Jacco de J

Meerdere reeksen leek mij wel handig om het voor mezelf overzichtelijk te houden. Bijvoorbeeld A2019xxx voor Activiteit A, B2019xxx voor Activiteit B. Ik zou me even in moeten lezen in kostenplaatsen om te zien wat voor mijn situatie het efficiëntste (en voor de belastingdienst correct) werkt. Waarschijnlijk ga ik alleen digitale betalingen aanbieden, danwel via een betaallink bij afhalen. De meeste verkopen zullen aan particulieren zijn. Ik had al gelezen dat een factuur schrijven dan niet verplicht is, maar je hoeft dus geen verzamelfactuur te maken voor je eigen administratie? In andere woorden: een Excel file met de voorraad, inboekingen en uitboekingen / verkopen in een verkoopboek volstaat voorolopig? Klopt. Ik wilde de opbrengsten dan in de boekhouding boeken plus de kosten (vormt samen het ontvangen geldbedrag). Maar hoe maak je dan duidelijk dat Factuur XXX onderdeel is van diezelfde opbrengsten / het ontvangen geld bedrag?

Bedankt, Highio! Tja, het zijn inderdaad best wat dingen die door m'n hoofd spookten :) Ik wil de administratie (uiteraard) zo goed mogelijk doen. Daarmee ook voorkomen dat ik voor verrassingen kom te staan. Ik wilde eerst eigenlijk even aankijken hoe het gaat lopen en of het storm gaat lopen. Het aanbieden van diensten zal toch mijn core blijven. Daarnaast met af en toe een inkoop, het grootste gedeelte verkoop via Bol, verwacht ik niet zoveel facturen. Ik ga namelijk geen webwinkel houden en gebruik platformen van derden, die een verzamelfactuur sturen. Ik denk het dus met wat Spreadsheets voorlopig wel te redden, maar dan gaat het meer om correctheid voor de Belastingdienst.

Goedemiddag HL leden, Voorheen leverde ik alleen zakelijke diensten en stuurde ik maandelijks de facturen. Mijn bedrijfssituatie is nu iets complexer geworden door een extra activiteit en daardoor heb ik wat vragen over facturatie / boekhouding. Op het moment van schrijven werkt mijn boekhouding nog prima via Excel, maar een boekhoudpakket sluit ik in de (nabije) toekomst niet uit. Situatie: Het betreft een eenmanszaak. In totaal zijn er nu 2 namen: de bedrijfsnaam + handelsnaam en één rekeningnummer. De bedrijfsnaam is voor levering van diensten (zakelijk), de handelsnaam is voor de nieuwe activiteit (levering van goederen aan consumenten). 1) Ik heb al gelezen dat je meerdere factuurreeksen/series mag hanteren binnen één boekhouding. Voor het nieuwe bedrijf wil ik dus een nieuwe reeks maken. Elders las ik dat dit echter niet mag als je het handmatig – in bijvoorbeeld Excel – doet. Klopt dit? Of mag je gewoon de boekhouding in Excel blijven doen, mits de reeks oplopend en uniek genummerd is? 2) Marktplaats zal één van mijn verkoopkanalen zijn. Hoe verwerk ik deze verkopen in de boekhouding? Mag ik maandelijks een ‘verzamelfactuur’ maken (zoals bij een braderieverkoop) of dienen dit individuele facturen te zijn? Indien verzamelfactuur, aan wie richt ik deze factuur dan? 3) Bol.com wordt een tweede verkoopkanaal. Deze sturen een verzamelfactuur. Hoe ga je te werk als een klant een individuele factuur vraagt? Mag deze bijvoorbeeld het bestelnummer bevatten ipv een factuurnummer? Anders staat dezelfde verkoop zowel op de verzamelfactuur van Bol als in een aparte factuur, en kloppen de cijfers niet meer?! Groet, Jacco