Na 1,5 jaar een boekhouding opzetten; waar te beginnen?

[1889]

Beste HL-ers,

 

Ik heb in maart 2008 mijn bedrijf opgericht en me nooit druk gemaakt om de boekhouding. Op dit moment heb ik alleen maar twee lijsten in Excel. Één met de omzet (factuurnummer, datum, naam debiteur, bedrag, betaaldatum) en één met de kosten (datum, omschrijving, bedrag, evt. factuurnummer). De omzet-lijst correspondeert met de opgeslagen facturen en de kosten-lijst met de op datum bewaarde bonnen en facturen van crediteuren. Ik heb geen btw-administratie omdat ik gelukkig btw-vrijgesteld ben.

 

Op basis hiervan en mijn bankaanschriften is het in principe mogelijk om IB-aangifte te doen (heb dat in 2008 gedaan), maar overzichtelijk is het niet en ik zou ook graag zelf wat extra informatie uit mijn boekhouding kunnen halen. Mijn vraag: hoe doe ik dat? Zou ik alsnog een boekhouding moeten maken vanaf maart 2008 en alle gegevens (een paar honderd, misschien wel ca. 1000 financiële feiten) stap voor stap daarin moeten opnemen? Of kan ik ook bv. per 1-10-09 eigen vermogen, vreemd vermogen, etc. vaststellen, en alle mutaties die daarna komen, op de normale manier verwerken?

 

Bij voorbaat dank.

[VNIS]

Goede middag Pieter,

 

Je geeft zelf al een antwoord op je vraag. Excel volstaat voor de aangifte belastingdienst maar geeft onvoldoende inzicht in je bedrijfvoering.

 

Wil je werkelijk inzicht , vanaf de start van de onderneming, dan is het raadzaam om de administratie vanaf het begin opnieuw op te zetten. Indien je hiervoor iemand vindt met enige ervaring dan kan die in een relatief korte termijn, met behulp van een boekhoudprogramma, tot een bruikbare administratie komen met voldoende inzicht in de verschillende processen binnen jouw onderneming.

 

Indien je enkel toekomst gericht bent kan je op elk gewenst moment je administratie omzetten.

 

De keus is geheel aan jezelf.

 

Wellicht dat uitbesteding een oplossing biedt ?

 

Jan van Nistelrooij.

 

 

 

 

 

[1889]

Dank voor je advies. Uitbesteding is geen geld voor, en ik vind het ook interessant om zelf te leren.

 

Indien je enkel toekomst gericht bent kan je op elk gewenst moment je administratie omzetten.

Hoe doe ik dat? Stel ik dan vast wat op dat moment mijn eigen vermogen e.d. is, en ga ik van daaruit verder?

[VNIS]

Hoe doe ik dat? Stel ik dan vast wat op dat moment mijn eigen vermogen e.d. is, en ga ik van daaruit verder?

 

 

M.i kun je al volstaan met in excel meerder kolommen voor diverse inkomsten en uitgaven te maken.

Wellicht dat dan tussentellingen b.v. per maand ook het inzicht verbeteren.

 

Afsluiten en opnieuw beginnen is dan niet nodig.

 

Succes.

 

Jan van Nistelrooij.