-
Klopt deze boekhouding?
Sevn77 reageerde op Sevn77's vraag in Administratie en verzekeringen
Dit is het eerste jaar waarbij er voorraad is aangelegd. Er is een voorraadtelling geweest op 31/12 en het aantal is vermenigvuldigd met de betaalde stukprijs. De €7050 is dus echt de daadwerkelijke voorraad. Nu kan je er natuurlijk voor kiezen om het continu bij te houden in de boekhouding, echter heb ik er voor gekozen om het ieder jaar op 31/12 te registreren (in de tussentijd doe ik wel wat controles of er niks raars met de voorraad gebeurd, maar dat neem ik niet op in het boekhoudsysteem) -
Hoi allemaal, Willen jullie eens met mij meedenken of ik nu alles goed op orde heb. Inkopen Binnen Nederland, factuur boeken en btw op de voorbelasting. Ik bestel regelmatig wat bij Ali expres (materialen) en dit boek ik wel maar vraag hierover geen BTW terug. Ik vindt dit nog een lastige omdat er veel over word geroepen ook door boekhouders. Ali schrijft af van de bank vanuit Alipay en dit is een NL bedrijf met een btw nummer, ze houden ook BTW in maar leveren geen Nederlands btw nummer mee op de factuur terwijl ze wel in Nederland….ach laat ook maar 😊 of iemand nog tips? Ik zie het nu maar zo: inkoop van bepaalde grondstoffen scheelt zoveel dat de BTW in het niets valt. Webshop: 1. Facturen na bestellen – gaan via de webwinkel Jouwweb 2. Voorraad loopt via boekhouden 3. betaalmethoden via Mollie (IDEAL e.d.) 4. Mollie als extra bankrekening toegevoegd voor overzicht, kosten transacties boek ik na factuur weg als bankkosten, Mollie naar zakelijk als kruis post. 5. Facturen worden met een API ingelezen in boekhoudprogramma, voorraad automatisch afgeboekt. Markt verkopen: 1. Kastboek start (nieuwe dag klad) € 0,00 (startbedrag wisselgeld genoteerd) 2. Pin gaat via MyPOS, ook als extra bank opgevoegd in boekhouding. 3. Kosten MyPOS boek ik weg zodra ik een factuur ontvang op bankkosten. 4. Ik noteer losse verkopen onder elkaar en het soort betaling contant/pin 5. Indien gewenst schrijf ik een btw bon vanuit het bonnenboekje 6. Einde dag tel ik totaal op en splits contant en pin (vallen beide onder kas) 7. Thuis maak ik een factuur aan mijzelf (naam-marktverkopen opgevoerd als relatie) 8. Factuur boek ik wel met kas en bank, verschuldigde BTW wordt gereserveerd. 9. Nieuwe dag is nieuwe klad 10. Eigen wisselgeld haal ik weer uit de kas. 11. Teveel aan kasgeld, MyPOS en Mollie boek ik x zoveel tijd op de rekening en verwerk dit als kruis post binnen mijn onderneming. Ben ik nog iets vergeten, kan dit makkelijker e.d. 😊 -
Boekhouding balans met globalisatiemethode
Thijss03 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedendag! Recent ben ik begonnen met het handelen in motorfietsen. Het is erg leuk om alles te leren, maar helaas snap ik de boekhouding nog niet helemaal. Gezien ik handel in margemotoren, moet ik gebruik maken van twee aparte winst- en verliesrekeningen (inkoop marge en verkoop omzet marge). Maar het lijkt mij logisch dat ik deze motoren ook op mijn balans moet zetten als voorraad. Nu vraag ik mij af of ik bij aanschaf van de motor de motor eerst op de balans boek (als grootboekrekening voorraad marge), en pas bij verkoop met een mutatie overzet op de winst- en verliesrekening (grootboekrekening inkoop marge, als het ware de COGS-methode). Of dat ik hem direct op de winst- en verliesrekening boek? De margeregeling met de globalisatie methode schrijft namelijk voor (zover ik het begrijp) dat je: de verkoop rekening - de inkoop rekening doet = verschil is dan je bruto winst (incl btw). Maar als ik pas de motorfiets als inkoopkosten bij verkoop boek, dan kloppen natuurlijk de aanschafdatums niet voor de globalisatiemethode, of maakt dit niet uit? Deze methode lijkt mij namelijk wel het makkelijkst, gezien