ebia

Wow... je hebt vast geen behoefte om een klein tipje van de sluier op te lichten aangaande wat je daarvoor moet doen? :D

Ik begrijp je opmerking omtrent het risico niet helemaal. Bedoel je het risico om aansprakelijk gesteld te kunnen worden vanwege handelen vanuit de BV? Of bedoel je het ondernemersrisico wat je loopt, dit ten aanzien of de Belastingdienst je wel aanmerkt als ondernemer? Als je opmerking is ten aanzien van mijn eerste stelling: Ik speel liefst op safe. Ondernemen is natuurlijk risico's nemen, maar als ik wel eens de horror verhalen lees van privé faillissement dan wordt ik daar niet vrolijk van. Het niet aansprakelijk gesteld kunnen worden op mijn privé vermogen zie ik dan ook als iets waar ik veel waarde aan hecht. Ik ga overigens niet werken met voorraden of kredieten, tevens ik hoef geen vreemd vermogen aan te trekken. Dus ja, het gaat misschien wat dat betreft wel te ver en heb ik waarschijnlijk meer aan een goede aansprakelijkheidsverzekering. (Ik wil ICT diensten gaan aanbieden, waar mijn kennis het belangrijkste werkkapitaal is.) Ook je advies om een eenmanszaak om te vormen naar BV neem ik graag ter harte. Hier had ik natuurlijk al aan gedacht, ik zal denk ik op basis van financiële prognoses hierin een keuze moeten maken. Moeilijk is natuurlijk om daarin een goede en reële prognose van te maken, ik ga pionieren op een aantal gebieden, potentiële klanten heb ik (nog) niet. In vooroverleg? Je bedoelt nog voor de aanvang van de onderneming gaan praten bij de Belastingdienst en daarover nu al een uitsluitsel verwachten? Of is dat pas mogelijk (kort) na de start? Bedankt voor je tip over de MKB winstvrijstelling. De boekhouding wilde ik inderdaad zelf doen, die zal niet zo ingewikkeld zijn. Mijn privé IB aangifte doe ik niet eens, heb geen woning of andere bijzondere kosten, dus de schatting van de Belastingdienst is altijd wel goed ;) Je bent wel verplicht je jaarrekening te deponeren, maar moet deze ook persé nagekeken zijn door een registeraccountant? Of is dat alleen raadzaam om te doen, om problemen te voorkomen als het niet mocht kloppen? De oprichtingsakte ja, die is wel pittig, maar komt gelukkig niet elk jaar terug, dat scheelt. Bedankt voor je link naar die column, erg handig om te weten. Wat ik eruit opmaak is dat ik een inkomen naar verhouding zou kunnen laten betalen; dus bijv 2/5 van dat fictief loon, maar dat zou in mijn geval waarschijnlijk betekenen dat ik over de gehele winst toch IB verschuldigd ben. Dat maakt het er niet echt interessanter op.

Ik zit mij te oriënteren op het starten van een bedrijf, waarbij natuurlijk ook de te kiezen rechtsvorm nader bekeken wordt. Nu lees ik altijd wel dat het voor starters c.q. kleine ondernemingen het niet echt interessant om een BV te starten, dit in verband met minder aftrekmogelijkheden. Maar wat als die aftrekposten mij niet zoveel interesseren? Situatie: Ik wil een dag of twee minder gaan werken en deze tijd in mijn bedrijf stoppen. Ik blijf verder een uur of ~30 in loondienst, en ik kan veel verlofdagen die ik heb mijn werkgever benutten om in mijn bedrijf te steken, mocht dat nodig zijn. Dus ik kom denk ik niet echt in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek. Daarnaast wil ik de behaalde winsten niet opeten, maar gewoon in de BV (of een holding) laten staan. Mijn dienstverband bij mijn werkgever levert namelijk voldoende op om van te teren. Uit dat oogpunt leek een BV mij toch het handigst. Het idee is dat ik met dat geld weer verder kan investeren in de BV en dat ik wellicht later kan overgaan naar een full-time ondernemerschap. Ook het gevoel van zekerheid ivm beperkte aansprakelijkheid en de betrouwbare naam richting klanten lijken mij een voordeel. Het verplicht te storten kapitaal heb ik en kan ik in de BV('s) zetten. Daarom dus mijn voorkeur voor de BV. Maar zeker ben ik hier niet van. Zo denk ik in de eerste jaren een bescheiden winst te behalen, zeg 15K op jaarbasis. Is dit bedrag veel te laag ten opzichte van de kosten voor het ophouden van een BV? Het geeft niet als ik wat centjes kwijt ben aan een accountant... Daarnaast zit ik lastig met het verplichte DGA salaris. 41.000 kan ik dus nooit behalen, maar ik las dat bij part-time ondernemers, of bij een te lage winst, men dit salaris kan laten aanpassen. Hoe soepel is de Belastingdienst hiermee, of welke met welke rekenformule werken zij?

