pizza

Dank allemaal!

De opdracht is binnen voor 1250, met de duidelijke afspraak dat er maar 1 commentaar ronde plaats vindt.

In geval van je voorbeeld, ligt het offerte bedrag en het bedrag wat de potentiële opdrachtgever er voor wil geven wel erg ver uit elkaar.

Is dat in werkelijkheid ook zo'n groot verschil?

Alleen liggen de bedragen iets hoger (om ook de vraag van Twabla direct te beantwoorden).

Ik zit met de volgende situatie:

Potentiële opdrachtgever: overheid

Wij: adviesbureau

De opdrachtgever vraagt een onderzoek. Via ons netwerk kregen we te horen (van een concullega die deze opdrachtgever al vaker gehad heeft) dat de opdrachtgever wel eens "lastig" doet (bv. niet eens zijn met je bevindingen in je rapportage, wat simpelweg tijd kost). Wij hebben daarom een offerte gemaakt die extra ruim is. Zeg € 1.500,-.

Nu mailde de opdrachtgever terug dat hij er € 1.000,- voor beschikbaar heeft. Of we de offerte aan kunnen passen.

Het geoffreerde bedrag is ruim en misschien kan het wel in wat minder tijd. Maar de vraag is in hoeverre ik hierin mee moet gaan. Die € 1.000,- is overigens nog steeds meer dan waar we het normaal voor aanbieden.

Nu heb ik een aantal opties:

1. Voet bij stuk houden, mijn prijs staat. -> de oprachtgever zal waarschijnlijk een andere partij zoeken en vinden die het goedkoper doet

2. Zeggen: We doen het voor die € 1.000,- -> de opdrachtgever gunt het ons, maar de vraag is of we dat zelf wel willen voor die prijs (eigenlijk niet natuurlijk). Bovendien vind ik het nooit goed staan om "zomaar" met de prijs van de ander mee te gaan.

3. Kijken of we een middenweg kunnen vinden: zeg € 1.250,-

Wat zou jullie insteek zijn? (zoals jullie wel zijn neig ik heel sterk naar nummer 3).

Ja, ik heb het er elders ook nog met een jurist over gehad.

In combinatie met bovenstaande reacties heb ik volgende bedacht:

1. Enige risico dat wij hebben is dat we de planning niet halen. Dat is uiteraard te managen en risico is te overzien.

2. Ik heb mijn verzekeringspersoon gevraagd naar de WA verzekering te kijken als we met die voorwaarden akkoord gaan.

3. Ik kreeg de tip dat het ook mogelijk is om een extra BV (die onder de huidige werkBV komt) te hangen waar dit soort "risicovolle" projecten in uitgevoerd worden. Voorlopig heeft dit echter niet mijn voorkeur omdat het veel administratie kost.

Dag Richard,

Dank voor je advies!

[overigens ben ik normaal met een niet anonieme account hier aanwezig]

We hebben een offerteverzoek van een opdrachtgever gekregen met daarbij hun inkoopvoorwaarden. Daarin staat:

20. Aansprakelijkheid

 

20.1 De wederpartij die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de Gemeente , alsook zijn personeel en door de Gemeente ingeschakelde derden, aansprakelijk voor de vergoeding van alle geleden en/of te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de overeenkomst.

 

20.2 De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die door de Gemeente of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in zijn product dat daardoor niet de veiligheid biedt die men gerechtvaardigd is te verwachten.

 

20.3 De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die door de Gemeente of derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf of zijn medewerkers of van diegenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.

 

20.4 De wederpartij vrijwaart de Gemeente voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de beide vorige leden en zal op het eerste verzoek van de Gemeente een schikking treffen met deze derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met de Gemeente – een en ander ter beoordeling van de Gemeente – verweren tegen aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld.

 

20.5 Voor toepassing van dit artikel worden personeelsleden van de Gemeente mede als derden aangemerkt.

 

20.6 De wederpartij zal zich tegen aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel voldoende verzekeren en verleent de Gemeente desgewenst inzage in de betreffende polissen.

Uiteraard hebben we in onze algemene voorwaarden staan dat we niet aansprakelijk zijn voor indirecte schade en hebben dat dan ook specifiek in de offerte opgenomen. Nu willen zij de offerte alleen gunnen als we in het geheel akkoord gaan met hun inkoop voorwaarden. Collega bedrijven hebben er geen punt van gemaakt en anders maken ze van de offerte van een van hun gebruik. Overigens doen wij onderzoek en geven (op basis van de resultaten) een advies.

Nu is natuurlijk de vraag: kunnen wij hier toch mee akkoord gaan? Wij zouden erg graag voor hun werken, maar het moet natuurlijk geen te grote risico's met zich mee brengen.