Marqasa

19 minuten geleden, Roel J zei:

Zoals je het nu doet gaat het goed. omdat je alle inkoopfacturen al meteen als kosten boekt.

 

Omdat je geen voorraad gedurende het jaar bijhoud kun je ook geen derving afboeken van je voorraad. Het enige wat jij 1x per jaar doet is je voorraad tellen, daar bedragen bij zoeken en dan heb je je nieuwe voorraadwaarde voor de jaarcijfers.

Het hele jaar door boek je alle inkopen al als kosten dus die gaan al van je winst af.  Dus iets wat al in je kosten zit kun je niet nog een keer in je kosten boeken. 

Als je derving in je boekhouding bij wilt houden dan is dus het enige wat moet gebeuren dat je ze van de kostenrekening inkoop overboekt naar een andere kostenrekening met de naam derving.

 

Je kunt je het nut van deze boeking afvragen zolang je deze voorraadmethode gebruikt, het is ook voldoende als jij voor jezelf bijhoud hoeveel derving je hebt want het is wel een belangrijke indicatie of er met je inkoop of opslag iets mis gaat.

 

 

 

Bedankt voor deze duidelijke uitleg.

Dus zolang ik geen actief voorraadbeheer bijhoud heeft het dus ook geen zin om derving bij te houden behalve voor mijn eigen administratie.

Gezien ik in de levensmiddelen zit is een voorraad beheer geen doen want het wisselt teveel om bij te kunnen houden ook mijn derving is behoorlijk.

Omdat ik dus alles alle inkoop als verlies opgeef is alles wat ik aan het einde van het jaar niet meer op voorraad heb dus ook automatisch verlies.

Ik begrijp uw uitleg volledig, misschien een aparte vraag maar ik importeer ook heel veel waardoor ik ook met accijns heb te maken maar deze behoren niet tot mijn voorraad toch ?

Ik heb op dit moment mijn inkoop bedragen inclusief accijns ingeboekt als voorraad maar ik geloof dat dit niet de bedoeling is of heb ik het verkeerd ?

Mijn voorraad waarde is toch alleen het inkoop bedrag voor wat ik er ook echt voor betaald heb dus niet de accijns ?

Ik vraag dit omdat ik in de boekhouding een aparte post accijns heb en op dit moment waardeer ik mijn voorraad inclusief de reeds betaalde accijns.

Ik begrijp iets niet allicht kan iemand het uitleggen, ik gebruikt e-boekhouding.

Ik bepaal mijn voorraad 1 keer per jaar aan het einde van het jaar.

Als ik nu derving heb moet ik dat volgens e-boekhouding van mijn inkoop af boeken en het komt ook keurig in mijn winst en verlies rekening te staan, alleen wat mijn opvalt is dat als ik derving op deze manier inboek mijn saldo winst gelijk blijft.

Als leek zou ik zeggen dat als ik iets moet weggooien dit van mijn winst af gaat en niet eerst als positief bedrag op mijn inkoop grootboek komt om vervolgens op mijn derving grootboek als verlies te komen want op deze manier blijft het bedrag in balans en zou ik in theorie nooit dervings-verlies hebben.

Omdat ik geen actieve voorraad administratie bijhoud moet ik het volgens de helppagina van inkoop afboeken want als ik het van de voorraad afboek gaat het wel goed alleen dan gaat mijn voorraad bedrag omlaag en als ik dit weer corrigeer  dan staat mijn winst saldo weer gelijk.

Ik ben geen boekhouder maar het is toch zo dat als ik iets weg moet gooien dit ook daadwerkelijk van mijn winst af gaat ?

Misschien een hele stomme vraag hoor maar ik kom er niet meer uit, wie kan het uitleggen voor mijn ?

Alvast bedankt

Op 19-2-2019 om 09:50, Roel J zei:

Hallo Marqasa,

 

Welkom op HL.