je dan nooit hoeft te compenseren voor negatieve maanden. Alleen wil ik er wel voor zorgen dat alles helemaal legaal is. Op deze manier heb je namelijk in een kwartaal nooit dat je meer inkoopt dan verkoopt (op de winst- en verliesrekening), dit is in het voorbeeld van de overheid wel zo. Ook repareer ik soms motorfietsen voor klanten. Ik heb hiervoor wat olie liggen en, wat filtertjes, klein materiaal en drie bandjes, geen merkwaardige voorraad. Tot nu toe heb ik nog geen voorraad opgenomen in mijn balans, maar alles gewoon direct als kosten weggeboekt. Moet ik zulke kleine hoeveelheden voorraad ook meenemen in mijn balans en continu via memoriaalboekingen bijwerken als kosten bij verkoop? Of is deze voorraad zo klein dat dit niet hoeft? Ik snap dat het voordeel is dat ik een duidelijk inzicht heb van mijn voorraad. Ook heb ik tot nu toe aangeschaft gereedschap (onder de 450 euro) direct weg geboekt onder de grootboekrekening "gereedschap" op de winst er verlies, kan ik dit voortaan beter in mij balans opnemen of mag ik dit gewoon direct wegboeken? Ik hoop dat mijn verhaal een beetje duidelijk is. Ik had op internet nog geen antwoord kunnen vinden hoe ik de globalisatiemethode goed in praktijk kan wegwerken in de boekhouding. Ik leer graag meer over het boekhouden! Alvast bedankt voor de hulp. -
Eenmanszaak en vastgoed naar box1 brengen
baffel plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hoi, Kort de situatie: 1. Een garagebox 16-17jaar geleden gekocht (op de zaak) en gebruikt om voorraad op te slaan. BTW is toen afgetrokken 2. Ik heb nu een ander pand waar mijn voorraad naar toe is verhuisd 3. De box is in waarde gestegen Ik weet nog niet of ik de box wil verhuren, verkopen of wellicht gewoon privé wil gaan gebruiken. Omdat de eenmanszaak en ik voor de belastingdienst hetzelfde zijn, zou ik bij 'verkoop' aan mezelf dus geen OBD kwijt zijn. Maar hoe doe ik dit dan boekhoud technisch? Want dat ding staat nu op de balans. Is het de huidige waarde in het economische verkeer overmaken van prive naar de zaak? Met een factuur aan mezelf? Want dan reken ik ook automatisch de waardestijging af met de belastingdienst omdat e.e.a. dan als omzet binnenkomt. Ben oprecht benieuwd en zie het antwoord nergens op de site van de belastingdienst. Dank allen! -
Voorraadadministratie (inkoopprijs)
Ward van der Put reageerde op Red Uohk Eob's vraag in Administratie en verzekeringen
De knalrode Boekhouden geboekstaafd van Hoogheid & Fuchs is een van de weinige studieboeken die ik nooit heb vermarktplaatst. In twijfelgevallen zou ik voor FIFO kiezen omdat je “bederflijk” ruim en niet te letterlijk moet opvatten. Denk bijvoorbeeld aan producten met een accu of batterij, modellen die verouderen, verpakkingen die worden aangepast aan een nieuwe productlijn, handleidingen die aan nieuwe wetgeving worden aangepast of dozen die verkleuren door licht. Dat zijn allemaal redenen waarom je de oudste producten eerder wilt verkopen en FIFO een nauwkeuriger beeld van je voorraden geeft. De fiscale waarderingsgrondslag hoeft weliswaar niet overeen te komen met de bedrijfseconomische realiteit in je magazijn, maar je wilt niet dat er gloednieuwe spullen in de boeken staan terwijl er verouderde meuk ligt te verstoffen op de planken. -
Natuurlijk heb je wel omzet gemaakt en heb je die te boeken. Als jij het aankoopbedrag hebt gecrediteerd, maak je daar een creditfactuur van. Per saldo is er dan 0 omzet, dat klopt, maar het blijft zo navolgbaar in jouw boekhouding voor verschuldigde belastingen. Wat betreft de voorraad, die is blijkbaar afgenomen doordat je niets geretourneerd hebt gekregen, maar voorraad is een balanspost, dat wordt daar inderdaad afgeschreven. -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
