BVBA inschrijven op NL adres

[EB]

Beste Allemaal,

 

Al langere tijd volg (lees) ik dit forum met veel interesse, zeer waardevolle en nuttige informatie, maar nooit aangemeld, tot nu toe dus. Ik ben al een tijd aan het zoeken naar het antwoord op de volgende vraag omdat ik van plan ben om een Belgische vennootschap op te richten;

 

Kan ik als Nederlander een Belgische vennootschap (BVBA) oprichten en de maatschappelijke zetel inschrijven op een adres in Nederland? (inclusief aanvragen be BTW nummer en openen BE bankrekening). Op papier is het bedrijf dus Belgisch alleen de vennootschap heeft haar zetel op een NL adres.

 

Citaat uit document van fgov.economie.be (echter wel oude informatie; 2008): http://economie.fgov.be/nl/binaries/bvba_nl_tcm325-31832.pdf

 

3. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

De maatschappelijke zetel is het officiële adres van de bvba. Hij moet worden vermeld in de oprichtingsakte. De zetel is gevestigd op de plaats waar de vennootschap effectief wordt geleid. Normaal is dit de plaats waar de administratie of

boekhouding wordt gevoerd. De statuten kunnen voorzien dat de zaakvoerders bij

eenvoudige beslissing de zetel kunnen verplaatsen. Een dergelijke verhuis moeten

zij in het Belgisch Staatsblad bekendmaken.

 

De vennootschap kan effectief worden geleid op de locatie in Nederland, maar of dit is toegestaan/juridisch mogelijk?

 

In een ander topic op HL lees ik:

 

Een BVBA vereist in principe wel een kantoor in BE.

In principe zegt mij dat er uitzonderingen zijn? Weet iemand hier het fijne van? (ook deze info is ouder; 2009)

 

Indien dit niet niet in Nederland kan, is het dan mogelijk om dit op een Belgisch postadres te doen? Of ontkom ik bij oprichting BVBA niet aan een 'echt' Belgisch adres? Het huren van een kantoorruimte is op zich nog niet het grootste probleem, maar dit zijn eigenlijk kosten die ik het eerste jaar liever niet wil hebben aangezien het huren van een dergelijke ruimte (nog) niet nodig is.

 

Kleine noot bij het hele verhaal, op termijn wil ik wel alles verplaatsen naar Belgie (inclusief mezelf). Dit is dus tijdelijk.

 

Ik hoor graag jullie adviezen/tips of zelfs persoonlijke ervaringen.

 

Alvast bedankt,

 

EB

[Mireille Coumans]

Beste EB,

 

Nee, dat is absoluut niet mogelijk. Een vereiste voor een regelmatige oprichting van een bvba is: een fiscale woonplaats in België. De maatschappelijke zetel, voornaamste inrichting of zetel van bestuur of beheer van de vennootschap dient zich in België te bevinden, hiermee wordt bedoeld, de plaats waar de voornaamste directie- en beheersorganen verenigd zijn, waar de kantoren van de centrale directie, van de centrale boekhouding en dergelijke gevestigd zijn. Net zoals in Nederland, zijn postbusvennootschappen niet toegstaan.

Daarnaast, mocht je een adres hebben in België voor je bvba, maar doe je alles vanuit Nederland, wordt je belast in Nederland en val je onder het sociaal stelsel in Nederland (als zaakvoerder dan). Dat heeft dus geen enkele zin. Ook ben je geacht 12.400,- kapitaal te volstorten als éénmans bvba, of bestaat er de starters bvba waarbij je aansprakelijkheid groot blijft.

Waarom wacht je niet totdat je je echt in België gaat vestigen en blijf je tot die tijd niet éénmanszaak in Nederland. Of je richt een vaste inrichting op in België vanuit je NL BV, maar dan blijft een vestigingsadres in België noodzakelijk en ook echte werkzaamheden vanuit België.

Als je misschien eens aangeeft waarom je nu al een bvba wil oprichten, kan ik mijn tips wat concreter maken.

[EB]

Beste Mireille,

 

Dank voor deze zeer snelle reactie! Met een fiscale woonplaats bedoel je dat ik ook als inwoner van Belgie moet staan ingeschreven? Dus alleen een kantoor is hiervoor niet afdoende? De BVBA kan toch gewoon worden ingeschreven op een eigen kantoor locatie zonder dat ik inwoner ben van het land? (los van waar ik dan belasting betaal)

 

Vwb de eBVBA, ik was niet van plan een eBVBA op te richten; er is nog een vennoot. Eenmanszaak in NL is in mijn ogen niet realistisch omdat het bedrijf Belgische klanten heeft (of gaat krijgen), een Nederlandse rechtsvorm staat dus (wederom in mijn ogen) raar. Hiermee beantwoord ik denk ik ook de vraag waarom ik nu al een BVBA wil oprichten? Reden BVBA boven bijv be emz of be vof heb ik niet, in NL heb je startersaftrek welke het interessant maken om eerst een emz te hebben, maar volgens mij heb je dit niet in Belgie?

