opvoeren kosten huur/werk combinatie

[J toekomst]

Goedenmiddag,

 

Sinds vorig jaar ben ik onderdeel van een V.O.F van 2 personen. Al sinds het begin struin ik dit forum af zodra ik weer eens wat niet weet. Over vrijwel alle vragen/problemen is wel wat te vinden, en vanuit dat opzicht heeft higherlevel ons al vaak geholpen.

 

Maar zo af en toe kom je op dingen waarover er niet echt wat te vinden valt. Vooral de boekhouding (die ik zelf doe) wordt me af en toe wat te veel. Dus toch maar geregistreerd om af en toe eens een vraag te kunnen stellen. Of te beantwoorden uiteraard, naar dat zal dan naar alle waarschijnlijkheid niet over boekhoudkundige zaken gaan ;)

 

 

Nu, op korte termijn zullen we een pand gaan huren (tot nu toe vanuit huis gewerkt). Het betreffende pand is een woon-werk combinatie in een groter complex. Het is echt als woon-werkruimte bedoeld. De begane grond om te werken, en de verdieping erboven om te wonen. Nu is er geen aparte ingang, maar is de hele begane grond duidelijk een apart werkgedeelte, met ook een eigen sanitair/keukengedeelte. De hele begane grond zal gebruikt worden als kantoor/werkruimte/opslag voor voorraad etc. Terwijl de eerste verdieping ingedeeld is in een woonkamer/badkamer/slaapkamers etc. We nemen dus aan dat een deel van de huur en bijkomende kosten (servicekosten, gas, energie) opgevoerd kunnen worden als bedrijfskosten?

 

Dienen nu de kosten verdeeld te worden per oppervlakte? Het werkgedeelte/woongedeelte zijn beiden even groot. Betekent dat dat we de helft van de huur/servicekosten als bedrijfskosten op kunnen voeren?

 

En gas/energie? Ook gewoon de helft als bedrijfskosten opvoeren, of dient dit weer anders verdeeld te worden?

 

 

Verder, als we wensen kan er een specificatie in het huurcontract opgenomen worden. Dus x-bedrag huur werkgedeelte, x-bedrag huur woongedeelte. Heeft dit nog enig nut? Stel bijvoorbeeld dat er in het contract gespecificeerd word dat 60% van de totale huurkosten voor het werkgedeelte zijn, kan die 60% dan daadwerkelijk als bedrijfskosten in de boekhouding opgenomen worden, of moeten we ons toch aan de verhouding van de oppervlakte houden?

 

Het pand is overigens vrijgesteld van btw, het gaat dus puur om de inkomstenbelasting.

 

 

Bij voorbaat dank voor iedere reactie

[ronaldinho]

Wat ga je in het pand doen? Alleen werken, of ook wonen?

 

Als je het alleen als werkruimte gaat gebruiken, dan is het gewoon 100% ondernemingskosten en dus aftrekbaar. Het maakt dan niet uit hoe de verhuurder de bestemming ziet.

[J toekomst]

We gaan er zowel werken als wonen. De onderste etage is dus geheel kantoor/voorraad/werkplaats, en de bovenste etage enkel woongedeelte.

 

In het huurcontract dat nu op tafel ligt zijn overigens de kosten anders opgesplitst dan de verhouding van de oppervlakte. De huur voor het werkgedeelte is hoger dan die van het woongedeelte, terwijl het oppervlakte gelijk is, we nemen maar aan dat dat hogere bedrag gewoon afgetrokken kan worden?

 

Dan nog de energie/gas kosten, gewoon de helft van de gemaakte kosten in het gehele pand opvoeren als bedrijfskosten, of moet er een percentage aannemelijk gemaakt worden o.i.d.?