0108daniel reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Zoals je aangeeft doe ik dat inderdaad. Ik heb geen koppeling. De berekening per maand heb ik in tabblad 2. Omdat ik bij iedere verkoop dit in tabblad 2 zet onder de juiste maand. Eind van de maand selecteer ik alle inkoopprijzen van de producten en zie ik mijn verkoop in 1 maand. Dit bedrag doe ik elke maand met een mutatie in de boekhouding zetten. Tabblad 1 is mijn actuele voorraad. Daar boek ik het aantal af als ik een product heb verkocht. Dat aantal/regel kopieer ik en zet ik dan in tabblad 2 verkoop December. Zal ik je anders mijn excel sheet doorsturen? Dan word misschien het eea duidelijker :) -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
DaMedia reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Klopt, als voor jou de leverancier wel belangrijk is om te vermelden. Maar zo ver ik kan lezen maakt ook dat niet uit voor "een potje blauwe verf", dus zou je zelfs dat weg kunnen laten. Uit de facturen/boekhouding kun je leveranciers en factuurnummers halen. Maar uiteraard even kijken wat voor jou belangrijk is, Excel heeft kolommen genoeg om alles op te nemen. Klopt het dat je nu steeds per jaar 2 tabbladen gebruikt? Inkoop en verkoop per jaar? Dat kan veel beter in 1 tabblad (zie eerste reactie van Ward). Op 1 januari kopieer je dan het tabblad met eindstand 2024 naar beginstand 2025, alle 0-voorraden verwijderen en klaar. -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
DaMedia reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Daarom kun je beter de producten in kolom 2 zetten en in kolom 1 de factuurnummers. Maar waarom is het belangrijk om te weten welk product bij welke factuur hoort? Factuur gaat naar de boekhouding, product in de voorraadadministratie. Als ik papier koop dan maakt het mij niet uit welke factuur daar bij hoort. Maar als je dat gekoppeld wilt houden: kolom 1 factuurnummer, kolom 2 product, kolom 3 inkoop voorraad, kolom 4 verkoop voorraad, etc. (zelf uit te breiden) -
Vraag over boekhoudpakket en administratie
AlfaClover reageerde op AlfaClover's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor alle reacties. Ik begrijp de boeking van de inkopen / voorraad nog niet. Ik heb op het forum gezocht en kwam uit op een oud topic. In onderstaande topic begreep ik uit de reactie van Karel Stromph het volgende: (let wel, 2008). "In je boekhouding voer je ALLE verworven kleding op je voorraad in (inclusief om-niet van je eigen kleding, deze dus voor voor Euro 0) - deze (ALLE) zijn overigens nog geen kosten. Ze worden pas kosten als je ze verkoopt. Dus voorraad is altijd netto (balanspost), bij verkoop komt het verkochte stuk uit je voorraad en je krijgt dan "kostprijs-verkopen" enerzijds en "omzet" anderzijds (deze laatste twee zijn winst en verliesposten), het verschil is je winst (minus alle kosten). Je BTW is enerzijds "OB te vorderen", anderzijds "OB af te dragen". Het saldo betaal je aan de fiscus. OB te vorderen is alle BTW die je bij ALLE aankoop-met-BTW-bon (inclusief kantoorartikele etc.) hebt betaald, OB af te dragen=alle BTW die je bij de verkoop hebt berekend." Hieruit begreep ik dat bijvoorbeeld een kledingstuk gekocht wordt in december 24 nog niet als kosten mag worden opgevoerd in de administratie. Dit zou pas mogen bij het daadwerkelijke moment van verkoop, bijvoorbeeld in januari 25. Deze inkoopkosten zouden dan op basis van het bovenstaande voorbeeld vallen in 25? Het kledingstuk komt bij aankoop wel op de voorraad lijst (balans) te staan? Uit de reactie van @StevenK begrijp ik dus eigenlijk dat bij het moment van aanschaf het direct kosten worden en er dus geen extra stap is bij de daadwerkelijke verkoop? Kan iemand mij hierin helpen? -
Waardebonnen met korting verwerken in de boekhouding
