-
Mollie Rolling reserve
Niels Stroombergen plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Hoe letter ik een "Settlement of Credit card rolling reserve" van Mollie in Exact online af? -
Openstaande posten
remcozwaan123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, In mijn administratie in Exact online heb ik een aantal openstaande posten die ik weg wil werken. Het boekjaar van deze posten is al afgesloten. Kan ik zo maar het boekjaar heropenen of zijn er andere manieren om deze openstaande posten uit mijn administratie weg te werken? -
Mollie uitbetalingen
remcozwaan123 plaatste een vraag in Financiering
Hallo allemaal, Wij werken met Exact Online. Iemand die ervaring heeft met het verwerken van Mollie in de boekhouding? zo ja, heeft u eventuele helpende tools of documenten met uitleg? Wij bieden ook via Mollie betalingen met creditcards aan. Mollie werkt met een Rolling reserve die na een bepaalde tijd aan ons wordt uitbetaald. Kan iemand uitleggen hoe dat precies werkt en hoe dat het beste in de administratie is op te nemen? -
Mollie rolling reserve
Niels Stroombergen plaatste een vraag in Financiering
Hallo allemaal, Tijdens mijn stageperiode ben ik tegen een probleem aangelopen waar ik niet zo goed uit kom. Ik ben op zoek naar iemand die ervaring heeft met het administreren van Mollie betalingen. Hoe werk het als ik een rolling reserve bedrag van Mollie gestort krijg? in principe is een deel van dat bedrag van een transactie die hoort bij een boeking als het goed is. Valt er te achterhalen welk bedragen van welke transacties voor de rolling reserve is gereserveerd? en hoe ik dit verwerk in Exact online betreft afletteren van bijbehoorende verkoopfactuur. -
Beste, Wij administreren creditcard betalingen van Mollie in Exact Online en we zijn benieuwd of dit juist is. Ter info: Creditcard betalingen worden deels uitbetaald naar onze rabo rekening. 80% is direct beschikbaar en 20% na 180 dagen (security van creditcard maatschappijen) Import Mollie MT940 afschrift naar ExactOnline Mollie rekening balans wordt aangepast Voorbeeld 1000, - ontvangen (Creditcard) en wordt afgeletterd op verkoop ABC Op de Mollie MT940 afschrift staan ook deze regels Settlement van 800, - (80%) Wihtheld van -200,- (20%) Settlement en Wihtheld boeken wij direct in het bankboek van mollie in op een grootboekrekening 2002 Creditcard Mollie reserve. Is dit correct ?
-
Afas Profit versus Exact Online?
jan king reageerde op 500o's vraag in Administratie en verzekeringen
Ben een exact online fan. Grote voordeel van dit pakket dat ze dit aangepast hebben voor de cloud. Beter gezegd men heeft het opnieuw gebouwd ipv oude legancy aan te passen. Wel wat duurder maar volgens mij zit er alles in voor de mkb gebruiken. -
Afas Profit versus Exact Online?
Hermes Ratgers reageerde op 500o's vraag in Administratie en verzekeringen
Exact online heb ik geen ervaring mee, mijn ervaring met exact is al van lang geleden. Afas daarentegen ken ik wel degelijk, ook andere (online) pakketten. Maar de vraag is mij niet geheel duidelijk. Wat wil je allemaal kunnen met het pakket? Wat mag het kosten? En voor wat voor een bedrijf wil je het doen? Tja, er reageert niemand (wellicht omdat niemand met beide pakketten onlangs heeft gewerkt, lijkt me ook nogal kostbaar) dus dan stel ik maar wat vragen. -
Afas Profit versus Exact Online?