Wat versta je dan precies onder uitgebreide mogelijkheden? Of bedoel je daarmee facturen/offertes/crm/todo/crediteuren alles-in-één site? Integratie van een eigen huisstijl lijkt me niet echt waardevol, dit kost je ongetwijfeld tijd (en dus geld) en alleen jij (en niet je klant) ziet hiervan het resultaat... Leuke gimmick, maar niet echt goed verkoopargument als je het mij vraagt. Het idee van een totaalpakket staat me wel aan, maar de hamvraag is natuurlijk "tegen welke prijs?". Kleine ondernemers kunnen vaak prima met een Excel sheetje hun administratie doen en hun klanten bijhouden. Offertes en facturen gaan vaak in Word. Je kunt dus (denk ik) geen premium prijs vragen voor een concept wat bedoelt is voor de kleine ondernemer (met een kleine beurs). Maatwerk en kwaliteit associeer ik met duur. Dat rijmt slecht met je potentiële doelgroep ben ik bang. En dan weer; wat voor een voordeel heeft een eigen huisstijl voor jezelf? Dat is toch meer iets voor naar je klanten toe als een punt van herkenning. Of begrijp ik het concept verkeerd? Ik heb wel wat ervaring met de selectie van dergelijke pakketten/systemen. Belangrijk is dat het voldoet aan de eisen die de klant eraan stelt (dooddoener, sorry). En dat verschilt natuurlijk heel erg van klant tot klant. Persoonlijk zou ik nooit een dergelijk systeem kiezen... Voor mij hoeft namelijk dergelijke data niet online (ook al goed beveiligd natuurlijk). Tenzij er echt een goede reden zou zijn om dit 'online' neer te zetten zou ik het overwegen, anders zegt mijn gevoel dat er toch meer risico dan voordeel aan kleeft. Kan ik jou of je personeel vertrouwen met mijn data? Kan ik erop vertrouwen dat alles voldoende is beveilig tegen inbraken (zowel via internet als fysiek)? Kan ik mijn data makkelijk exporteren als ik toch besluit de hele handel te willen opzeggen? Kan ik er van op aan dat je meer dan 99,9% per jaar uptime hebt? Kan ik jouw onderneming erop vertrouwen dat je niet failliet gaat (en dus mijn data verloren)? Maar goed, er is vast een markt te vinden... er zijn genoeg mensen niet zo kritisch als ik als het aankomt op webapplicaties, en mensen genoeg die het 'makkelijk' vinden om voor een paar tientjes in de maand toegang krijgen tot een compleet pakket. Zelf ben ik wel handig met computers (m'n werk), dus ik zou gewoon zelf een dergelijk pakket op mijn eigen machines zetten, dan weet ik zeker waar mijn data is en hoe ik dat ontsluit.

In de AV staat niets anders dan dat ze het recht behouden om de prijs te mogen wijzigen. Hoe dan ook blijft dit een eenzijdige wijziging van de voorwaarden, waardoor -in juridische termen- je de overeenkomst nietig kunt verklaren, m.a.w. je het recht hebt om het contract stop te zetten vanwege deze reden. Maar IANAL.