Chris-zzp plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ben sinds dit jaar ondernemer en nog een beetje m'n weg aan het vinden met het boekhouden. Ik heb een vraag over het verwerken van waardebonnen met korting. Er zijn diverse sites die waardebonnen met korting aanbieden. Voor inkoop overweeg ik hier structureel gebruik van te maken, alleen zit ik met de vraag hoe ik dit in de boekhouding moet verwerken. Neem als voorbeeld een kadobon van Bol.com twv 100,- die gekocht kan worden voor 95,-. Daarna koop ik bij Bol een artikel twv 100 euro. Nu heb ik in mijn voorraad een artikel twv 100,- terwijl ik daar eigenlijk 95,- voor betaald hebt. Op de factuur voor de waardebon staat 95,- dus het is niet echt een betalingsverschil. Maar je zou het kunnen zien als een waarde van 100,- op de balans die ik later zou kunnen gebruiken om een inkoopfactuur mee dicht te boeken, maar hoe boek ik dan de extra 5 euro die ik hier aan waarde heb verkregen? Alvast bedankt, Chris -
tweedehands voorraad buiten de boeken?
Joost Rietveld reageerde op schermnaam123's vraag in Administratie en verzekeringen
Een particulier mag best een voorraad producten verkopen zonder daarvan opgave te doen aan de fiscus. Denk aan een oude verzameling bijvoorbeeld. Daarover is diegene geen inkomstenbelasting verschuldigd. Pin me er niet op vast maar ik denk dat in Duitsland dat net zo is. Het probleem ligt dus ook niet bij de Duitse verkoper. Het probleem ligt bij jou als koper. Jij wilt het opnemen in je boekhouding zonder inkoopverklaring. Dan gebeurt precies wat StevenK zegt: voor de omzetbelasting telt het bedrag dat je betaald hebt niet mee. Oftewel, jij draagt 21% BTW af over de verkoopprijs, in plaats van BTW uit de winstmarge. Voor de inkomstenbelasting is de inkoopverklaring niet verplicht. Je mag de kosten van de ingekochte voorraad ook anders aantonen, bijvoorbeeld de betaling via de bank aan de verkoper icm zijn online advertentie als die er is. -
KOR blijk ik al 1,5 jaar teveel te hebben omgezet
Siska dB plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hoe verwerk ik nu mijn voorraad, halverwege 2022 had ik meer dan 20k omzet. Ik moet nu met terugwerkende kracht BTW afdragen. Ik wil de boekhouding graag zelf doen, omdat ik een kleine kapsalon heb en wel een beetje kennis heb betreffende boekhouding. Maar hoe boek ik nu de voorraad? Want ik heb al aangifte inkomstenbelasting gedaan in 2022 en 2023 Ik lees hier en daar wel uitleg maar niet 1 over hoe je dit doet als je halverwege het jaar uit de KOR stapt. Hoop dat iemand mij kan helpen Siska -
Vraag m.b.t. voorraad boek eigen beheer en inkoopwaarde
ZZPer01 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ben ZZPer en regel al een jaar of tien zelf mijn belastingaangifte. Dit gaat in principe goed, maar afgelopen maand kwam ik erachter dat ik iets fout doe rondom voorraden. Eind 2020 heb ik in eigen beheer mijn eerste boek uitgebracht (1000 exemplaren laten drukken), maar dit niet als voorraad opgenomen op de balans en bij mijn aangifte. Daardoor heb ik de gemaakte kosten allemaal wel volledig in 2020 geboekt, terwijl de verkoop pas startte in 2021. Nu kwam ik erachter dat dit anders moet: de boeken als voorraad opnemen en dan de (inkoop)kosten pas opnemen in het jaar dat ik de exemplaren verkoop. Omdat ik in 2020 weinig inkomsten had ivm de coronaperiode en mijn inkomsten sowieso elk jaar oplopen, is het juist ook gunstiger voor me om de kosten door te schuiven tot in de jaren dat ik de boeken heb verkocht/verkoop. Gelukkig zag ik dat ik tot 5 jaar terug mijn aangiftes nog kan/moet wijzigen als ik een fout ontdek: (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/belastingaangifte/content/ik-heb-een-foutje-ontdekt) Nu wil ik er wel zeker van zijn