Hoe Paypal/Dollars in administratie verwerken?

[K^]

Hallo, ik registreer soms domeinnamen bij een buitenlandse provider. Hier kan ik dan één of meerdere domeinnamen kopen en vervolgens krijg ik een totaalbedrag. Dit totaalbedrag moet ik dan met Paypal overmaken (gaat direct) naar mijn account bij die buitenlandse provider. Het geld staat dan op mijn account en ik kan de domeinnamen kopen.

Het is een bedrag in Dollars wat door Paypal automatisch wordt omgerekend naar Euro's en van mijn bankrekening wordt afgehaald.

 

Nu vraag ik mij af: hoe moet ik dit in de administratie opslaan? Aangezien ik een 'factuur' met één of meer Dollar-bedragen (aantal hangt af van de hoeveelheid domeinen die ik op dat moment bestel) krijg en een afschrijving met het totaalbedrag in Euro's. Weet iemand hoe je dit het handigst kan verwerken in de administratie?

[ronaldinho]

Daar zijn meerdere manieren voor, maar de meest eenvoudige is om gewoon de eurobedragen die paypal afschrijft over te nemen, zeker als dat moment rond de factuurdatum ligt. Uit je bankafschriften en facturen blijkt de koppeling tussen de bedragen, dus dat is altijd aan te tonen. Voor een eurobedrag per domeinnaam kun je dezelfde wisselkoers als paypal aanhouden (incl. evt kosten).

 

Mocht dat niet kunnen, bijvoorbeeld omdat de afboeking van paypal er bij de maandafsluiting nog niet is, dan kun je de wisselkoers op factuurdatum gebruiken en later corrigeren via de rekening valutaverschillen. Dan moet je wel de toegepaste wisselkoers administreren.