Niels Boonstra

Er staat op de factuur enkel een bedrijfsnummer (ABN in dit geval, aangezien het bedrijf in Australie gevestigd is en vanuit china produceert) op de factuur van het bedrijf. en het gaat om composteerbaar verpakkingsmateriaal. het ging hier niet om, het ging om de vraag hoe en wat de leverancier gedaan heeft qua betaling, waar het uit bestaat en of ze nu BTW hier wel of niet hebben afgedragen (of hoe het verlegd is) zoals, als ik het goed begrijp, wel zou moeten gebeuren.

Ik heb WEL een factuur ontvangen van de verkoper; hier staat geen BTW op vermeld. En ook niks over btw verlegd of wat dan ook. Hier staat verder niks in. is gewoon een 'standaard' pakketzending geen extra info of documenten. Ja dan zal ik het wel vragen aan de leverancier

yes klopt helemaal, echter wist ik het niet zeker hoe dit nou ging omdat er daar verschillende dingen werden bijgehaald waaronder vaak de verscheping vanaf import naar adres, waar ikzelf niks voor betaal maar daar waren weer andere regels voor? Dus als ik het goed begrijp hoef ik nu geen BTW te betalen, maar kan ik het ook niet aftrekken (want de chinese verkoper/verzendpartij heeft dit betaald als het goed is, en ik niet)? Dit is het geval bij mij, want ze zijn in Duitsland ergens geland en vervolgens door UPS naar Nederland gebracht en bij mij thuis bezorgd. Ik heb dit echter niet betaald, en enkel de producten, dus wat nu? En wat als ik geen factuur gekregen heb met ICL toepassing? Even om mee te rekenen het gaat om ongeveer €1000 aan product en €800 aan verzendkosten, waarvan ik de produckosten heb betaald, en de australische partij de 800 euro aan verzendkosten, via hun forwarder met DDP incoterms. Dus waar reken ik nou wel of niet btw op, krijg ik nog een factuur achteraf, en moet ik nu gaan betalen of zo op de belastingaangifte het van elkaar afkruisen?

Als ik online opzoek over DDP incoterms staat er overal dat de BTW erbij in wordt gerekend, hoe moet ik dit dan in de administratie verwerken? Deze order is ook nog eens een 'bijzonder' geval, nameiljk een eerste order als samples, waarvan mijn leverancier de leveringskosten heeft betaald en ik de productkosten (ongeveer 50/50). De producten komen vanuit china, en op de factuur staat 0% BTW maar er staat verder niks over intercommunitaire levering of iets dergelijks. Hoe verwerk ik dit nu goed in de boekhouding?? En waar berekening ik de BTW op, als ik dat nog moet doen?

Ja dat kan ook idd, alleen dat gaat nu nog lastig worden, zoals jij zei, omdat er nog geen proof of concept is. Dus vandaar. En in alle landen buiten Denemarken en Nederland zijn het enkele single shops, en geen ketens (in Nederland heb ik nu 4 grote ketens van elk 15-25 winkels) dus zo heel veel loop ik niet mis, en de lead time is toch redelijk lang dus mocht het na een maand blijken goed te lopen in Nederland dan kan ik vrij snel besluiten toch de klanten van Buiten Nederland en Denemarken binnen te laten, en ja het liefst via groothandels (dat staat ook in de plannen). In het plan staat het ongeveer zo: beginnen met zo veel mogelijk zicht krijgen in Nederland en als het kan Europa, vervolgens zo veel mogelijk volume draaien en langzaam omschakelen naar groothandels en winkelketens (Met MOQ van hele of bijv halve pallet) direct om kleinschalige distributiekosten te voorkomen.

ja misschien idd ander topic. Maar ja die klant in Denemarken begin ik sowieso mee omdat die de hoogste potentie heeft. De klanten in Nederland die ik nu heb wil ik ook niet zomaar ditchen... en de klanten in andere landen durf ik nog wel op te zeggen want die hebben geen persoonlijke connectie en zijn er maar een paar. Edit: Ik stuur iedereen wel hun samples toe/ breng ze langs, alleen voor de klanten in het Buitenland (duitsland, Engeland, Polen, Belgie) zal ik moeten vertellen dat er een wachtlijst is of iets derglijks.

