Casint

Klein vraagje: Oorspronkelijk is het zo dat je bepaalde kosten van je winst aftrekt, al zal het bij de meesten andersom zijn, alle kosten trek je af, en een enkele keer moet je in de gaten houden wat je niet af mag trekken. Hoe zit dit met koffie / thee e.d. in de kantine? Zover ik weet kun je levensmiddelen e.d. pas vanaf een bepaald (voor een klein bedrijf hoog) bedrag aftrekken, iets als 1600 euro? Misschien haal ik zaken door elkaar, maar wat kan ik het beste doen met dit soort uitgaven. Nu neem ik meestal zelf maar wat mee, maar als het zakelijk ingekocht kan worden zonder veel gedoe is dat ook makkelijk. Als het niet afgetrokken mag worden, neem ik aan dat ik de BTW wel terugkrijg? Patrick

Tot zover iedereen bedankt, maar hoe zit het dan met onkostenvergoedingen aan vrijwilligers? Reiskostenvergoeding vind ik op zich wel redelijk. Verder heb ik wel eens gehoord dat vrijwilligers een beperkte vergoeding per uur krijgen? Ik heb altijd begrepen dat dat erg moeilijk ligt omdat er dan al snel een dienstverband gesuggereerd wordt. Iemand ervaring of meer wetenschap hierover?

In mijn geval is het rijden met een bedrijfsauto o.i.d. geheel niet van toepassing. Waar het mij voornamelijk om gaat is of alles geheel legaal is (dat ik niet zonder het te weten bepaalde soc. premies niet betaal ofzo), en of ik niet aansprakelijk ben voor ongevallen wanneer de vrijwillige hulp voor zichzelf aan het werk is (de andere zijde van de afspraak).

Na de eerste drie maanden erop te hebben zitten blijven de order behoorlijk binnenkomen, maar aangezien ik parttime onderneem en nog veel opstartkosten heb zijn kosten voor personeel/uitzendkrachten nog te hoog voor mij. Nu ken ik iemand die graag mee zou willen werken, en dit ook vrijwillig wil doen voor een dag in de week. In ruil hiervoor zou ik hem dan de werkplaats beschikbaar kunnen stellen zodat ie in z'n eigen tijd voor zichzelf ook wat kan hobbyen. Hij heeft al langer ambities in dit vak maar geen geld/werkruimte voor een eigen bedrijfje. Op het eerste gezicht geen probleem, er is geen dienstbetrekking, er wordt niets (ook niet zwart) betaald, hij zou vrijwillig komen, en kan dus in feite altijd wegblijven als hij dat wil. Zitten hier nog haken en ogen aan wat problemen kan gaan geven, of is dit gewoon een gunstige oplossing voor beide partijen? Patrick

Ik ben 1 januari 04 gestart met mijn bedrijf, maar de beslissing van de BD kreeg ik pas enkele weken geleden. Of je nu bij dezelfde verzekeraar blijft of niet, zodra je verplicht ziekenfondsverzekerd bent moet je particuliere verzekeraar 'je laten gaan', zonder opzegtermijn, bij mij zelfs met terugwerkende kracht, omdat ik vanaf 1 jan. ziekenfonds betaal, en de particuliere (wel bij dezelfde verzekeraar) dus dubbelop zou zijn. Krijg dus de teveelbetaalde premie terug.

Ik zal wel eens even (vrijblijvend) met de verzekering gaan praten. Tot zover in ieder geval bedankt voor alle tips en wijze raad.

Nog een andere situatie: Een kennis van mij heeft ook interesses op het gebied van meubelmaken, maar heeft geen ruimte om een werkplaats in te richten. Nu heb ik er geen bezwaren tegen als hij in mijn pand voor zichzelf aan het werk gaat, maar ook hier vraag ik mij nog af of ik op enige wijze aansprakelijk ben bij ongelukken. Hij werkt dan uitsluitend voor zichzelf. En als ik hij mij een kleine bijdrage voor werkplaatsgebruik betaald? Ligt het dan anders?

Just kiddin' ;) Onder welke verzekering valt het trouwens? Is dat de ziektekostenverzekering van de werknemer, of de bedrijfsaansprakelijkheidverzekering? Of moet ik er nog een aparte verzekering voor afsluiten?

Je gaat mij toch niet associëren met zwartwerken? :o ;)

Voor de duidelijkheid: Het gaat dus ook om het risico op letsel, vingers eraf e.d. Schade aan materialen vind ik niet zo'n punt, en aan machines valt te overzien. Maar juist letsel (door verkeerd gebruik / nalatigheid) kunnen mogelijk flinke problemen veroorzaken.