 

Als ik het heel eenvoudig moet uitleggen:

 

Ik zie kansen in Belgie voor mijn (op te richten) bedrijf -> om succesvol te zijn moet dit bedrijf Belgisch zijn. De werkzaamheden kunnen echter veelal op afstand (en ism andere partijen) worden uitgevoerd. Vooral in het begin is dit goed mogelijk. Daarom wil ik een volledig (op papier) Belgisch bedrijf, maar om kosten te besparen blijf ik indien mogelijk nog in Nederland wonen (en met kosten besparen bedoel ik vooral: woonhuis en kantoorpand).

 

Is het wel mogelijk om de BVBA op een Belgisch woonadres inschrijven samen met mezelf? Net als in NL: kantoor aan huis. Ik heb trouwens geen fiscale redenen om een BVBA op te richten.

 

Ik hoor het graag, bedankt!

 

Grt,

EB

[Mireille Coumans]

Hallo EB,

 

Zoals je mischien weet is de bvba of BV ook een persoon, een rechtspersoon, en dat is degene waarop de fiscale woonplaats betrekking heeft. Een kantoor(tje) huren is dus voldoende, maar zoals gezegd moet je daar ook daadwerkelijk je werkzaamheden verrichten. Als je niet voor een bvba gaat, maar voor een emz, geldt dat ook, tenminste om belastingplichtig te zijn in België. Wat voordeliger is voor jou, hangt helemaal van je persoonlijke situatie af.

Wat je ook zou kunnen doen is, een handelsnaam kiezen (vanuit een NL zaak) zonder B.V. achter de naam en een correspondentie adres in België nemen dat je b.v. 1 dag in de week bemand, zodat je klanten niet naar Nederland hoeven gaan of iets naar Nederland moeten sturen. Tevens neem je dan ook een Belgisch internetadres.

Want dat doe je eigenlijk al goed, je beseft dat Belgen anders zijn dan Nederlanders, ook al spreken we "dezelfde" taal. Als je eens op mijn website kijkt, vind je een publicatie van Marinel Gerritsen over deze cultuurverschillen en zul je ook begrijpen dat dit allemaal aangeleerd is en zul je ook begrijpen waar die verschillen vandaan komen en hier beter begrip voor hebben en mee om kunnen gaan.

Als je specifiek advies voor jouw persoonlijke situatie wil hebben, je kan bij mij terecht voor een gratis starters advies gesprek.

Veel succes met je plannen, I love Belgium.

 

Gr,

Mireille

[EB]

Hallo Mireille,

 

Ik heb je site (inclusief publicatie) bekeken, handig en bedankt. Ik ga dit zeker opslaan.

 

Één laatste vraag voordat ik weer verder kan (gaan) brainstormen:

 

Het geschetste alternatief lijkt me op zich wel wat. Is dit alternatief ook mogelijk met een NL emz of moet dit een rechtspersoon (B.V.) zijn? Met een emz geniet ik ook nog van de voordelen als startersaftrek e.d. Een postadres is namelijk eenvoudig te openen via o.a. Regus.

 

Hartelijk bedankt voor je tips!

 

Grt,

EB

[Mireille Coumans]

Hallo EB,

 

Ik doe mijn best, ik weet toen ik zelf in een Nederland-België situatie terecht kwam, het moeilijk was om de juiste informatie bij elkaar te sprokkelen. Je hebt wel hele grote kantoren die je advies kunnen geven, maar daar is ook het uurtarief naar. Inmiddels durf ik mijzelf specialist te noemen in Nederland-België fiscale vraagstukken daar ik dus uit noodzaak heel veel zaken zelf heb moeten uitspitten tot op het bot. Natuurlijk weet ik ook niet alles, maar door mijn ervaring en connecties kan ik snel de juiste informatie vinden.

Wel, je vraag. Ook als emz kun je meerdere handelsnamen voeren, zie aanpassingsformulier voor de emz op de Kvk site. Ook tellen de uren die je voor de buitenlandse vestiging maakt mee voor het urencriterium, google maar eens op "arrest Gielen". Let wel op het 183 dagen criterium, ook voor de sociale zekerheid. Daar heb ik al eens eerder iets over gepost op HL. In beide landen inkomen genereren heeft zo zijn gevolgen, zie ook de site van het SVB en dan de afdeling BBZ (Bureau Belgische Zaken).

Succes!