Ehh ja daar heb je wat. Het is vooral lastig, ik heb een overvloed aan interesse ontvangen vanuit verschillende landen, en daarop ben ik gewoon uit gegaan. Dus ik heb vooral heel veel interesse maar nog niets kunnen leveren. Het product is echter al wel bekend aan de andere kant van de wereld waar het wel succesvol is, dus dat is al iets. Maar inderdaad een keerzijde van eenzelfde medaille... Ik vind het op het moment vooral lastig dat premature scaling te voorkomen. Dit omdat ik juist interesse vanuit het buitenland heb, en het allemaal relatief dichtbij is. De meeste mensen komen uit Nederland, Duitsland, Denemarken en Engeland. En dan een paar uitmuntend in andere landen. Hoe kan ik dit dan het meest strategisch aanpakken om te voorkomen dat ik te snel schaal zonder klanten teleur te stellen of grote deals mis te lopen? Zo is de klant die ik heb in Denemarken een gevestigd bedrijf welke al een verpakkings oplossing op maat aanlevert aan een klant, en met ons product erbij een totaaloplossing kan leveren, en de estimates die ik heb mogen ontvangen spreken over grove bedragen waar je zelfs als gevestigd ondernemer U tegen zegt. En dat voor een start up.... Tldr; Hoe kan ik Premature scaling voorkomen zonder waardevolle klanten te verkiezen??

De laatste, goede, uitgebreide thread die ik hierover vond komt uit 2023, er zal wel het e.e.a. gewijzigd zijn dus vandaar de vraag: Wat voor boekhoudsoftware gebruiken jullie? Ikzelf ben nog steeds op zoek naar goede software, aangezien ik nu in Excel bezig ben, maar de boekhouding zometeen wat complexer wordt met internationale betalingen en vreemde valutas. Ik hoor ook graag advies wat voor pakket jullie aan mij zouden adviseren. Ik zat nu aan E-boekhouden te denken omdat als startup de kosten daarvan voor het eerste gedeelte 0 euro zijn, en daarna relatief laag blijven. Echter weet ik niet hoe makkelijk E-boekhouden daadwerkelijk is en of deze makkelijk omgaat met betalingen en facturen in het buitenalnd. Even als situatieschets: Wij hopen ongeveer 30 orders per maand te hebben, niet heel veel, maar het gaat wel al snel om grotere bedragen (denk 1500+ euro) en pallets. Onze klanten zijn door vrijwel heel Europa verspreid waaronder vreemde valuta als zwitserland, Denemarken en Zuid Afrika. Onze leverancier betalen we in Australische dollar, dus weer een andere valuta. Ons klantbestand zal hopelijk uit zo'n 120 klanten bestaan, en dat zal, als alles goed loopt, in rap tempo oplopen. Wij willen via onze software graag alles kunnen doen, dus facturen inboeken, facturen versturen, opslaan, btw aangifte, etc etc. Hier is met name belangrijk dat we ook ICP kunnen doen en alle vreemde valutas makkelijk kunnen boeken. Hoe doen jullie dit met Internationaal betaalverkeer en Internationale klanten?

Nee dit is enkel verkoopprijs min de inkoopprijs (landed costs). Worst case scenario zou als volgt zijn : 34.000 volume, dit is van de 12 7 mensen afnemen, allemaal MOQ (2000) en de ketens 4.000 stuks. Hiermee is de omzet 5.050 en de winst ongeveer 1770 met 35% marge. Even optimistisch bekeken is dit nog steeds prima, aangezien ik hiermee het alles vanuit huis kan doen dus naast misschien 150 a 200 euro aan kosten (bank, boekhouden, verzekering) is er nog 1500 euro over, en dan zou ik mijzelf niks uitbetalen aan het begin, want ik werk hiernaast nog 3 dagen in de week.

Nog even een losse toevoeging : Met de huidige stand van zaken, en een normal case scenario, waarbij alle klanten die nu op de sample lijst staan daadwerkelijk een bvestelling doen, waarbij de grote ketens voor de helft van hun winkels wat besteld, dan kom ik op een volume van 96.000 stuks/maand. Wat neerkomt op een 31,5% marge met 13.500 euro omzet en 4,250 winst +-. En dat is exclusief de nieuwe mensen van de samples, en eventuele groei meegenomen. En als ik dat dan zo bekijk, mezelf minimum loon geef vanaf de start dan heb ik zo'n 1750 Euro/maand over voor extra kosten als warehousing (als dit niet bij de verzending in komt) en kapitaalopbouw/voorraad lokaal opbouwen.