dat ik het goed doe, daarom heb ik de volgende vraag: Ik lees dat ik qua waarde van de voorraad de inkoop- of vervaardigingskosten aanhoud. Nu heb ik voor mijn boek samen met een redacteur gewerkt. In totaal (drukkosten, vormgeving, redactie) heb ik ± € 11.000 (excl. BTW) aan kosten gemaakt voor de 1.000 exemplaren. Kan ik deze kosten allemaal meenemen voor de inkoopwaarde van de boeken? De redactiekosten bedroegen ongeveer de helft, maar ook deze hadden puur en alleen betrekking op de vervaardiging van dit boek. Het boek werd in de laatste week van 2020 geleverd en ik ben pas in 2021 begonnen met de verkoop. In 2021 verkocht ik ± 300 exemplaren, in 2022 ± 300 en in 2023 de laatste 400. In mijn huidige boekhouding heb ik in 2020 zoals gezegd alle facturen qua kosten geboekt en ook de BTW afgedragen, dus niet met voorraad gewerkt. Nu wil ik dit met terugwerkende kracht aanpassen. Klopt het dan dat ik (uitgaande van bovenstaande getallen) het volgende moet invoeren in mijn boekhouding: 2020: Voorraad = + € 11.000 Inkoopkosten = - € 11.000 Van de gemaakte kosten voor de boeken valt hiermee dus alleen de BTW in 2020, de rest (11.000) schuift door naar de jaren wanneer ik deze boeken ga verkopen. 2021 (300 stuks verkocht): De 300 stuks hadden een totale inkoopwaarde van € 3.300,- (300/1000*11000). Klopt het dan dat ik voor 2021 de volgende aanpassingen doe in mijn boekhouding: Voorraadverandering = - € 3.300 (en de nieuwe voorraad wordt daarmee € 7.700 (11000-3300) Inkoopkosten = + € 3.300 Van de eerder gemaakte kosten voor de boeken voer ik hiermee dus in 2021 het deel aan kosten op die overeenkomen met deze 300 verkochte boeken (€ 3.300). De rest van de inkoopkosten voer ik op in de jaren erna: 2022 (300 stuks verkocht) De 300 stuks hadden een totale inkoopwaarde van € 3.300,- (300/1000*11000). In boekhouding voer ik in: Voorraadverandering = - € 3.300 (en de nieuwe voorraad wordt daarmee € 4.400 (7700-3300) Inkoopkosten = + € 3.300 2023 (400 stuks verkocht) De 400 stuks hadden een totale inkoopwaarde van € 4.400,- (400/1000*11000). In boekhouding voer ik in: Voorraadverandering = - € 4.400 (en de nieuwe voorraad wordt daarmee € 0,- (4400-4400) Inkoopkosten = + € 4.400 Ik hoop dat iemand me kan bevestigen of mijn bovenstaande werkwijze correct is, zodat ik de aangiften vanaf 2020 kan wijzigen en opnieuw kan indienen. Mocht ik iets over het hoofd zien dan hoor ik het graag! -
IB-aangifte: voorraad waardeverandering
Caleste plaatste een vraag in Fiscale zaken
Het is weer zover, IB-aangifte... Dit is nu mijn tweede aangifte als ondernemer en ik moet zeggen dat vorig jaar vrij vlekkeloos ging. Echter is de boekhouding dit jaar flink gegroeid, waardoor ik tegen een probleem ben aangelopen. Afgelopen jaar (1 jan 2023) startte ik met een voorraad van €357,17. Per 31 december was deze voorraad gegroeid naar €25.781,94. Dit betekend dus dat de voorraad (gereed product) van mijn bedrijf vorig jaar is toegenomen met €25.424,77. De belastingdienst ziet dit dus als winst, correct? Nou heb ik dit bedrag dus ingevuld onder het kopje "Opbrengsten - Wijziging in voorraden gereed product en onderhanden werk". Met als gevolg dat de winstberekening (op basis van de balans) niet meer overeen komt met de Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening. Hier is dus een verschil komen te ontstaan van €25.424,77. Betekend dit dat ik die toename van 25.424,77 ook ergens in de balans van mijn boekhouding moet verwerken, zodat deze weer met elkaar overeen komt? Ik loop hier een klein beetje op vast en begrijp niet helemaal hoe ik dit correct zou moeten uitvoeren. Ik hoop dat jullie mij hier misschien verder bij kunnen helpen of wat meer duidelijkheid hierover kunnen geven! -
Voorraadbeheer belastingtechnisch verplicht?
