Kilometervergoeding ZZP bij zakelijk gebruik privé auto

[John de Vries]

Beste forum leden,

 

Waarschijnlijk topic 101 over dit onderwerp, maar mijn specifieke vraag kon ik niet vinden.

 

Zoals ik de regel interpreteer heb je twee onderdelen die van belang zijn, het deel gerelateerd aan de omzetbelasting en het deel gerelateerd aan de inkomstenbelasting. Ik ben een (deeltijd) ZZP-er die een private lease auto heeft. Ik heb al uitgerekend dat het voordeliger is om de auto privé te houden. Dit omdat het een 22% bijtelling categorie auto betreft en de bijtelling bij mij in de hoogste schijf van de inkomstenbelasting (49,5%) terecht komt omdat ik met mijn "in-loondienst-baan" al in de hoogste belastingschijf val. 

 

Nu heb ik twee vragen.

 

Vraag 1: klopt onderstaande?

- Inkomstenbelasting: ik trek 19 cent van iedere zakelijke kilometer die ik rijd af van mijn winst (boek het als kosten)

- Omzetbelasting: ik vorder de BTW op mijn private lease bedrag (hier zit alles in behalve brandstof) + de BTW op alle brandstofkosten terug bij de BD

- Omzetbelasting: ik corrigeer de terugvordering, die hierboven staat beschreven, met 1,5% over de nieuwprijs van mijn auto. Dan hoef ik niet gedetailleerd bij te houden hoeveel kilometer nu privé was en hoeveel zakelijk (vind ik teveel gedoe). Zie ook:

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/btw_en_de_auto/zakelijk_gebruik_van_de_priveauto/

 

Vraag 2:

Is het voldoende voor het bijhouden van de zakelijke kilometers om per rit bij te houden: van, naar, datum en het doel van de reis? We hebben namelijk meerdere auto's (dus meerdere kilometerstanden), in de zomer wil ik de fiets nog wel eens pakken als het lekker weer is (ook voor langere afstanden). Een hoop gedoe, plus hoe houd je van de fiets de kilometerstanden bij?? Aangezien ik voor de BTW dus gebruik maken van de "1,5%" regeling en bij de inkomstenbelasting de verhouding tussen prive/zakelijk niet belangrijk is, zou ik verwachten dat ik verder niet moeilijk hoef te doen met het telkens noteren van begin/eind stand van de teller, welk voermiddel ik heb gepakt etc. Of is dit wel verplicht?

 

Sorry, voor het lange verhaal maar hopelijk kan een expert bevestigen dat bovenstaande correct is.