of moet ik per gegeven muziekles (600 dus!!) exact kijken hoeveel hiervoor betaald is.

Alvast bedankt!

Groeten,

Mod edit: titel (nogmaals) verduidelijkt