500o plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Dames, Heeren, Ik zit er aan te denken om over te stappen van Afas Profit naar Exact Online. Mede omdat ik het web-enabled werken beu ben, dit moet gewoon web-based zijn. Echter Afas biedt deze oplossing niet voor mijn pakket dat ik nu heb. Wie heeft er weleens met zowel Afas Profit en Exact Online gewerkt? Wat zijn voor/nadelen? Ik heb de demo van Exact geprobeerd, eerlijk gezegd vind ik deze er wat basic uitzien, Afas oogt wat professioneler en meer gericht op accountants die al jaren in het vak zitten?? Hoor graag jullie mening/reacties! Bvd. :) -
Papierloze administratie?
member123 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Nu ik met mijn bedrijf een hele nieuwe start maak ben ik ook veel oude contracten aanhet herzien. Zo gebruik ik tot u toe exact online voor administratie maar vind dat vrij duur (ongeveer 900 euro per jaar). Nu zoek ik dus naar geschikt nieuw administratie/boekhoud pakket. Echter vroeg ik me af of ik niet direct over zou kunnen gaan op een papierloze administratie. Dus binnenkomende facturen inscannen en direct in administratie pakket opslaan en koppelen aan boeking. Dit zodat factuur lijd bij boeking is en altijd digitaal beschikbaar vanafelke locatie. En uiteraard dat ik papiere versie kan weggooien. Wat ik begreep zou dit toegestaan zijn, maar wat zijn hier de verdere implicaties van en waar moet ik dan verder opletten? En welke software zou hiervoor geschikt zijn? Wie heeft hier ervaring mee? -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
FFA reageerde op GeertBo's vraag in Administratie en verzekeringen
Dag gbooster, Er is inderdaad een activa module beschikbaar in exact online. Bij een standaard exact online abonnement zit dit naar mijn weten niet inbegrepen. De module kost dus geld. Wel heb ik eventueel een activastaat in excel voor je. PM me anders even. Boeking zal bijvoorbeeld worden inderdaad in het memoriaal Balansrekening: Afschrijving kantoor inventaris boek je credit. Winst en verlies: Afschrijving kantoorinventaris boek je debet. Rekeningnummers zal afhankelijk zijn van je rekeningschema in exact online. -
Met welke boekhouding software kan je snel aan de slag?
ragney plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ga binnenkort voor paar klanten hun boekhouding doen. Op het gebied van boekhouding/administratie heb ik voldoende ervaring. Vroeger heb ik met afas profit gewerkt maar nooit Exact online geprobeerd. Vond profit eigenlijk goed maar dat was een tijdje geleden. Ik ben op zoek naar boekhoudprogramma (online of lokaal) waar ik zo min mogelijk hoef te 'programmeren/koppelen’. Toen ik bij een administratiekantoor werkte, was profit lokaal en ik hoorde van een medewerker dat er veel voorbereiding werk moest gebeuren voordat de grootboeken/koppelingen klaar zijn en afas kan worden gebruikt. Eisen zijn: - minimaal 2 administraties aanwezig - zo min mogelijk zelf hoef te 'programmeren/koppelen’ - met uitbreidingsmogelijkheden - zo goedkoop mogelijk. Iemand advies? Alvast bedankt. -
Mensen met ervaring exact online?
hylkedewit reageerde op hylkedewit's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik wil het niet weghebben, maar ik wil het terugzien in het saldo nog te betalen omzetbelasting. Maar exact online werkt met btw codes, nogal verwarrend. -
Mensen met ervaring exact online?