JuniorSM plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb een webshop in kruiden. Denk hierbij dat ik deze per 'x' aantal kilo's inkoop en vervolgens voor een 'x' aantal gram ompak en weer verkoop. Er worden veel kleine bestellingen geplaatst. Ik gebruik e-boekhouden en zij bieden ook een Voorraadbeheer module aan. Het principe is mooi: bij zowel inkomende en uitgaande facturen wordt de voorraad af/bij geboekt. Voor de inkoopfacturen is dit nog wel haalbaar. Echter is dit voor de verkoop een stuk lastiger aangezien de export vanuit mijn webshop (csv bestand) niet automatisch een factuur aanmaakt binnen e-boekhouden. Het geld wordt eens per week door de betaalverwerker (denk aan een Mollie/Adyen) op de grote hoop gegooid en ineens betaald. Van zo'n betaling vanuit de betaalverwerker kunnen dus wel honderden tot duizenden bestellingen onderdeel uitmaken. Als met al werkt dit dus allemaal niet heel goed samen. Mijn vraag is of enkel een voorraadwaardering aan het einde van het jaar voldoet? (link BD: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/waardering-van-voorraad). In dit geval is het vrij simpel: op 31 december inventariseer van welke producten ik hoeveel aan voorraad heb en vermenigvuldig dit met de inkoopprijs van de meest recente factuur om de waarde van de voorraad te bepalen. -
Overlopende posten kasstelsel
Nikkie plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik kom er niet uit hoe en of ik wel overlopende posten moet boeken. De boekhouding is volgens het kasstelsel. In december 2023 heb ik verkopen gefactureerd, die in januari betaald zullen worden. Volgens het kasstelsel boek je de omzet in zodra de betaling is voldaan, in januari dus. Maar de voorraad heb ik afgeboekt in december, deze is immers in december verkocht. Hetzelfde geldt voor een conceptstore waar ik verkoop, de gerealiseerde omzet van december 2023 wordt uitbetaald in januari 2024. Als ik de omzet pas in januari 2024 boek en de voorraad in december 2023 heb afgeboekt dan betekent dat dat de voorraad niet correspondeert met de verkopen. Mag ik dit zo boeken of ben ik verplicht om overlopende posten in de boekhouding op te nemen? En als dat zo is, boek je dan de omzet in december 2023 en de btw in januari 2024 of de omzet ook pas in 2024 wanneer het bedrag wordt bijgeschreven? En boek je dan btw en omzet als nog te ontvangen bedragen en komen deze op de balans? Ik heb er veel over gelezen, maar ben nu even de kluts kwijt. Volgens mij zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden. -
Voorraad tellen voor papier dat gebruikt is
0108daniel plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb een webshop en verkoop hier ook sticker papier. Het sticker papier gebruik ik ook om afbeeldingen te printen voor klanten. Hoe word dit verwerkt in de boekhouding als de voorraad geteld word? Stel ik koop 100 vellen sticker papier in. Ik verkoop er 10 via de webshop en gebruik er 10 voor klanten om iets op af te drukken en ook 5 vellen om mijn eigen logo's te maken. Ik hou als het ware dan 75 vellen over. -
Dag Sander Hoe kun je als tuinman geen kosten hebben gehad? Denk aan inkopen van planten en grondstoffen, gereedschappen, kilometers rijden, afvalkosten etc etc? En heb je verder wel een boekhouding bijgehouden? Weet je wat je btw schuld was aan het einde van het jaar? Stand van de debiteuren? Hoogte van de voorraad?
