Afboeken?

[Boudewijn Danser]

Hallo mensen,

 

Ik heb een probleem(pje).

Ik heb een klant die al maanden te laat is met betalen.

Nu wil ik de samenwerking opzeggen, voor het deel waarvoor ik al dingen gemaakt heb een incasso bureau in de arm nemen.

(weet iemand een goeie in omgeving Rotterdam? :) )

 

En het overige deel wat ik al wel gefactureerd heb, maar nog niet voor "gewerkt" heb wil ik laten vervallen.

 

Enige probleem is dat ik dit al opgegeven heb bij mijn derde kwartaal van 2002. :-X

 

Hoe haal ik dat er nou weer "af" ?

 

[Nils de Witte]

Enige probleem is dat ik dit al opgegeven heb bij mijn derde kwartaal van 2002.

 

Hoe haal ik dat er nou weer "af" ?

 

Ik neem aan, dat je je btw aangifte bedoeld. Maar dat ter zeide.

 

A: Ik zou niks afboeken voor je een overeenstemming hebt over de betalingen van de eerdere facturen. Je zou de actuur kunnen gebruiken als wisselgeld in de onderhandelingen.

 

B: Je moet wel BTW afdragen natuurlijk, Dat is vervelend als je geen kans maakt de factuur te innen.

 

Volgens het boekje moet je een creditnota maken (een rekening met een negatief bedrag) op de zelfde naam als de originele nota. Dan kun je ze tegen elkaar wegstrepen en kan je op je volgende aangifte, in het daartoe bestemde hokje, aangeven dat je de btw weer terug wil hebben wegens oninbaarheid van de eerdere vordering.

 

In principe moet je die creditnota ook naar je klant sturen, maar dan heb je geen vordering meer. Ik ken mensen (ik noem geen namen) die de credit nota vergeten op te sturen naar de klant. In de boekhouding is de factuur dan weggeboekt. Als de klant dan alsnog betaalt, wordt er voor dat bedrag een nieuwe nota gemaakt. Betaalt die niet, dan kan je lekker blijven zeiken, zonder dat je werkkapitaal bij de belastingdienst staat te schimmelen.

 

Ik weet niet op het helemaal zo hoort, maar het is een optie.

[Alef Arendsen]

Op het aangifteformulier voor de BTW staat onderaan (volgens mij, de envelope voor Q4 zit al dicht, ik kan het niet meer checken) een vakkie waar je iets kan invullen in de trend van misgelopen inkomsten ofzo. Ik heb het zelf nog nooit gebruikt, dus ik weet niet precies hoe het werkt, maar je moet geloof ik wel bijlagen bijsturen (aanmaningen ofzo???).

 

Ik weet het niet precies.

 

Alef

[Nils de Witte]

Ja, dat is het vakje! Als bijlage kan je de creditfactuur toevoegen, of een faillisementsbericht of zo iets. Ik weet niet of de opdracht aan een incasso bureau voldoet. Dat betekend dat er nog een kans is dat de factuur geïnt daat worden.