kilometervergoeding of vast bedrag

[provectus]

beste forumleden

 

Ik heb op dit forum al veel gevonden over kilometervergoeding e.d. echter ons probleem kan ik er nog niet direct uithalen.

Wij zijn zojuist een bv gestart. Vanuit 2 holdings hebben wij een werkmaatschappij opgericht. We zitten eigenlijk met een vraag over autovergoeding. Volgens de boekhouder is het aantrekkelijk om de auto vanuit ieders holding in te zetten voor de werkmaatschappij en een vast bedrag aan de management vergoeding richting de Holding te koppelen zodat ieder een eigen keuze heeft op autogbied. Brandstof en onderhoud worden door de werkmaatschappij vergoed. Het ziet er naar uit dat een van ons het 1e jaar meer kilometers (60.000km) gaat rijden dan de andere (45.000km). Een van ons wil eigenlijk op kilometervergoeding gaan rijden want hij denkt daar meer financieel voordeel uit te halen. De andere doet de administratie en denkt dat hier extra werk met meekomt. wij zijn het er wel over eens dat de auto's ondergebracht worden in de beide holding's. wat is volgens jullie de beste keuze in deze?

 

 

[StevenK]

Het lijkt mij het meest logisch dat de werkmaatschappij hoe dan ook niets te maken heeft met de keuze van de auto en kosten daarvan. Hou dat lekker in de holdings en betaal die auto - met alle kosten - vanuit de holding.

 

Wat je nog wel kunt doen is dat je eventuele vanuit de werkmaatschappij aan klanten gedeclareerde kilometers doorbetaalt aan de betreffende holding.

 

Van een 'voordeliger' is geen sprake; zo dat al het geval zou zijn, zou dit betekenen dat de ene holding bevoordeeld worden boven de andere. De vraag over wat het voordeligst is, speelt pas in de relatie tussen holding en privé, in de vraag of de auto privé wordt gereden met km-vergoeding of zakelijk met bijtelling.