-
Overname bedrijf, waarde voorraad
ChinaTradeConsult reageerde op KeesSmit's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Het vaststellen van (de waarde van) de voorraad op het moment van ondertekening van het contract lijkt me ook nog een punt van onenigheid te kunnen worden. Je zou als uitgangspunt de verkopen vanaf het moment van ondertekening tot aan de overdracht kunnen nemen. Als de boekhouding in orde is, weet je de waardevermindering door verkopen. Wat daar dan echter niet in zit, is de waardevermindering door eventuele diefstal, verlies door beschadigingen etc. Dat is allemaal het risico van de verkoper. Het lijkt me dan ook redelijk als de koper eist, dat wordt uitgegaan van de oudere officiële telling en dat daarvan dan de verkopen vanaf de officiële telling tot aan het moment van het ondertekenen van het contract worden afgetrokken. Ook dat is met een correcte boekhouding eenvoudig vast te stellen. Dan heb je namelijk de werkelijke voorraad op het moment van de verkoop. Als de boekhouding niet correct is (bv onderhandse verkopen niet geboekt zijn), heeft de verkoper pech gehad. -
Boekhouding grootboekrekeningen
Joost Rietveld reageerde op Thomassen85's vraag in Administratie en verzekeringen
Je kunt inderdaad niet zomaar wat gaan doen waarvan je denkt dat dat het beste past. Het begint met leren hoe in de boekhouding onderscheid gemaakt wordt tussen kosten, investeringen en voorraad. Een goed startpunt is het handboek ondernemen van de fiscus, zoals Steven voorstelt of boekhouden voor dummies -
Winkeltegoed en aankopen van klanten in administratie?
Roel J reageerde op FabB's vraag in Administratie en verzekeringen
het begint een babylonische spraak verwarring te worden... doe ik ook nog even een duit in het zakje. Het is feitelijk een combinatie van een inkoop en toekomstige verkoop, dat kan een uur later zijn of een (half) jaar later, de 40 euro hoort dus (ook) op de balans als schuld. terwijl het artikel in de voorraad zit. Het winkeltegoed wordt voor de webshop gewoon één van de betaalmethoden naast ideal, paypal of wat je ook aanbied. Het artikel is inkoop voor 40 euro gaat dus naar de voorraad. Alleen is er een bijzondere voorwaarde gesteld aan de betaling, namelijk dat er niet in euro's wordt betaald maar dat de klant uitsluitend in de winkel iets nieuws kan uitzoeken. het winkeltegoed. Het tweede deel van de transactie is dus dat een klant 40 euro vooruit heeft betaald. Die 40 euro is tegen verkoopwaarde en hoort niet bij crediteuren thuis. Feitelijk is er boekhoudkundig sprake van vooruit ontvangen omzet. waar je later nog een artikel voor moet leveren. Het lijkt ook heel erg op het retour proces in je webshop alleen als een klant iets terugstuurt zul je normaal het betaalde bedrag z.s.m. uitbetalen. En staat het in je boekhouding tot die tijd op de rekening nog (terug) te betalen bedragen. (of crediteuren retouren, of debiteuren retouren) De oplossing is dus een proces in je webshop te maken waarmee je het tegoed op de account van de klant kunt zetten en om een grootboekrekening te maken met Vooruit ontvangen omzet / Winkeltegoed. en eventueel ook gelijk de voorraad bijwerkt Bij verkoop in de webshop is het dan een kwestie van betaalmethode winkeltegoed te kunnen kiezen of korting winkeltegoed te kunnen kiezen. Het te betalen bedrag wordt dan verlaagd met het winkeltegoed. evt moet nog een rest bedrag afgerekend en je moet dus zorgen dat als winkeltegoed wordt gekozen dat dan de rekening vooruit ontvangen omzet weer wordt verlaagd. (en het tweede deel van de verkooptransactie is dan ook standaard het verlagen van de voorraad voor het gekozen artikel) de sleutel zit hier dus in het opknippen van je transactie in een inkoopdeel en (toekomstige) verkoopdeel. en bij het inkoop deel moet de schuld niet naar crediteuren maar naar winkeltegoed. en in het verkoopdeel verlaagt het winkeltegoed via ofwel korting ofwel een betaalmethode de vordering maar je boekt wel de 40 euro als omzet (even zonder btw voor de eenvoud van het voorbeeld) Het is dus vooral beoordelen hoe het in je boekhouding/kassa en webshop het beste is op te knippen. -
Producten ingekocht uit China maar kan geen BTW verrekenen?