Je kunt kosten uiteraard maar 1x boeken. De kosten voor goederen die je weggeeft of weggooit zijn al geboekt als kosten toen je de inkoopfactuur als kosten boekte (omdat je geen voorraad bijhoud zoals je zegt)

 

Het is echter wel nuttig om je bederf en weggeef acties af te splitsen in je boekhouding. Dat doe je dan dus door de inkoopkosten te verlagen. en ze over te boeken naar een andere rekening. Dit is zowel nuttig voor jou om inzicht te hebben wat marketing acties je kosten en ook om te kijken of je niet teveel weggooid tenopzichte van je inkoop, zeker omdat je geen voorraad bijhoud waar je het aan kan zien hoeveel het is, is het wel nuttig goede lijsten bij te houden van bederf.

 

Veel ingewikkelder als een lijstje bijhouden is het ook niet. en het totaal bedrag van zo'n lijstje boek je dan over van je inkoopkosten naar aparte grootboekrekening bederf en promotiekosten o.i.d.

dus waar je voorheen boekte

 

Kosten derving

aan Voorraad

 

boek je nu

 

kosten derving

aan kosten inkoop

Goedemorgen

Wat ik nu doe in de inkopen inboeken onder grootboek rekening 7000 ( Inkoop ) en zodra ik iets verkoop schrijf ik het af onder grootboek rekening 8000 ( Omzet ).

Dat is dus voor de normale situatie nu heb ik begrepen dat ik derving en promotie producten bij moet houden in de Memoriaal boekhouding en dat deed ik dus ook altijd toen ik voorraad bij hield dan kwam het product uit de grootboek 3000 ( Voorraad ) en schreef ik het weg onder een negatief bedrag in de grootboek 4030 ( Derving ) dit in het geval van derving ik verkoop levensmiddelen dus jullie kunnen nagaan dat dit met regelmatig voorkomt.

Ik kan natuurlijk een foto maken van alle producten die hun uiterste houdbaarheid zij gepasseerd maar dat zou in de levensmiddelen branche toch onbegonnen wek zijn ?

Ik verkoop natuurlijk veel meer dan ik wel eens weg moet gooien maar de belastingdienst zijn toch ook niet gek die weten toch dat als ik kaas inkoop en niet bij tijds verkoop ik het weg moet gooien .

Ik hou het wel bij alleen om in een supermarkt omgeving alles wat je door het jaar heen moet weggooien een foto bewijst bij te leveren en dit dan 7 jaar te bewaren zorgt voor een extreem groot database aan bewijsmateriaal. Een supermarkt bewaard toch ook niet van alles wat ze weggooien bewijs ?

Ik denk dat ik maar weer een voorraad moet gaan bijhouden om het afschrijven van mijn promotie kosten makkelijker bij te houden.

Tips zijn dankbaar en alvast bedankt voor het meedenken ik ben deeltijds eigen ondernemer en ik hou van een uitdaging maar een winkel in import levensmiddelen  is denk ik wel de ultieme uitdaging ik heb te maken met BTW 9% en 21% te maken en accijns en douane laat staan ook nog zelfstandig boekhouden en dat voor iemand met een technisch LTS opleiding

19 uur geleden, Branko Collin zei:

Zijn dat geen marketingkosten? Die staan dus niet meer op de voorraad, maar op een andere post. Ik weet even de juiste termen niet, maar over dit onderwerp is wel vaker gesproken op dit forum, dus misschien even de zoekfunctie van het forum gebruiken.

Bedankt ik had het al geprobeerd maar omdat het zoveel resultaat opleverd dacht ik dat het sneller was om de vraag te stellen.Maar ik ga wel spitten.Bedankt voor uw bericht.

Goedemiddag

Ik heb een vraag ik heb een webwinkel en een echte winkel in levensmiddelen.

Ik boekhoud met met e-boekhouding wat prima bevalt, maar voor ik de winkel had kreeg ik alleen te maken met derving wat ik van grootboek rekening voorraad weg boekte onder derving grootboek.

Maar nu ik een winkel heb kan ik de voorraad niet meer bijhouden omdat het teveel is en zal deze ook komen te vervallen.

Ik boek wat ik koop onder inkoop in en wat ik verkoop boek ik onder omzet weg.

Maar hoe kan ik derving en proefmonsters wegboeken ? Ik zet elke week iets neer voor mijn klanten om te proeven maar dat kost wel geld.

Alvast mijn dank.

Mvg Ricardo