Klaas Weeda

Wij hebben e.e.a. laten uitzoeken door een EDP auditor t.b.v. onze digitale facturatie module (wij zijn softwareleverancier). Belangrijk zijn authenticiteit en integriteit. Kortom, als je kunt aantonen dat de factuur daadwerkelijk afkomstig is van je leverancier en de factuur in de tussentijd niet is aangepast, is het ok. De belastingdienst heeft wel aangegeven dat een alternatieve methode (anders dan digitale handtekening) altijd getoetst moet zijn door een inspecteur. Heeft de leverancier nog de PDF bestanden? Wanneer de datum/tijd en de exacte grootte in bytes overeenkomen met jouw PDF, mag je aannemen dat de bestanden in de tussentijd niet zijn veranderd. Staat er iets in de factuur of het mailtje waarmee je kunt vaststellen dat hij van de leverancier afkomstig is? Alleen een emailadres is niet voldoende, dat is gemakkelijk na te doen door een derde.