Volgens mij heb je al zo'n programma op je Mac: Finder (in combinatie met Spotlight en Mail). Ik bedoel, serieus, spotlight zoekt prima door je mails, (OCR) documenten, in zelfs in je attachments. Je maakt een logische bestandsstructuur aan (per onderwerp, per jaar, per wat dan ook) en op die manier kun je makkelijk alles terugvinden (en back-uppen). In principe voldoet het aan al je eisen, op de tags na dan. Maar je zou ook van je bestandsstructuur de tags kunnen maken, want het laat zich toch wel goed doorzoeken met spotlight. Meerdere tags zijn dan wel onmogelijk maar ja, je kunt niet alles hebben voor iets wat 'gratis' is :P Geen gedoe met softwarepakketen, licenties, migraties, e.d. (Alfresco? Niet aan beginnen...). Mocht je Apple Mail niet vertrouwen kan je nog altijd een export doen van de e-mails en deze separaat opslaan. Kost teveel tijd? Dan kun je eens zoeken of er geen AppleScript (Automator) voor bestaat. Daarnaast schaf je een goede en snelle scanner aan (Fujitsu Scansnap 1500 wordt vaak genoemd), zodat je makkelijk van alles kunt scannen en digitaliseren. Daylite werd al genoemd, maar idd dat is meer een soort business collaboration suite. Erg mooie software trouwens, maar niet helemaal bedoelt voor dit soort werk. Wel toepasbaar als je nog niet je complete business 'in the cloud' wilt stoppen, zoals in Google Apps of Zoho... Mijn insteek: Het loont pas om aan een echt DMS te beginnen als je bijvoorbeeld honderden poststukken in de maand verzend, waarbij je verwacht dat die ook weer terugkomen (bijv een antwoordfomulier). Dan moet je serieuzere stappen ondernemen om de zaak te administreren...

Niet zomaar een wireless accesspoint! Dit ding is zeker niet hetzelfde wat doorgaans als 'wifi' door het leven gaat. Met dit apparaat kun je een wireless netwerken bouwen, of beter gezegd een point-to-point verbinding. Gezien het mogelijke bereik gaat dit waarschijnlijk door middel van straalzenders. Twee kantoren kun je dus op die manier voorzien van een koppeling tussen elkaars netwerk, zonder dat je de grond open hoeft te breken om er een kabel tussen te leggen. Waarschijnlijk zat op dat pand van de failliete toko dus ook zo'n grote pan ergens op de buitenmuur... Maar inderdaad, je hebt er twee van nodig (en twee panden met 'line of sight') om dit werkend te krijgen. Zomaar gebruiken mag denk ik ook niet, want daarvoor heb je vast een licentie nodig bij het Agentschap Telecom. Zet hem ook niet aan zonder een goed afgestelde antenne of dummyload, anders heb je kans dat je de eindtrap opblaast wat het apparaat in ene waardeloos maakt (voor zover dat het al niet was, gezien de ontbrekende wederhelft en antennes). Even nog een tip voor de back-up oplossingen die worden gegeven: Een NAS met RAID is leuk, maar RAID is geen back-up. Iets wat je weggooit is ook permanent weg. Doe je alleen een dagelijkse sync van je NAS opslag (naar bijvoorbeeld een externe locatie), dan helpt dat je weinig als je iets weggooit waarvan je pas na een paar dagen beseft dat je het had moeten bewaren. Het is dan ook permanent weg uit je gesyncde 'back-up'. De kracht van back-ups zit hem in het kopiëren van bestanden naar een veilige plek, waar ook meerdere versies van bestanden worden bewaart (zodat je terug kan na een situatie van 'een paar dagen terug'), of verwijderde bestanden ook na een bepaalde periode nog terug kunnen halen. En test ook regelmatig of je back-ups wel goed werken. Niets is zo vervelend als al je effort niet blijkt te werken wanneer het er echt op aan komt.