hylkedewit plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
beste mensen, Ik ben al een tijdje met mijn administratie aan het stoeien maar ik kom er niet helemaal uit. Ik boek in mijn memoriaalboek 1600 crediteuren aan omzet 8020 aan nog te vorderen BTW 1520 Nu is mijn uitdaging dat de BTW die ik op deze grootboekrekening boek, niet wordt meegenomen in mijn btw overzicht. Iemand enig idee hoe ik dit kan veranderen? -
Magento back end / boekhouding / verzending in orde maken
tdj123 reageerde op mandygrom's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
Cavorka reageerde op GeertBo's vraag in Administratie en verzekeringen
Wij gebruiken Exact Online Handel en daar heb je een activa module. Hierin voer je je activa in (in jouw geval de laptop) en over welke periode je wilt afschrijven. Van hieruit kan je dan de afschrijvingen automatisch laten boeken. Wellicht dat deze module ook in jouw versie van Exact Online aanwezig is. Als je de factuur als kosten hebt geboekt dan kan je de laptop overigens niet activeren en dus niet afschrijven. -
Voorbeeld afschrijven in Exact Online
GeertBo plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemiddag, Is er iemand die een voorbeeld heeft voor het boeken van een afschrijving in Exact Online? In 2012 is het enige wat ik boven de grens heb aangeschaft een laptop. Nu mag ik dus voor het eerst op deze manier mijn afschrijvingen voor 2012 invoeren. De factuur heb ik destijds bij aankoop in de boekhouding als kosten opgenomen, btw afgetrokken, enzovoorts. Hoewel ik redelijk wat heb gelezen over de afschrijvingen krijg ik dit toch nog niet lekker geboekt in Exact. Volgens mij wordt het een memoriaal boeking, maar moet ik dan gewoon 1/5e van de aankoop als memoriaal toevoegen aan de winst? Als iemand een mooi voorbeeld heeft, liefst te gebruiken in Exact Online, zou heel fijn zijn :) -
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king reageerde op jan king's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb gewerkt met exact online en kan mij niet herinneren dat dit geïntegreerd is. De reden dat ik naar exact kijk is omdat het goed in elkaar zit en ik ken het. automatisch, Ik ben echter wel aan het denken gezet (zie hierboven) over het bijhouden van je inkoop. Blijkbaar (lees kost veel tijd en leverd weinig op) toch niet zo handig. Maar je kunt denk ik wel een splitsing in je kassa maken en de omzet toewijzen aan die bepaalde inkoopkosten. -
Online-boekhouden
MarcL reageerde op MarcL's vraag in Administratie en verzekeringen
Dank voor jullie reacties, mijn accountant gaf aan dat ze binnenkort met exact-online willen beginnen. Nu weet ik niet hoe dat qua kosten gaat uitpakken als ik als klant via hen dat pakket ga gebruiken, maar ik heb zo'n vermoeden dat dit nog wel eens kan gaan oplopen. Daarbij lees ik zeer wisselende ervaringen mbt exact. Het moderne concept van bijv Moneybird spreekt me erg aan, maar is inderdaad te beperkt. Ik hoef geen top simpel pakket, een beetje verdiepen mbt technisch boekhouden is geen probleem, maar het moet allemaal wel modern zijn en met de tijd meegaan. Risico mbt online zit hem, denk ik, niet zozeer in de data-opslag en de backups hiervan, de datacentra zullen dat beter voor elkaar hebben dan menigeen thuis of op de zaak, maar in het failliet gaan van het softwarebedrijf dat het boekhoudplatform levert. Is wel iets om rekening mee te houden. Nog niet genoemd door jullie, maar een ander voordeel van online-boekhouden is de platform-onafhanklijkheid. Ik gebruik overal mijn Mac voor en wil niet graag terug naar Windows voor mijn boekhouding. Ik heb nog geen pakket gezien dat als stand-alone op beide systemen draait, jullie wel? -
Ik heb gekozen voor Exact online (+/- € 70,00 pm ) perfect alleen te duur en te uitgebreid voor een ZZP-er denk ik.