Hoe kan ik dit het beste doen dan als ik nog geen omzet draai? En behalve de inkoopkosten heb ik geen kosten aangezien het opslaan nog in huis gebeurt, en ik hoop dit voorlopig ook vanuit huis te kunnen doen (één pallet past nog wel, en dat zijn zo'n 60.000 stuks, wat dus 30 restaurants kan leveren voor één maand gemiddeld.) En prijzen zijn Ex. verzending dus dat wordt volledig, of misschien gedeeltelijk betaald door de Restaurants. En mocht het dus nodig zijn naar bijv een 3PL te gaan, of eigen warehousing dan zit ik als het goed is op een dusdanig volume dat ik genoeg omzet overhou dat te betalen.

Dit is inderdaad wel een goeie, ik ben nu incontact met myparcel en Cheapcargo, welke beide een totaaloplossing bieden waar nodig, en een aparte oplossing waar nodig. Dus dat is mooi. Dit is inderdaad nog wel een handige. Ik zal het in mijn achterhoofd houden :)

Ja dat ben ik dus (nog) wel. Het is een composteerbaar alternatief voor het plastic product, waar er in functionele wijze nog geen alternatief van bestaat. Het plastic product is een met een dropper functie, een alternatief hiervoor is een plastic bakje, nu bestaat er al een composteerbaar bakje, alleen niet een flesje met die dropper functie die ook nog eens composteerbaar is. Dus ja ik ben niet de enige die handelt in composteerbare producten, wel de enige met dit type/ dit exacte product.

De prijs van 1 zo'n product is tussen de €0,138 en €0,175 voor restaurants, per stuk, de worden per 2.000 stuks verkocht, en ingekocht voor 9,5 cent. Dus marge is niet heel groot, maar ik dacht opzich prima? Het gaat echt vooral om veel, heel veel, volume draaien. Elk restaurant heeft ongeveer 2000 producten per maand nodig, op het moment zijn er 6 Nederlandse mensen geïnteresseerd waarvan 3 ketens met in totaal 65 winkels. Ja het is inderdaad. Zoals hierboven uitgelegd, veel volume draaien. Daar is het nu ook wel op gebaseerd en ook erg nodig Ja hier ben ik zeker van, de eigenaar van dit product heeft mij op het moment als enige distributeur in Europa, hiernaast hebben ze alleen in Australië en de VS een distributeur, dus dat is gunstig. We zijn nu aan het werk aan de LOI om te bepalen wat voor benchmarks er behaald moeten worden door ons om exclusiviteit kunnen te ontvangen over Nederland, en later, of bij hogere benchmarks (volume) meerdere landen zoals bijv Benelux. Op het moment zijn er geïnteresseerde vanuit verschillende Europese landen dus ik acht de kans redelijk dat de benchmarks relatief haalbaar zullen zijn.

Beste Forumleden, Daar ben ik weer. Ik ben weer het een en ander aan het opzetten en bedacht me ineens iets: zijn mijn marges eigenlijk wel goed genoeg, of goed berekend? Het zit zo: Ik ben een bedrijf aan het oprichten wat een exclusief product, waarvan ik de enige in Europa ben, ga distributeren. De huidige winstmarges heb ik berekend door simpelweg inkoopprijs en verkoopprijs te nemen, Die marges liggen nu tussen de 23 en 45% winst. Nu is dit heel simpel gerekend, misschien te simpel zelfs. Hoe houd je fatsoenlijk rekening met dingen als bezorgkosten opslagkosten etc bij je marges? Ik ga starten vanuit huis, dus opslag kost niets. Bezorging zou ik zelf doen (persoonlijk contact, al helemaal aan het begin) en anders zijn de prijzen ex bezorging, dus dat kost 'niks' (wordt betaald). Echter, mocht het allemaal goed lopen, moet ik gaan opschalen, zelf warehousen (of een 3PL partner) en verscheping, administratie etc zou ik misschien moeten uitbesteden, hier heb ik nu natuurlijk geen rekening mee gehouden, maar hoe doe je dit goed, zonder van te voren deze kosten te weten? Alvast bedankt, Niels