[Omzetting VOF naar EMZ]Uittredend vennoot neemt deel inventaris mee

[awenger]

In november jl. ben ik samen met een vriend een VOF opgestart. Omdat de zaken minder lopen dan verwacht, en omdat mijn partner andere verwachtingen had heeft hij besloten uit de VOF te stappen.

Ik ga echter onder dezelfde naam door als eenmanszaak. Alle zaken bij de Kamer van Koophandel zijn geregeld en ook bij de belastingdienst is een nieuw OB-nummer aangevraagd. Administratief loop ik echter nog tegen wat problemen aan.

 

Bij het opstarten van de VOF hebben mijn partner en ik in eerste instantie rekeningen en investeringen privé voorgeschoten en op de balans staat dan ook:

privé stortingen/opnamen firmant ik: 171,24 credit

privé stortingen/opnamen firmant partner 101,68 credit

 

Echter hebben we ook een inventaris (gereedschap) en de helft daarvan neemt mijn partner mee bij vertrek uit de zaak. Op moment van uittreden is de inventarispost gewaardeerd op 71,94 debet.

 

Als ik het goed heb moet ik de helft van deze inventarispost afwaarderen en dit verrekenen met de privé stortingen van mijn partner. Dit komt er op neer dat mijn partner nog 65,71 krijgt van de zaak op het moment van uittreden.

 

Mijn vragen:

- Klopt het bovenstaande verhaal?

- Hoe keer ik het bedrag aan mijn partner uit? Moet ik dit op papier zetten?

- Moet ik de afwaardering van mijn oud partner doen voor de eindbalans van de VOF of na het begin van de eenmanszaak?

- Mag ik de overblijvende balansposten op de eindbalans van de VOF gewoon meenemen naar de beginbalans van de eenmanszaak?

 

Verder krijg zal ik twee keer aangifte moeten doen voor de omzetbelasting over 2007. Kan ik deze aangifte voor de VOF al doen voor het einde van 2007 of moet ik wachten tot 2007 echt afgelopen is? Hoe geef ik dit aan bij de belastingdienst?

 

Een hoop vragen, maar ik hoop dat ik duidelijk ben geweest in mijn formuleringen en ik hoop dat jullie me verder kunnen helpen.

[Nils de Witte]

Hallo Awenger,

 

Maak het niet te ingewikkeld. Het process is eenvoudig. Administratief kan je volgens mij het beste je huidige VOF liquideren en een nieuwe eenmanszaak opzetten met de zelfde naam.

 

Om te liquideren maak je eerst de balans op. Wat heeft iedere partner er in gestopt, wat heeft iedere parner er uit gehaald, wat blijft er over aan bezittingen en verplichtingen en hoe ga je die over de partners verdelen.

 

Als je dat allemaal op een rijtje hebt, zet je dat op papier. Je kan beginnen met een kort stukje over de aanleiding van het ontstaan en de liquidatie van de overeenkomst en sluiten met de afspraak dat de VoF overeenkomst hiermee ontbonden is. Vergeet ook niet af te spreken wie er verantwoordelijk is voor de juiste afhandeling van de liquidatie en wie er verantwoordelijk is onvoorziene verplichtingen of onvoorziene meevallers en wie de administratie bewaard.

 

Dat is alles. Als het papier getekend is hef je de VoF op en maak je de overgebleven gelden over aan de partners. Iedere partner moet deze opbrengsten zelf opgeven bij zijn inkomen. Als administratieve handeling maak je de balans op voor liquidatie, dan sluit je de boekhouding en voegt de overeenkomst tot liquidatie en het laatste bankafschift toe.

 

Je kan de btw aanfiften pas invullen als je ze binnen hebt.

[awenger]

Nils,

 

bedankt voor je reactie. De VOF wordt geliquideerd en de eenmanszaak wordt nieuw opgericht, maar de eenmanszaak neemt de debiteuren en dergelijke over van de VOF. Ik zal mijn balans even laten zien:

 

Rekening	Activa	Passiva
Inventaris	71,94
Rabobank	182,93
Debiteuren	244,97
Prive Opnamen en Storingen ik		171,24
Prive Opnamen en Stortingen partner		101,68
Voorbelasting	81,67
BTW af te dragen 19%		134,31
Saldo		174,28
	----------	---------
	581,51	581,51

 

Hierbij is het saldo de nog onverdeelde winst over 2007, die geheel aan mij toekomt aangezien ik de enige ben in 2007 arbeid in de VOF heeft gestoken en in ons vennootschapscontract staat dat winstuitkering gaat naar gewerkte uren.

 

De eindbalans zou er dan als volgt uit zien:

 

Rekening	Activa	Passiva
Inventaris	71,94
Rabobank	182,93
Debiteuren	244,97
Prive Opnamen en Storingen ik	3,04
Prive Opnamen en Stortingen partner		101,68
Voorbelasting	81,67
BTW af te dragen 19%		134,31
	----------	---------
	581,51	581,51

 

Nu gaan we zoals jij zegt de bezittingen en verplichtingen verdelen.

Inventaris

De inventaris wordt gesplitst. Dus er wordt 35,97 afgeboekt van mijn partner.

De overgebleven 35,97 gaat naar mij en voer ik op op mijn beginbalans.

 

Rabobank

Met het saldo van de Rabobank wordt mijn partner "uitgekocht". Hij krijgt nog 101,68 volgens de balans minus de 35,97 die hij meeneemt aan inventaris.

Het resterende bedrag gaat naar mijn prive-rekening.

 

Debiteuren

Deze post blijft ongewijzigd en voer ik ook op mijn beginbalans.

 

Prive opnamen en stortingen ik

Dit bedrag keer ik aan mijzelf uit.

 

Prive opnamen en storingen partner

Ik betaal dit bedrag aan mijn partner uit minus de inventaris die hij meeneemt.

 

Voorbelasting & BTW af te dragen

Het verschil hiertussen dien ik af te dragen aan de fiscus en hou ik apart van het saldo van de Rabobank.

 

Doe ik het zo, zoals jij bedoelt? ???

Ik vind het maar taaie kost!

[Nils de Witte]

Ja, volgens mij doe je het goed. Je maat krijgt x euro en jij neemt de rest van de bezittingen en verplichtingen over. Zit dit op papier, met twee handtekeningen er onder en schrijf de VoF uit. Let wel op dat er een waardiring aan de overblijfselen van de VoF moet hangen, dat geef je namelijk op bij je inkomen uit de EMZ.