NIELS12345 plaatste een vraag in Internationaal ondernemen
Dag iedereen, Ik heb een aantal producten uit china ingekocht en inmiddels ontvangen. De producten worden verstuurd vanuit china naar een warehouse in Nederland. De producten zijn vanuit de warehouse naar mijn locatie verzonden. Ik heb een totaal bedrag via alibaba betaald (product, belasting(en) en de verzendkosten). Nu heb ik dus geen factuur ontvangen of een bewijs van invoer van het product. Daarmee kan ik dus niet de 21% btw terugvragen in mijn belastingaangifte. Ik heb al contact gehad met de leverancier en hij heeft vermeldt dat zij inderdaad deze kosten dragen (de 21%) alleen dat dit gaat over de volledige (nieuwe) voorraad van hun warehouse. Zij kunnen daarom dus niet een factuur voor mijn aankopen sturen met daarbij het 21% vermeldt. Is er een manier om dit juist te verwerken in mijn boekhouding? Ik heb geen enkel bewijs voor de betaling van 21%... wel heb ik dit dus betaald in de all inclusive prijs bij het aankopen van de artikelen. Heeft iemand suggesties over hoe ik hier wijs mee om ga? zodat ik dus toch de 21% kan terugvorderen bij de aangifte? Mocht het onduidelijk zijn geef ik graag extra toelichting. Ik wil u vriendelijk bedanken voor uw tijd. -
Voorraadadministratie gebruiksproducten?
herman van der helm reageerde op FabB's vraag in Administratie en verzekeringen
Bij mij lopen alle dozen, en verpakkingen automatisch via de balans. Ze worden bij aankoop via het inkoopprogramma op de voorraad geboekt en bij verkoop van een artikel wordt de bijbehorende doos automatisch afgeboekt. Zodra de dozenvoorraad onder een vooraf ingesteld minimum komt krijg ik een besteladvies. Uiteraard is het ook zichtbaar op de winst en verliesrekening. Even wat werk bij het instellen van de boekhouding, maar dan heb je er daarna heel veel voordeel van. -
VOF ontbinding Goodwill betalen
Cosara reageerde op Inspition's vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Ter aanvulling … Als je in je eentje het werk van twee man kunt doen, misschien wel … Inventaris, maar geen voorraad ? Mocht ‘inventaris’ hetzelfde zijn als ‘voorraad’, zijn daar ook incourante artikelen bij ? Je kunt geen twee eenmanszaken registreren, maar je kunt wel (met toestemming) de handelsnamen overnemen in je eigen bestaande eenmanszaak. Wat betreft de bankrekeningen … de bestaande bankrekening van de VOF komt te vervallen, maar je kunt de Bank vragen om dezelfde bankrekening voor de voortgezette activiteiten in de eenmanszaak te gebruiken. De goedkeuring daarvoor kan wel even (weken) duren. Het is nog maar de vraag of je verzoek wordt goedgekeurd … het is geen vanzelfsprekendheid. Adminstratief krijg je met twee opties te maken … (1) je kunt de inkomsten en uitgaven van de webshop samenvoegen met de huidige inkomsten en uitgaven van je eenmanszaak … (2) of twee gescheiden boekhoudingen voeren. De tweede optie geniet mijn voorkeur, omdat je dan beter in staat bent om het rendement van de twee activiteiten te bepalen. Er is eigenlijk ook nog een derde optie, en dat is één boekhouding met gebruik van kostenplaatsen (interne toewijzing van inkomsten en uitgaven aan de verschillende activiteiten) … maar dat is voor menigeen te ingewikkeld, dus dat zou ik niet willen adviseren.