Dit is een non-discussie. Definitie dat de factuur van de ontvanger dezelfde is als de verzender is hetzelfde als de definitie dat de factuur niet is gewijzigd maar oorspronkelijk is. Om hetgeen je bedoeld te kunnen controleren (laat staan te reguleren) heb je toch echt een uniform format nodig (bijv. xbrl die ook nogeens door alle bedrijven dan zou moeten zijn ingevoerd), In de huidige situatie is het niet te doen dat een belastingdienst (of je als organisatie zelf) van elke factuur nagaat of deze conform het systeem van de leverancier is. Als je een paar facturen verwerkt en met een handvol leveranciers werkt is dat misschien uitvoerbaar.
Hetgeen wat je noemt t.a.v. conversie is daarentegen wèl makkelijk te realiseren. Er kunnen namelijk gewoon beheersmaatregelen ingebed worden t.a.v. conversie/ scannen (die overigens voor de organisatie ook voor andere doeleinden van belang zijn). Denk bijvoorbeeld aan:
- Scannen zou alleen voorbehouden moeten zijn aan bepaalde personen (functiescheiding);
- Mogelijkheid tot het verwijderen van facturen zou niet mogen;
- Een factuur moet niet bewerkbaar zijn middels pdf of andere tools;
- Procedures die gegevensverlies mitigeren (automatische back up, restore tests, roulatieprocedure t.a.v. tapes etc);
etc. etc. kan nog wel even doorgaan.