Klopt helemaal. ICT kan een heel complex product zijn, dat is iets anders dan gewoon een aantal servers en werkplekken tellen en daar een x bedrag voor te rekenen. Daarnaast denk ik dat je uitgangspunt verkeerd is... Je zult eerst inzichtelijk moeten hebben wat de huidige kosten zijn (personeel, infra, software, diensten). En pas als je alle huidige diensten inzichtelijk hebt kun je dat gaan vergelijken met de aanbieding van een leverancier. Nu al praten over geld(besparing) is gewoon onzinnig... Hier moet het management ook een hand in eigen boezem steken. Want blijkbaar is het ze niet gelukt het 'zaakje' in het gareel te houden waardoor ze nu op een doodlopend eind zitten (gevoelsmatig). Uitbesteden van de ICT vraagt om een zeer nauwkeurige controle van dat traject, op alle fronten, maar als men niet instaat is de eigen ICT goed te managen kan dat heel wat worden als men de uitbesteedde ICT probeert te managen. Want managen blijft nodig, het laatste wat je wilt is dat je overgeleverd bent aan de willekeur van de externe leverancier als het aankomt op zoiets belangrijks. Die modellen zijn behoorlijk nutteloos, omdat geen enkele ICT omgeving hetzelfde werkt. Elk bedrijf heeft verschillende behoeftes, en dat laat zich moeilijk tot niet in een model vatten, laat staan dat je er een generiek prijskaartje op kan drukken. Onkunde in de branche; ja en nee. Er zijn inderdaad veel cowboys in deze branche, maar ook veel serieuze partners waarbij dergelijke projecten kunnen stranden. Zoals je zelf zegt kom je uit de schoonmaak. Toch vraagt men jou even de ICT 'erbij te doen'. Dat is vragen om problemen.... Schoenmaker blijf bij je leest zeggen ze dan wel eens.

Aantal beheerders per werkplek is zeer afhankelijk van het niveau van support en de complexiteit van de infrastructuur en desktopomgeving. Zo hebben wij 6 FTE voor 150 werkplekken. En ja, dat is hard nodig ook... Maar goed... Mijn ervaring met outsourcing; begin rustig aan. ICT is een complex product, wat vaak aan touwtjes aan elkaar hangt. Dat ineens loslaten en 'over de schutting gooien' is vaak garantie op een continuïteitsprobleem. Ook moet er goed gekeken worden naar de reden waardoor de ICT uitbesteed moet worden. Vind men de kosten te hoog? Vind men de dienstverlening onvoldoende? Nu lijkt het alsof men meteen in oplossingen denkt, waarbij men er gemakshalve van uitgaat dat uitbesteden resulteert in een goedkoper of beter product... De ervaring leert vaak het tegendeel. Bij gelijk serviceniveau is het outsourcen vaak wel duurder.

Ik vraag me af op welke wijze ik een SLA kan maken. In principe doen we een eenmalige check en rapporteren onze bevinden na afloop. Zie het als een accountantscontrole. Een SLA wordt naar mijn weten alleen gebruikt tussen twee of meer partijen die voor een langere tijd met elkaar zaken gaan doen, maar corrigeer me als ik ernaast zit.

Hallo ieder, Ik heb getracht dit forum te doorzoeken naar relevante artikelen, maar heb echter niets kunnen vinden wat mijn specifieke situatie omschrijft. Mijn nieuw te starten onderneming is gespecialiseerd in het testen van computernetwerken op veiligheid. Dit doen wij met software welke onder uitzonderlijke omstandigheden (en niet opzettelijk) één of meerdere computersystemen onderuit kan halen. Om ons in te dekken tegen de financiële risico's van een eventuele schadeclaim als gevolg van het bovenstaande wil ik een bepaling opnemen in ons AV dat ons vrijwaart van alle aansprakelijkheid. Ik vraag mij af of dit voldoende is? Het liefst teken ik nog een seperaat contract met de klant, zodat er in geen enkel geval een misverstand kan ontstaan over deze bepaling. Echter wil ik absoluut niet de indruk wekken dat dit regelmatig fout gaat, en dat zij in zee gaat met een onbetrouwbaar bedrijf. Ik weet dus niet of dit wel een goede oplossing is. De risico's van falen zijn relatief klein, echter kan er bij één enkel incident de schade snel en hoog oplopen. Is dit iets waar ik me eventueel tegen kan verzekeren? Wie heeft ervaring of kan mij juridisch advies geven omtrent deze?