Jeebos

Ik ben fiscus van een kleine vereniging en ik heb een aantal boekhoudkundige vragen waarvan ik hoop dat iemand van jullie mij zou kunnen helpen!

 Ik koop eens in de zoveel jaar verenigingskleding in. Om deze uitgaven te betalen boek ik jaarlijks een bedrag naar een reservering verenigingskleding. Uit die reservering betaal ik dan die aankoop. 

Dus inleg en aankoop kleding heeft dit effect in mijn grootboekrekening:

Bank

Aankoop kleding 10-1-2020   500 euro credit

Reservering verenigingskleding

Inleg 2020  1-1-2020   150 euro credit

Aankoop kleding 10-1-2020   500 euro debet

Voorraad

Aankoop kleding 10-1-2020   500 euro debet

Verlies- en winstrekening

Reservering verenigingskleding  1-1-2020  150 euro debet

Nu klopt dit niet, ergens moet nog 500 euro credit. Bij eigen vermogen?

Vervolgens, geef ik aan een twee nieuwe leden kosteloos kleding (die betalen ze indirect via hun contributie).

Voorraad

Kledinguitgifte 18-1-2020    50 euro credit

Verlies- en winstrekening

Kledinguitgifte  18-1-2020  50 euro debet

Maar nu boek ik de kosten voor die kleding dus eigenlijk dubbel op de VW-rekening. éénmaal via de reservering, en éénmaal via kledinguitgifte, klopt dit?

Ik heb het vermoeden dat ik iets fout doe met die voorraad/eigen vermogen. 

Weet iemand hoe ik dit het beste kan aanpakken?