Kantinekosten (voedsel & drank) aftrekbaar BTW en VPB

[Nico84]

Het is een veel voorkomend onderwerp, kantinekosten (voedsel & drank). De bedragen waar het om gaat zijn niet groot, maar alle beetjes helpen.

Ik heb op dit forum gezocht, op google en de website van de Belastingdienst, maar een volledig antwoord heb ik niet kunnen vinden.

 

Wij zijn in totaal met 10 personen. En hiervoor wordt regelmatig bij de groothandel koffie, thee, melk, soep, chocolademelk, suiker, bekers, schoonmaakmiddelen, wc papier enz. gehaald voor in de kantine en eind van het jaar een kerstpakket.

 

Omzetbelasting

Nu staat op de website van de belastingdienst een stuk over personeelsvoorzieningen. Zie links hieronder.

ingekorte link 1

ingekorte link 2

 

De belastingdienst heeft als drempelbedrag, onder de 227 euro excl btw per personeelslid is de BTW aftrekbaar.

Nu staat de ene keer kantinekosten, maar bij de berekening staat er voedsel en drank.

 

-Welke kosten vallen onder kantinekosten en wordt gerekend tot personeelsvoorziening en zijn dus van belang voor de berekening van het drempelbedrag?

Schoonmaakmiddelen? Bekers? WC papier?

 

VPB/IB

ingekorte link 3

Voor de berekening van het fiscaal resultaat kun je ervoor kiezen om 73,5% tot de kosten te rekenen.

-Moet dit ook bij kantinekosten toegepast worden of slaat dit allen op 'buiten de deur eten'?

-Als het toegepast moet worden, dan geld het niet voor de bekers, wc-papier, schoonmaakmiddelen enz.

 

 

Hoop dat jullie mij iets meer duidelijkheid kunnen geven. Alvast bedankt!

 

 

[Mod edit: links ingekort ivm leesbaarheid en verstoring forum layout]

 

 

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ha Nico, welkom op Higherlevel! Vertel meer, wie is 'wij'? Zijn dat personeelsleden, mede-ondernemers,collega-ondernemers met een eigen bedrijf, willekeurige voorbijgangers? In wat voor rechtsvorm onderneem je, ofwel , heb je met de inkomstenbelasting of juist met de vennootschapsbelasting te maken?

 

De kantineregeling in de btw ken ik, hoewel ik de btw de meest fantastische belasting vindt die er is, helaas niet uit mijn hoofd.

 

 

Over de aftrekbeperking in de ib en vpb: deze aftrekbeperking komt voort uit artikel 3.15 van de Wet IB (en die is ook van toepassing voor de vpb), en betreft

- voedsel

- drank

- genotmiddelen

- recepties, feestelijke bijeenkomsten

- vermaak

- congressen, seminars,

- excursies, studiereizen

- en dergelijke

- en bijbehorende reis- en verblijfskosten

 

Kortom, het geld voor AL het eten en drinken, ongeacht waar je het koopt, maar niet voor schoonmaakkosten, wc-papier etc.

In de IB kun je ook voor kiezen om een bedrag van 4400 niet af te trekken en de rest wel, ipv 73,5%, afhankelijk van hoeveel geld je er aan uitgeeft kan dat voordeliger zijn.

In de VPB is er een regeling die gerelateerd is aan je personeelskosten, maar die had je vast al gezien.

[Nico84]

Bedankt Marcel voor je reactie.

 

Onze rechtsvorm is een BV en hebben dus met de vennootschapsbelasting te maken.

Met wij bedoel ik personeelsleden.

 

Rest alleen nog de vraag Welke kosten vallen onder kantinekosten en wordt gerekend tot personeelsvoorziening?

[Belastingdienst]

Beste Nico,

Onder kantinekosten vallen het eten en drinken van je personeel.

Onder personeelsvoorziening vallen faciliteiten die je je personeel beschikbaar stelt zoals huisvesting, fitness, ontspanning, loon in natura, een kerstpakket of een jubileumgeschenk, met een drempelbedrag.

 

Met vriendelijke groet,

Shyra

Webcareteam Belastingdienst