nielsngt

Oke heel erg bedankt Rik. Ik ga er meteen achteraan. Blij dat ik er nu zo achterkom, dan kan ik er werk van maken.

Gaat in principe over 8 facturen die de volgorde onderbreken. Valt mee, maar moet wel recht gezet worden.

Dank en fijne avond 

Hi Rik, Bedankt voor je snelle antwoord.

4 minuten geleden, Rik · zei:

 

Heb je overigens ook een reden waarom deze nummers kunnen ontbreken? Zo ja, dan zou ik adviseren dit goed te documenteren.

 

De reden is als volgt. Ik geef training en coaching  1op1 tot 1op4 mensen. Ik maak dan aan het einde van de maand mijn factuur op, voor elk persoon een persoonlijk factuur.

Nu wordt er soms gevraagd om van 2 losse facturen 1 factuur te maken. ( voor waarschijnlijk mee te nemen in de boekhouding  voor bedrijf)
 

De training of coaching zijn vaak onbekende van elkaar, wordt dus gedaan als het bekende van elkaar zijn.

12 minuten geleden, Rik · zei:

Maak per ontbrekende factuur een blanco pagina en schrijf hier het factuurnummer op met een verwijzing naar een toelichting. Schrijf dan die toelichting hoe het voor kan komen dat deze nummers ontbraken (met weer een terugverwijzing naar die nummers). Zolang je dit goed documenteert en zolang dit eenmalig is denk ik dat je er bij een controle wel mee weg kunt komen (hoewel ik geen expert ben op dat gebied).

Moet ik dit nu bij elk factuurnummering die mist aangeven?

Hi Beste mensen.

Ik hoorde dat factuurnummering altijd strak gelijk oplopend moet zijn. Welnu ben ik dat voor mezelf gaan controleren en kom er achter dat dit niet altijd het geval is.

Zou ik jullie alsjeblieft om advies mogen vragen over een fout in mijn factuurnummering? 

januari   2018001  tot 2018032

februari 2018033 tot 2018069

maart   2018069 tot 2018112 

ect ect.

Nu komt het volgende voor dat er in elke maand wel 2 a 3 facturennummering ontbreken ( bijvoorbeeld 2018021  en 2018027). 
Verder loopt mijn factuurnummering strak en loopt helemaal door tot deze maand 2018467.
Nu ontbreken er dus factuurnummeringen in de maanden (dus ook geen factuur). Is dit heel erg?

Hoe kan ik dit anders vermelden om het opvolgend te maken. Kan ik dan bijvoorbeeld in december de missende factuurnummers gebruiken (maar wel met de data van december) of is dit juist helemaal verkeerd? 
Hoe los ik dit nu anders op?

Alvast erg bedankt voor je hulp en tijd!