Heel bekend verhaal... Zelf een maand geleden ook mijn voltijd studie communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente ingeruild voor een NTI Thuisstudie HBO Communicatie. Studie beviel niet meer, kwam niet vooruit, en kostte teveel tijd. Nu kan ik met 1 dag in de week een erkend HBO diploma halen. Maar dus ook geen stufi meer. Collegegeld van 1500 euro + boeken wordt nu 1100 euro + examengeld (€45 x 7pj). Blijft even Duur (met een hoofdletter D!), alleen geen 220 euro/maand meer van de IBG. Hoop dat het bedrijf voldoende opbrengt (met alle kosten van het eerste jaar) om de studie te betalen en rond te komen. Ik weet wel dat er enkele LOI HBO studies wél in aanmerking komen voor stufi, dus ik ga er nog maar even induiken, om te horen of er iets mogelijk is.

Hoe groot is de kans dat de arbeidsinspectie (eventueel na een bezoekje) mijzelf voor hoge kostenposten plaatst? Beschermkappen e.d. zijn wel aanwezig op machines, maar uit ervaring (in concert/evenementenbranche) weet ik dat ze soms over heel kleine dingetjes vallen). Waarom zelf administratie ? Als eenmanszaak wil ik uiteraard graag zelf alle cijfertjes voorbij zien komen, vooral in de eerste maanden. Contact klanten: veel via email, deel telefonisch. Mijn vriendin vangt ook de nodige telefoontjes op wanneer ik aan het 'werk' ben, maar juist alle verzoeken voor maatwerk en aanpassingen (waar ik het vooral van moet hebben) kun je niet beantwoorden als je zelf niet alles kent. Juist de standaardonderdelen die je veel gebruikt moeten op voorraad blijven, en tot in den treure geschuurd. Hiervoor kan ik goed een assistent gebruiken, dus vandaar voor productie. Maar het risico op ziekte kan ik (zeker nu) gewoon niet nemen, dus ik denk meer aan een of twee personen via een uitzendbureau die enkele dag(del)en per week ondersteunend werk kunnen verrichten. Alleen totaal geen trek in grote (veiligheids)risico's...

Ik ben nu zo'n 3 maanden (als bedrijf zijnde) bezig met meubelmaken, dit loopt redelijk naar wens. Gezien de hoeveelheid bijkomende activiteiten (administratie, veel emailcontact met klanten, inkopen (van soms specifieke onderdelen) enz enz) kom ik niet zoveel aan 'productie' toe als ik zou willen. Vast personeel zie ik niet zitten (risico's), uitzendkrachten zouden een optie kunnen zijn. Nu is het werken met zaag en freesmachines veilig als je er goed mee omgaat, wordt je nonchalant, .... Hoe zou ik mijn verantwoordelijkheid voor ongelukken zoveel mogelijk kunnen inperken? Mijn idee is om iemand te laten tekenen dat hij niet doet/geen machine gebruikt wanneer hij niet zeker weet dat hij er veilig mee kan werken. Verder dat ze algemene richtlijnen hebben ontvangen én gelezen, en zaken als 'de zaagtafel altijd leeghouden, niets opleggen tijdens zagen', vloer leeg (struikelgevaar) enz. Vooral dat ze alles vragen wat ze niet weten. Hoever blijf ik aansprakelijk en wat kan ik nog meer doen? Patrick

Ok, daar zit wat in. Bedankt! :)

Ok, zo doe ik het ook al, maar dat zijn soms van die kleine logische dingetjes die je toch even helemaal zeker wilt weten... bedankt!

Dit is allemaal duidelijk. Omdat ik nog niet doorslaggevend overtuigd ben van de prijs/kwaliteit-verhouding van een van de boekhoudpakketten werk ik nu met excel. Daarbij komt door zelf overzichten, formules en rapporten te maken het ook een stuk overzichtelijker blijft (en je meer inzicht krijgt), en de kans op fouten bovendien kleiner is. Voor wat betreft de kosten: Ik houd een uitgebreid overzicht bij van alle aankopen/verkopen, gescheiden voor bank en kas. Mijn idee was om alle uitgaven gewoon op te tellen (ik weet het verschil tussen uitgaven/kosten), dit als uitgangspunt te nemen voor de kosten, hier alle vasta activa vanaf te halen (omdat die verspreid als kosten gerekend worden), het afschrijvingsbedrag van dat jaar/kwartaal er weer bij op te tellen, en tot slot de uitgaven die niet als kosten opgevoerd mogen worden en prive-opnamen er nog aftrekken. Lang verhaal, maar klopt deze methode? Het is misschien achterstevoren werken, maar omdat vrijwel alle uitgaven kosten zijn leek het mij wel makkelijk.

Vaak zie je in AV inderdaad aangegeven wie de bevoegde rechter is. Wat kan het voordeel zijn van in je voorwaarden opnemen welke rechter bevoegd is?

Dus je bedoeld meenemen in de aangifte van 2004? Of wel 2003?