-
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Welke Horeca ondernemer heeft ervaring met het koppelen van zijn kassa software aan zijn online boekhoud pakket (cloud) ? Ik ben van plan om een nieuw boekhoud pakket aan te schaffen. Ik heb al ervaring met Exact online. Dit in combinatie met een nog aan te schaffen kassa software. Ik ben vooral benieuwd naar praktijk ervaringen. Daarnaast speelt nog het idee door mijn hoofd om een standaard webshop programma aan te passen voor Horeca. Hoor graag reacties hierop -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
ronald_j reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik dacht dat niemand reageerde, maar toen ik nog eens ging kijken blijkt dat mijn e-mail niet klopte. Bedankt voor jullie bijdragen. @HeRaFin: Nee Kleisteen heb ik nog niet geprobeerd. Ik zal eens gaan kijken. @Joost Rietveld: Ik heb gewerkt met Mamut en Informer. Kennissen hebben gewerkt met Exact Online. Wat er wel/niet bevalt is een lange lijst. Vandaag ben ik daar te druk voor. Ik heb er in de loop van de week op terug te kunnen komen. @marcel S Ik zou inderdaad eens rond kunnen vragen, maar het begint er al bij dat ik niet zo goed weet welke pakketten enigszins in de buurt komen van mijn bedrijfsgrootte, marktsegment ed. Spreadsheet is te simpel, en SAP is te groot. Dat weet ik wel. Een belangrijke klacht over Informer is dat ze niet echt op zoek lijken te zijn naar een tevreden klant erbij. De meeste vragen werden beantwoord met een "waarom zou je dat willen?" of "het werkt prima zoals het nu is". Tja, door ervaring wijs geworden he? :-) Maar inderdaad heb ik niet vooraf dit soort lijstjes gegeven, omdat ik van drie kwart van mijn eisen niet had verwacht dat het mogelijk is dat het er niet in zit. Je komt er gewoon niet op om erom te vragen. Wat vind je dan "luxe eisen"? Wat noem je "bijna gratis"? Ik wil best een paar duizend euro betalen. Waar ik wel tegenop zie zijn hele kostbare onderhoudscontracten. Liever eenmalig 3000 euro dan rond 700 euro elk jaar. 200-300 euro per jaar vind ik nog wel aanvaardbaar voor support ed. Echter wordt dan wel het risico groter dat ik een grote schadepost heb als ik een kat in de zat koop. -
Maandelijke journaalposten binnen Exact online?
sebastiaan79 reageerde op AFM's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo, Dit is betrekkelijk eenvoudig. Onder "Financieel" kiest u onder de rubriek boekingen voor "alle opties" waar u vervolgens clickt op "vaste boekingen". Hier clickt u op "nieuw", kiest een dagboek en geeft de journaalpost in, eventueel al met bedragen. U sluit vervolgens af en ziet dan de gemaakte boeking in het overzicht vaste boekingen staan. U vinkt de betreffende boeking aan, drukt op "genereren boekingen" en selecteert het jaar en de perioden waarin de vaste boeking dient te worden gegenereerd. Ten slotte clickt u op volgende, volgende...en ten slotte genereren. U zult zien dat in de betreffende periode(n) de vaste boeking is gemaakt. Ik gebruik deze optie vaak bij het boeken van o.a. maandelijkse loonjournaalposten en afschrijvingen. Succes! Overigens heeft de Helpdesk van Exact Online, benaderbaar via de vraagtekenkno linksboven in beeld, een prima chatfunctie waar vragen kunnen worden gesteld en à la minute antwoord terug kan worden verwacht. -
Maandelijke journaalposten binnen Exact online?
AFM plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik ben aan het zoeken geweest naar het antwoord op de vraag op welke wijze binnen Exact Online, vaste maandelijkse journaalposten kunnen worden ingevoerd. Wie kan mij daarover informeren? bedankt vast voor de moeite. Steef Rost [titel aangepast - mod] -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
ronald_j reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Eerder deze week had ik een kennismakingsgesprek met Snelstart. Daar had ik wel een goede indruk over. Ik krijg een testlicentie voor 3 maanden. Daarmee ga ik een schaduwboekhouding draaien. Eens kijken hoe alles werkt. De prijs is vergelijkbaar met die van Exact online. Iets lager. Wel meer dan ik nu betaal aan jaarlijks onderhoud. Maar het klopt wat men zegt: "If you pay peanuts, all you get is a monkey". Wat me beviel is dat op verreweg de meeste van de kritische vragen verbaasd gereageerd werd. "natuurlijk zit dat erin!". Ook fijn: ik kan overal werken met de database op mijn eigen server. En dat zonder web-interface. Ongetwijfeld zijn er ook schaduwzijden. Daar zal ik de komende maanden achter komen. -
Declaratieformulier boeken
Dennis_van_Dijk reageerde op ClaudiaP's vraag in Administratie en verzekeringen
Helemaal correct, dat kan inderdaad in Exact online.