sanderP

Dat jullie niet de presterende ondernemer zijn als het gaat om het verhuren. [*]Jullie prestatie is het factureren en innen van de huur en die kosten brengen jullie, inclusief BTW, in rekening bij de verhuurder. [*]De prestatie van de verhuurder is het beschikbaar stelken van bedrijfsruimtes en die kosten brengt de verhuurder, inclusief BTW, in rekening bij de huurder. Die twee verchillende prestaties kun je niet door elkaar heen laten lopen. Hmm ok, ik zie dat wel in inderdaad. Toch wel jammer, want uiteindelijk gaat het allemaal om 0 euro, omdat alle partijen zakelijk zijn en niemand dus daadwerkelijk btw hoeft te betalen. Een hoop gedoe om niks lijkt mij, maar waarschijnlijk mis ik iets. Wat zou de manier zijn om het administratief het makkelijkst in te richten voor de verhuurder? Kunnen we nog iets doen door bijvoorbeeld zelf een factoring bedrijf op te starten of iets dergelijks?

Dit kan in principe wel. Het gebeurt heel veel dat de huur van kamerverhuurders gefactureerd wordt door een derde. Makelaars factureren ook heel vaak voor verhuurders. Het probleem in dezen ligt hem puur en alleen in de met omzetbelasting belaste prestatie. Wij verhuren zelfs geen kamers, maar bureaus in een gedeelde ruimte. Hier zitten ook wat andere faciliteiten bij en we verhuren dit dus als dienst en rekenen dus btw. Wat is precies het probleem in de met omzet belaste prestatie?

Wederom dank voor je uitgebreide reactie. Wat mij niet duidelijk is, is waarom wij een btw administratie zouden voeren voor een klant? Zeg, er zijn 3 huur facturen vanuit ons aan de huurders: factuur 2013-0001: 100 euro + 21 euro btw factuur 2013-0002: 200 euro + 42 euro btw factuur 2013-0002: 300 euro + 63 euro btw En er is 1 self billing factuur vanuit ons aan de verhuurder factuur 2013-0004: 600 euro credit minus 60 euro vergoeding = 540 euro. en dan + 113,40 btw Dat bedrag maken wij over aan de verhuurder en die fixt zijn eigen administratie. Of denk ik hier te simpel? We zijn in staat dit deel snel op orde te krijgen, zodra we de theoretisch correcte werkwijze weten, maar bedankt voor de zorgen :)

Wij zouden wat mij betreft een partij kunnen zijn in het huurcontract. Alleen niet als verhuurder, maar bijvoorbeeld als administratief dienstverlener. Verder hebben wij ook een overeenkomst met de verhuurder waarin e.e.a. wordt afgestemd, dus hier kunnen we ook nog bepalingen in opnemen, mocht dit het mogelijk maken. Verandert dit de situatie?

De redenatie voor onze opzet bestaat uit de volgende twee punten: - We willen zorgen dat de verhuurder er geen administratie aan heeft. Dus in plaats van al die verschillende verkoopfacturen (er kunnen vrij veel huurders zijn) + 1 factuur voor de commissie vanuit ons, zouden we dit willen terugbrengen tot 1 credit verkoopfactuur vanuit ons waar alles in gespecificeerd staat. - Verder kan onze software het op dit moment niet aan om namens verschillende verhuurders facturen te sturen en met verschillende reeksen, maar dit punt is natuurlijk ondergeschikt. Het zijn inderdaad doorgaans verhuurders die andere hoofdactiviteiten hebben, dus we willen het voor de verhuurder administratief zo licht mogelijk maken. Ik begrijp even niet op welke factuur je hier nu mee doelt? Wat is helderder voor alle partijen? :) Dank nogmaals!

Hoi Dennis, Dank voor je reactie. Ik heb voor dit vraagstuk eerder een fiscalist ingeschakeld, die aangeeft dat het volgens hem niet kan. Hij zegt het volgende: - Wij kunnen alleen factureren aan huurders op eigen naam als we zelf een huurovereenkomst sluiten met de verhuurder en dan die ruimtes zelf weer doorverhuren, hetgeen niet wenselijk is. - Wij kunnen alleen een creditnota sturen naar een partij waaraan een debetnota is verstuurd: kortom, het voorgestelde uitbetalingsmodel moet worden aangepast. - Hoe werkt het wel? 1. Wij factureren namens de verhuurder (met een factuurnummer van de verhuurder!) aan huurders. 2. Wij factureren op eigen naam de bemiddelingsfee aan de verhuurder. 3. Wij sturen maandelijks een overzicht van de binnengekomen huur (incl. BTW) aan de verhuurder (met eventueel de onderliggende facturen in de bijlage). De verhuurder draagt de BTW af aan de belastingdienst (of wij dragen af namens de verhuurder; met factuurnummer van verhuurder!). Ikzelf vind dit wat te complex voor alle partijen en ga liever voor de constructie, zoals ik hem in mijn eerste post heb beschreven, maar begreep dus van mijn fiscalist dat dat niet kon. Ben jij het eens met zijn analyse?

Wij zijn een bemiddelaar in kantoorruimte en nemen de administratie van de verhuurder uit handen. Er is een huurovereenkomst tussen de verhuurder en de huurder. Verder is er een overeenkomst tussen ons en de verhuurder. We willen het zo regelen dat wij degene zijn die de huurder factureert. Dus elke maand sturen wij een factuur aan alle verschillende huurders uit onze naam. Vervolgens willen wij één verzamelfactuur aan de verhuurder sturen, zodat wij alle door ons gefactureerde huur kunnen doorbetalen aan de verhuurder. Dit zou dus een negatieve factuur / credit factuur / self billing factuur of iets dergelijks moeten betreffen. Ik begrijp dat hier nogal wat haken en ogen aan zitten: - wij factureren aan de huurder, terwijl we niet degene zijn die de dienst levert (de kantoorruimte) - wij doen self billing richting de verhuurder. Dus die vraag is: is dit mogelijk en zo ja hoe? Ik heb er online niet veel over kunnen vinden, afgezien van wat info over self billing regels in 2013: http://www.meijburg.nl/nl/mailings/Documents/Bijlage%20factureringsregels%20per%201-1-2013.pdf http://www.rendement.nl/fa/nieuws/id6991-nieuwe-factureringsregels-voor-de-btw-in-2013.html Dank! Sander