Geheimhoudingsverklaring. De uitleg!

[Branchejurist]

Wat is een geheimhoudingsverklaring?

Een geheimhoudingsverklaring (ook wel non-disclosure agreement genoemd) is een contract dat ervoor zorgt dat de ene partij de unieke kenmerken van een product of dienst welke door de andere partij zijn toegelicht niet kan worden gebruikt voor eigen doeleinden of worden verstrekt aan derden.

 

 

Verschillende soorten geheimhoudingsverklaringen.

Je hebt in grote lijn 2 verklaringen:

 

[*]een voor werknemers

Dit is een verklaring waar je jezelf als werknemer verplicht bepaalde informatie niet bekend te maken. Dit kan op straffe van verschillende gevolgen.

Hier ga ik in deze uitleg niet verder op in.

 

[*]een voor bedrijven onderling

Over deze vorm wil ik verder uitweiden in deze uitleg.

Stel; je hebt een uniek idee, en je wilt om sponsorgelden binnen te halen een prototype hebben. Dan ben je vaak genoodzaakt een bedrijf in arm te nemen om deze voor je te maken. Maar je wilt niet dat ze er met jouw idee van doorgaan. Hier biedt de geheimhoudingsverklaring uitkomst.

Je kunt jezelf door een geheimhoudingsverklaring zeker stellen van de unieke eigenschappen van de door jouw bedachte dienst of product.

 

 

Uniek?

Juist, uniek.                            

Ik gebruik dit woord erg vaak omdat dit een cruciaal onderdeel is. Je kunt namelijk alleen op de unieke kenmerken beslag leggen. Je kunt bijvoorbeeld een voetbal nemen. Deze roze maken en om het roze deze uniek vinden en hier een verklaring voor te maken. Nu is dat niet een uniek kenmerk, iedereen kan dat natuurlijk wel bedenken.

Heb je nu een voetbal met een stiksel waardoor de bal aërodynamische is heb je wel een uniek kenmerk te pakken.

En doe je er dus verstandig aan om een geheimhoudingsverklaring op te stellen.

 

 

Voordelen van een geheimhoudingsverklaring.

 

[*]Je unieke dienst of product staat te boek als vertrouwelijk en mag niet worden gebruikt door het bedrijf of worden verstrekt aan derden.

[*]Op het moment dat er inbreuk wordt gemaakt op de unieke eigenschappen van het product of dienst wordt je schadeloos gesteld.

 

 

Wat moet erin staan?

[*]Dat het bedrijf zich verplicht aan strikte geheimhouding m.b.t. de door jouw verstrekte informatie.

[*]Vermenigvuldiging en/of distributie van de informatie mag alleen na schriftelijk toezeggen van jouw bedrijf.

[*]Na beëindigen van de samenwerking is het bedrijf verplicht alle documenten etc. te vernietigen en blijft de geheimhoudingsovereenkomst van kracht.

[*]Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegd rechter te … (welke u wilt b.v. Amsterdam)

 

 

Waar moet ik aan denken?

[*]Laat iemand met wie je zaken doet tekenen, niet zijn of haar secretaresse.

[*]Zet een bedrag in de overeenkomst welke wordt gevorderd op straffe van breken.

[*]Houd er rekening mee dat we hier alleen praten over de informatie welke niet publiek bekend is.

 

 

Hoe weet ik of mijn geheimhoudingsverklaring goed is?

Dit is een heikel punt. Je vindt op internet genoeg formats van geheimhoudingsverklaringen. En praktisch allemaal zijn ze goed. Ze zijn alleen nooit op jouw situatie geschetst. Je loopt dus het risico punten te missen.

Voor de zekerheid is controle van een specialist altijd gewenst.

 

n.b. Als een specialist enkel jouw werk nog hoeft aan te vullen zal er in veel gevallen minder in rekening worden gebracht als dat ze hem van 'scratch' moeten schrijven.

[Manon GJ]

Mooie reclame :-) Nuttig voor mensen hoor dus heb er verder geen last van. Misschien kun je er een template bij plaatsen?

 

Waar ik wel benieuwd naar ben is of er rechtszaken ergens te vinden zijn waarbij de NDA een grote rol heeft gespeeld? Ik ken ze zelf vooral uit de fusie & overnamepraktijk en de 'schade' lijkt me zeer lastig te bepalen. Ik geef ook vaak aan dat het meer een gentlemen's agreement is, maar in jouw voorbeeld van een 'idee' ligt dit wel anders.