Ik kwam dit probleempje tegen bij het maken van de balans: Voorraden: Zoals voor menigeen nu wel bekend, ik produceer meubels, koop dus veel hout verf in enz enz. Omdat deze artikelen verbruikt worden schrijf je ze gelijk af als kosten. Maar hoe zit dit nu met het kopje voorraad op de balans? Als ik een grote partij hout inkoop, en ik zou het vermelden als 'voorraden' (op de balans), kan het dan nog niet afgeschreven worden? Als ik om de twee weken inventariseer hoeveel voorraad ik heb liggen, moet ik dan de verandering hierin als kosten rekenen c.q. afschrijven, of kan ik de materialen direct afschrijven (omdat ze op korte termijn toch gebruikt worden) en toch op de balans zetten?

Als je zo'n supermarkt wilt beginnen zou ik me eerst op één stad richten. Logistiek een stuk makkelijker (aangenomen dat je vooral in het begin relatief weinig klanten hebt). Wat misschien handig/kansrijk is is om je op grotere voorraden houdbare producten te richten. Mensen doen dan niet de dagelijkse boodschappen bij jou, maar juist alles wat groot is van omvang en aantal. Zo ga ik zelf naast de dagelijkse boodschappen 1x per 2 of 3 weken naar de aldi, grote voorraden boter, rijst, beschuit toiletpapier, keukenrol e.d. Veel volume, en vrijwel onbeperkt houdbaar, scheelt veel sjouwwerk bij de dagelijkse boodschappen. Klanten moeten het niet zien als een vervanger voor de gewone boodschappen, maar juist om zware dingen (bijvoorbeeld ook kratten bier) door jouw bedrijf te laten verschepen. Misschien kun je proberen of juist 's avonds of zaterdags te bezorgen, als de meeste mensen thuis zijn, eventueel 2 of 3x per week, zodat je dezelfde rit niet elke dag maakt. Er zijn best mogelijkheden denk ik, maar de levensmiddelenmarkt is niet de meest lucratieve volgens mij...

Ik heb de administratie van 2003 (de aanlooptijd naar een bedrijf, opstartkosten) compleet afgerond. Onlangs kreeg ik ook de jaaropgave binnen van m'n andere baan. Moet ik de opstartkosten nu meenemen in de belastingaangifte van 2003 of neem ik het mee in het eerste kwartaal van 2004. Voor de duidelijkheid: ik ben 1 janauri officieel gestart.

't Kan allemaal ook nog andersom: Ik zat al jarenlang vast in een studie die niet wilde lukken, erg veel stress omdat er toch heel wat van je gevraagd wordt. Alleen in het weekend af en toe de werkplaats in om meubels te maken, een heerlijke uitlaatklep voor alle spanningen. Inmiddels heb ik hier een bedrijf van gemaakt, en kan me dus de hele dag uitleven. Natuurlijk horen bij een bedrijf ook de nodige (gezonde) zorgen, maar die zijn er natuurlijk ook wel.

Ik weet niet hoe zeer je klanten staan te springen om uitgebreide feedback te geven, dus zoiets hangt ook van je product af. Onlangs ben ik (met nog 15 mensen) uitgenodigd op de Grolsch Brouwerij voor een 'biersessie': praten over alles wat maar met bier te maken heeft, zeer open gesprek tussen directie en consumenten. Nu kan het dus goed zijn dat klanten van inbindsystemen minder binding voelen met het product dan hier het geval was, maar misschien kun je er een of ander thema aan binden, dat het niet alleen voor jullie maar juist voor de klant interessant wordt om aan de sessie deel te nemen. Succes!

Ik werk zelf ook met Acces. De meesten kennen vast nog wel 'Noorderwind', het voorbeeldbestand dat bij elke versie wordt meegeleverd. Ik heb deze grondig verbouwd, naar eigen wensen aangepast. Zo heb je een uitgebreid geraamte, en je kunt elk detail naar eigen idee aanpassen. Werkt uitstekend, en het is bovendien erg leerzaam om ermee te spelen.

Je specificering kan ook in heel korte tijd groeien. Zelf ben ik onlangs gestart met een bedrijf in houtbewerking, heel algemeen. Zodra ik begonnen was kwam ik er snel achter dat ik geen zin had ik alle mogelijke 'kleine projectjes', maar dat meubelmaken mij toch echt het meest aansprak. Nu er inmiddels wat orders afgeleverd zijn heb ik weer ervaren welke meubels ik het leukst vind om te maken. En dan ben ik nog maar twee maanden bezig. Zolang je voldoende klanten weet te vinden kun je in je vakgebied een beetje rondsnuffelen, en steeds specifieker gaan doen waar je ambitie ligt. Ik heb de marketing eerst even rustig gehouden, zodat ik me nu ineens zo kan profileren als ik wil zijn... Kortom, als je het je kunt permitteren, kun je er door wat proberen ook achter komen. Succes! Patrick