Kamer van Koophandel KVK

Goedemiddag Martin, 
een buitenlandse rechtspersoon (branch office) schrijf je in het Handelsregister in als:
er doorgaans een vestiging in Nederland is, of als
men structureel in Nederland onderneemt, of als
deze rechtspersoon in Nederland een gevolmachtigd handelsagent heeft.
Is er een gevolmachtigde/beheerder van de Nederlandse vestiging? Dan schrijft deze persoon zich in in het Handelsregister. Hij toont met een volmacht aan dat hij de beheerder is. De volmacht, met originele handtekening(en), is afkomstig van iemand die bevoegd is om dit te doen. Ook bestuurders van de buitenlandse rechtspersonen mogen de opgave doen, net zoals personen met een uitdrukkelijke volmacht dit doen.
De registratie regel je met de volgende formulieren:
formulier 6 Inschrijving buitenlandse rechtspersoon of vennootschap
formulier 11 Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon
LET OP! Alle bestuurders en commissarissen die in het buitenland staan ingeschreven, moeten zich ook in Nederland inschrijven. Een enig aandeelhouder schrijven we alleen in als het een formeel buitenlandse vennootschap is. 
formulier 13 Inschrijving gevolmachtigde/beheerder 
We vragen om een officieel bewijs van registratie van de rechtspersoon in het buitenland. Dit bewijs mag niet ouder zijn dan een maand. Lever dit aan in een voor ons leesbare taal. We kunnen vragen het bewijs van registratie te laten vertalen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Deze vertaling hoeft niet afkomstig te zijn van een beëdigd vertaler.
Wordt het nu wat duidelijker voor je? Als je nog vragen hebt, neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.