celestvl

7 minuten geleden, Roel J zei:

Ik snap in het geheel niet waarom een toch al lange betaaltermijn nog verder verlengt moet worden vanwege een simpele tikfout.

 

Een (intern) referentienummer van je klant foutief vermelden is geen (wettelijke) grond om een factuur te moeten aanpassen. 

Het meest logische en praktische is dat jij even het correcte nummer doorgeeft aan de bellende klant, voor zover die zelf al niet had ontdekt wat het juiste referentienummer was.

Wat is de toegevoegde waarde dat jij een factuur uitgeeft waar een nummertje, dat geen onderdeel van de factuurvereisten is, veranderd moet worden? Dit lijkt erg op systeembevrediging of de boekhoudkundige variant van smetvrees.. Als er een verkeerd getalletje op een factuur staat durft de boekhouder hem niet meer vast te pakken?

 

Maar misschien mis ik wel iets. Maar voor een tikfoutje een maand extra betaaltermijn? dat worden dure foutjes dan op termijn..

Hoi Roel. Ik snap je punt, maar dit was gewoon onwetendheid vanuit mijn kant. Ik ben goed in mijn vak, maar op het gebied van de administratie kan ik nog het een en ander leren. Volgende keer pas ik de datum niet meer aan ;)

5 minuten geleden, Rik · zei:

Ik zou in dat geval de factuur op de oorspronkelijke datum laten staan maar de betalingstermijn verlengen zodat de klant langer heeft om te betalen. Dan blijft de factuur bij jou in ieder geval qua datum en factuurnummer juist in het rijtje staan. Je kunt er ook een notitie aanplakken dat ze hem voor een bepaalde datum kunnen betalen maar dat is hetzelfde als die betalingstermijn. Maar je zou daarop kunnen vermelden dat de betalingstermijn dus aangepast is.

 

Dat is inderdaad een stuk logischer.. Bedankt !!

4 minuten geleden, Rik · zei:

Welkom op HL.

 

Wilde je de factuur met een nieuwe datum verzenden? Waarom hou je de datum niet op de oorspronkelijke factuurdatum? Als je er een nieuwe datum aangeeft heb je dus kans dat je factuurnummering niet meer in pas loopt met je factuurdata.

 

 

Ik had ergens online gelezen dat als je zelf een fout in de factuur had gemaakt, het wel zo netjes was om bij de 'nieuwe' factuur de datum van vandaag te hanteren. De factuur was ook al een maand geleden verstuurd (het betalingstermijn is bij hen 2 maanden). Maar als ik het goed begrijp, moet dit dus juist niet?

Beste,

Ik hoop dat iemand mij verder kan helpen. Ik heb zojuist de opmerking van een klant gehad dat een van hun referentienummers op mijn factuur niet klopt (tikfout). Mag ik nu de factuur gewoon aanpassen en met de nieuwe datum opnieuw uitsturen? De belangrijkste gegevens kloppen verder namelijk gewoon: het factuurnummer, mijn gegevens, het bedrag.

Alvast bedankt!!